¿Qué es un año fiscal (FY)? Definición y ejemplos

Un ejercicio fiscal es un periodo de un año en el que una organización cuantifica sus resultados financieros. Normalmente lo utilizan las empresas y el gobierno para saber si están cumpliendo sus objetivos presupuestarios y preparar los estados financieros que corresponden a este periodo. Además, el año fiscal es prioritario para los inversores, de modo que pueden conocer el rendimiento financiero de la empresa para ver si justifica una mayor inversión en acciones.

En este artículo, hablaremos de lo que es un año fiscal, por qué los años fiscales son importantes, los requisitos comunes para los años fiscales y ejemplos de ellos.

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¿Qué es un año fiscal?

Un año fiscal es un periodo personalizado de un año de duración establecido por una empresa por motivos contables. Durante este tiempo, la empresa hace un seguimiento de los ingresos, los gastos y los beneficios. Existen diferentes tipos de ejercicios fiscales. Una empresa puede elegir un año fiscal de 12 meses o de 52 a 53 semanas. Un año fiscal de 12 meses termina el último día del mes, excepto en diciembre, mientras que el año fiscal de 52 a 53 semanas termina el mismo día de la semana cada año según su preferencia. Por ejemplo, el viernes más cercano al 28 de febrero puede ser el final de un año fiscal de 52 a 53 semanas.

Esta es una lista de los beneficios de tener un año fiscal adaptado a su negocio:

Se ajustan al ciclo empresarial

Las escuelas modifican su ejercicio fiscal para basarlo en el momento en que los niños van a la escuela. De este modo, puede resultar más fácil para los colegios privados saber cómo reciben sus ingresos por el pago de las matrículas si éstas vencen al principio del año académico. Un colegio público puede vincular el año fiscal al calendario escolar para saber los recursos que tiene que gastar en mejorar el personal, los suministros y la infraestructura de su distrito.

Contabiliza los beneficios estacionales

Una tienda minorista o de temporada puede hacer que sus años fiscales terminen el último sábado de enero, de modo que puedan contabilizar todas las ventas de las fiestas que han obtenido hasta el nuevo año. Este tipo de informes puede conducir fácilmente a un aumento de las ventas del cuarto trimestre con un mayor volumen de clientes que compran durante la temporada de vacaciones. Los clientes también pueden devolver regalos y hacer más compras que también se aplican al final del año fiscal para los minoristas.

Ahorro de gastos de contabilidad

Una vez que llega el final del año fiscal para una organización, tienen la oportunidad de negociar y ahorrar en los honorarios de contabilidad y para la auditoría también. Su ventaja para negociar los honorarios se debe a la cantidad de demanda que hay de contables y auditores antes y después del 31 de diciembre, ya que necesitan más negocio para ayudarles a obtener beneficios mientras ayudan a las empresas con sus registros financieros.

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¿Por qué son importantes los ejercicios?

Una empresa elige su año fiscal por muchas razones:

Proporciona cálculos financieros precisos

Cuando una empresa termina su ejercicio fiscal, le da tiempo a separar sus activos, pasivos y fondos propios para saber cuánto puede pagar en dividendos a los accionistas y volver a invertir en la organización para ampliar su crecimiento. También pueden averiguar el rendimiento de los empleados actuales para ver si están cumpliendo los objetivos a corto y largo plazo fijados al principio del año fiscal. Puede ser necesaria una revisión completa de la planificación a corto y largo plazo para que la organización se encamine a cumplir sus objetivos.

Esboza los ciclos de ingresos

El final del año fiscal es también el momento de ver dónde y cuándo una empresa obtiene beneficios. Una organización suele tratar de averiguar sus ganancias trimestrales para compartimentar en qué momento del año un cliente compra un producto. Por eso, las empresas de diferentes sectores tienen diferentes ejercicios fiscales. Por ejemplo, un centro de fitness obtiene más ingresos a principios de año, cuando un alto volumen de clientes acude al gimnasio, mientras que una tienda de artículos para el hogar prospera una vez que las estaciones frías y lluviosas disminuyen.

Ayuda a preparar el presupuesto de la empresa para el año siguiente.

Cuando una empresa revisa el rendimiento y los objetivos de sus empleados, tiene que identificar el presupuesto asignado a los departamentos que trabajan en proyectos relevantes. Comunícate con tus gerentes para ver si el presupuesto que tienen es propicio para que tengan éxito. Considere la posibilidad de aumentar el presupuesto de tecnología para agilizar la producción de su personal actual o la contratación de becarios y empleados a tiempo completo para delegar la responsabilidad de los empleados actuales del departamento.

Subraya las oportunidades de promoción

Si una empresa alcanza sus objetivos al final del año, los empleados actuales pueden ser considerados para ascensos a puestos directivos. Una empresa también puede administrar aumentos de sueldo a determinados empleados después de reunirse con ellos para una revisión anual del rendimiento. Un empleado puede preguntar por un aumento de antemano, por lo que es fundamental estar preparado en caso de que tomen la iniciativa. También es vital averiguar si ven un futuro trabajando para la organización y qué puede hacer la empresa para cumplir sus objetivos profesionales individuales.

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Requisitos comunes para los ejercicios fiscales

La Agencia Tributaria especifica las directrices que deben seguir las empresas para los ejercicios fiscales. A continuación se detallan algunos requisitos:

  • Las empresas con un ejercicio fiscal diferente deben presentar la declaración el día 15 del cuarto mes posterior a la conclusión del ejercicio fiscal. Por ejemplo, si el año fiscal de una empresa termina el último día de junio, tiene que presentar sus impuestos antes del 15 de octubre.
  • Las empresas pueden presentar su primera declaración de la renta, que observa su año fiscal, después de obtener el permiso a través del IRS o cumplir los criterios del formulario 1128 que autoriza un cambio en el año fiscal de la empresa.
  • Las empresas pueden cambiar su año fiscal a un año natural cuando lo deseen.

Ejemplos

Una empresa también puede establecer sus fechas de inicio y finalización para los informes financieros. Aquí hay una lista de ejemplos de años fiscales que las empresas pueden elegir.

  • Del 1 de septiembre al 31 de agosto (12 meses)
  • Del 1 de marzo al 28 de febrero (12 meses)
  • Del 1 de abril al 31 de marzo (12 meses)
  • 52 semanas que concluyen el sábado más cercano al 31 de mayo
  • El año fiscal del gobierno de Estados Unidos va del 1 de octubre al 30 de septiembre.

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