¿Qué es un horario flexible? Definición y funcionamiento

En el lugar de trabajo moderno, muchos empleadores ofrecen la ventaja de un horario flexible. Los horarios flexibles atraen a los solicitantes que buscan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada y pueden promover un entorno de trabajo más feliz y productivo. En este artículo, definimos los horarios flexibles, examinamos lo que los empresarios esperan en un entorno de trabajo flexible y ofrecemos consejos útiles para trabajar en un horario flexible.

¿Qué es un calendario flexible?

Un horario flexible es un horario de trabajo que permite a los empleados trabajar durante el periodo que les convenga o en el que consideren que pueden maximizar su productividad. Esto significa que los empleados con horarios flexibles tienen la libertad de realizar su trabajo en cualquier momento del día o de la semana, más allá de las limitaciones del tradicional horario de trabajo de 9 a 17 horas.

Los trabajadores de oficina que tienen horarios flexibles a veces pueden ir a trabajar en cualquier momento entre las horas de apertura y cierre de una empresa siempre que cumplan con las horas de trabajo requeridas por día o por semana.

Los teletrabajadores, como los asistentes virtuales, el personal a distancia y los autónomos que trabajan desde casa, suelen estar obligados por sus empleadores a cumplir determinadas horas de trabajo al día o a la semana. Los escritores autónomos, los desarrolladores de software en línea, los diseñadores web y los artistas gráficos suelen recibir encargos para cumplir con los plazos de entrega mientras trabajan en el horario que prefieren. Otros siguen el horario de trabajo tradicional, pero pueden elegir su propio tiempo libre con la condición de seguir trabajando cinco días a la semana.

Las empresas que permiten a su personal trabajar tanto en casa como en la oficina dan a sus empleados la posibilidad de elegir entre trabajar en un horario limitado de oficina o con un horario flexible en la comodidad de su hogar.

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¿Por qué algunas empresas tienen diferentes horarios flexibles?

Los horarios flexibles varían mucho según la naturaleza del trabajo y la industria de una empresa. Algunas industrias permiten horarios de trabajo muy flexibles, mientras que otras se limitan al tiempo de funcionamiento de una empresa.

Los horarios flexibles en el sector de los servicios, como la restauración, la hostelería, el comercio minorista y la sanidad, dependen del número de ventas, de los clientes que recibe el personal y de la hora de apertura y cierre del negocio. Por ejemplo, si el horario comercial de una tienda minorista es de 9 de la mañana a 8 de la tarde, el personal puede a veces negociar entre sí cómo programar sus turnos y días libres para cumplir con el horario de funcionamiento de la tienda.

Las empresas de TI subcontratadas y el personal basado en tareas suelen tener más autonomía sobre su tiempo, especialmente en las tareas basadas en proyectos en los que se prioriza el resultado y el objetivo. Esto significa que, mientras terminen sus proyectos a tiempo, son libres de trabajar a su conveniencia. Sin embargo, muchos trabajadores basados en proyectos tienen hitos que cumplir a lo largo del proyecto.

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¿Qué esperan los empresarios del personal que trabaja en un horario flexible?

Las expectativas más comunes que tienen los empleadores para el personal con horario flexible incluyen:

  • Lograr la conciliación de la vida laboral y familiar
  • Reducción de las ausencias laborales
  • Aumento de la puntualidad en el trabajo
  • Tener un mejor rendimiento laboral y una mejor gestión del tiempo
  • Rendición de cuentas de los empleados

Conseguir el equilibrio entre el trabajo y la vida privada

Equilibrar la vida laboral y personal puede ser un reto cuando se tiene un trabajo que consume la mayor parte del tiempo activo. Sin embargo, tener tiempo suficiente para los asuntos personales y la vida social también es importante para evitar estar quemado y liberar parte del estrés del trabajo.

Tener un horario de trabajo flexible significa que normalmente se espera que los empleados equilibren sus horarios diarios tanto para el trabajo como para los asuntos personales. Dado que los empleados tienen ahora la posibilidad de trabajar en cualquier momento o, al menos, de desplazarse en su horario, pueden satisfacer las necesidades familiares o tener más tiempo para su vida social y aliviar el estrés mental y físico.

Reducción de las bajas laborales

La indulgencia que los empresarios conceden a su personal mediante el horario flexible viene acompañada de la expectativa de que los empleados tengan menos ausencias del trabajo. Dado que los empleados tienen la posibilidad de moverse en su horario sin violar las políticas establecidas por los empleadores, pueden atender a cuestiones como las citas médicas o la formación continua fuera de las horas de trabajo.

Mayor puntualidad en el trabajo

Una de las razones por las que la gente llega tarde al trabajo es por las horas de desplazamiento. Los horarios flexibles ayudan a los empleados a evitar las horas punta de los desplazamientos, lo que puede reducir el tiempo que se tarda en ir al trabajo.

Tener un mejor rendimiento de trabajo y gestión del tiempo

A algunas personas les cuesta levantarse por la mañana y rinden mejor en el trabajo durante la última parte del día. Con los horarios flexibles, los empresarios esperan que su personal trabaje en un entorno más abierto en el que puedan hacer más cosas con su tiempo. Por lo tanto, los empresarios pueden esperar un mejor rendimiento de los empleados que trabajan en un horario flexible debido a la libertad que tienen los empleados para realizar otras actividades.

Responsabilidad de los empleados

Aunque los horarios flexibles pueden dar a los empleados una sensación de libertad, también deben tener un mayor sentido de la responsabilidad. Con un horario flexible, su empleador le hará responsable de completar las tareas asignadas con la misma calidad y cantidad que mantendría en un entorno de trabajo tradicional.

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Consejos para trabajar en un horario flexible

Estos son algunos consejos para aprovechar al máximo un horario flexible en el trabajo:

  • Informa a tus supervisores o empleadores de tus planes de programación
  • Construir una mejor relación con los compañeros de trabajo y su empleador
  • Aprovecha al máximo tu tiempo para no quemarte en el trabajo
  • Intenta mantener un horario de trabajo coherente

Informar a tus supervisores o empleadores de tus planes de horario

Aunque trabajar en un horario flexible te da la oportunidad de gestionar tu propio tiempo, es beneficioso recordar que también estás trabajando con otras personas en la empresa.

Informa a tu supervisor o empleador de tus planes cada vez que quieras hacer cambios importantes en tu horario. Comunicarse con su empleador sobre su horario es una buena forma de obtener su apoyo, ya que puede aconsejarle sobre cómo mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal sin conflictos de horario.

Construye una mejor relación con tus compañeros de equipo y con tu empleador

Construir relaciones sólidas con tus compañeros de trabajo es importante para el trabajo en equipo y la productividad general de la empresa. Puede ser muy útil en entornos de trabajo flexibles, ya que facilita la programación. Puedes cubrir un turno que ellos necesitan y ellos, a su vez, pueden hacer lo mismo por ti. Las relaciones laborales sólidas con los compañeros de trabajo pueden facilitar la negociación de los turnos con los colegas si tu relación con ellos está construida con confianza.

Maximiza tu tiempo para evitar quemarte en el trabajo

Una de las ventajas de tener un horario flexible en el trabajo es la posibilidad de sacar más partido a tu tiempo. Si eres estratégico a la hora de elegir tu horario, podrás realizar más tareas a lo largo del día.

Si trabajas en una oficina, asegúrate de elegir un horario poco concurrido para evitar desplazamientos en horas en las que todo el mundo se desplaza al trabajo. El tiempo que te ahorras en ir y volver del trabajo puedes utilizarlo para realizar las tareas que sueles hacer en tu día libre. También puede tener más tiempo para relajarse durante sus días libres, ya que la mayoría de sus tareas en casa ya están hechas durante sus días de trabajo.

Si te sientes sobrecargado de trabajo después de una apretada agenda, intenta mover uno de tus días libres junto a los demás para tener más tiempo para relajarte. Por ejemplo, si tus días libres de una semana son el sábado y el domingo, prueba a tener un día libre de la semana siguiente el lunes para poder ampliar tu tiempo de descanso.

Trate de mantener un horario de trabajo consistente

Mantener un horario constante te permitirá trabajar de forma más eficiente y aumentar tu productividad. Intente empezar a trabajar a la misma hora todos los días y trabajar durante el mismo tiempo siempre que sea posible. Esto le ayudará a reducir las distracciones y le permitirá concentrarse mejor en la tarea que tiene entre manos. Cumplir con el mismo horario todos los días también le facilita el seguimiento de su progreso en el trabajo.

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