¿Qué es un débito y cómo funciona?

Los débitos en la contabilidad empresarial son ligeramente diferentes a los débitos en la contabilidad personal. Los débitos pueden reflejar el dinero que sale de la cuenta, y dependiendo de la cuenta, pueden aumentar el saldo de gastos, dividendos, pérdidas y activos. Es importante entender la forma en que el débito funciona con el balance y la hoja de ingresos de su empresa para tener libros equilibrados que reflejen transacciones precisas. En este artículo, discutimos qué es un débito, cómo funciona el débito y las diferencias entre las tarjetas de débito y las tarjetas de crédito.

¿Qué es un débito?

Un débito es un asiento contable que se añade al lado izquierdo de una cuenta T. Los débitos dan lugar a un aumento del activo o a una disminución del pasivo. Un débito se considera lo contrario de un crédito.

¿Cómo funciona el débito?

Los débitos son aspectos de todos los métodos de contabilidad por partida doble. Este método incluye la realización de dos registros de entrada para cada transacción. Un débito iría a una cuenta y un crédito iría a la otra. La suma del monto en dólares de los débitos siempre debe ser igual a la suma del monto en dólares de los créditos. Las cuentas que tienen saldos deudores incluyen los gastos, los activos y, en algunos casos, las cuentas de capital. Esto revela que un débito documentado en una cuenta de activo aumentará la cuenta de activo.

En los sistemas de contabilidad financiera, algunas cuentas tienen saldos naturales. Por ejemplo, los activos y los gastos tienen saldos deudores naturales. Los valores positivos de los activos y los gastos se cargarían y los saldos negativos se abonarían en el balance de una empresa. Si una empresa recibió 2.000 dólares en efectivo, el asiento del diario registraría un débito de 2.000 dólares en la cuenta de efectivo, lo que significa que el efectivo está aumentando.

Otra transacción que ocurre involucra un pago de $1,000 en efectivo. El asiento del diario incluiría un crédito de $1,000 a la cuenta de efectivo porque el efectivo está disminuyendo o se está reduciendo. En la cuenta de resultados, un débito aumenta y un crédito disminuye.

Las cuentas de capital, el pasivo y los ingresos tienen saldos acreedores naturales. Si se aplica un débito a cualquiera de estas cuentas, el saldo de la cuenta disminuirá.

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¿Qué son las notas de débito?

Las notas de débito o los recibos de débito son similares a las facturas y se registran durante las transacciones entre empresas para mantener la prueba de que una empresa ha creado entradas de débito legítimas. Las notas de débito simplemente muestran las devoluciones o los ajustes de las transacciones que ya han tenido lugar. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando una empresa devuelve equipos o materiales a un proveedor. Tendrán que verificar el importe reembolsado y el comprador probablemente emitirá una nota de débito que muestre la transacción contable.

Una empresa también puede emitir una nota de débito en respuesta a una nota de crédito que ha recibido. Los errores en las facturas de compras, ventas o préstamos pueden motivar a una empresa a emitir una nota de débito para ayudar a corregir el error.

Tarjetas de débito vs. tarjetas de crédito

Las tarjetas de débito y las de crédito son casi idénticas. Cada una tiene una fecha de caducidad, números de 16 dígitos en el anverso y códigos de identificación personal. Estas son algunas de las diferencias entre las tarjetas de débito y las de crédito:

Tarjetas de débito

Las tarjetas de débito permiten a los clientes gastar el dinero disponible o los fondos que se han cargado en sus cuentas bancarias. Por lo general, las tarjetas de débito están conectadas a la cuenta de cheques o de ahorros de un individuo y no hacen que el usuario se endeude. La mayoría de las tarjetas de débito tienen pocas o ninguna comisión asociada a su uso, a menos que el usuario se sobregire en la cuenta, lo que significa que ha gastado más dinero que los fondos disponibles en su cuenta. Esto daría lugar a que el banco del usuario cobrara una comisión por sobregiro.

Hay dos tarjetas que no requieren que el usuario tenga una cuenta corriente o de ahorros. Estos son algunos tipos de tarjetas de débito:

  • Tarjetas de débito estándar: Los fondos se extraen de la cuenta bancaria del usuario
  • Tarjetas de transferencia electrónica de beneficios (EBT): Las tarjetas de débito emitidas por organismos estatales y federales permiten a los clientes cualificados utilizar sus beneficios para comprar artículos
  • Tarjetas de débito de prepago: Permite a los usuarios sin acceso a una cuenta bancaria realizar compras electrónicas

Tarjetas de crédito

Una tarjeta de crédito se emite a través de un banco u otra institución financiera y permite a los usuarios tomar prestados fondos del emisor de la tarjeta. Los titulares de las tarjetas de crédito deben devolver el dinero con intereses. Los titulares de las tarjetas deben aceptar las condiciones de la entidad y devolver el dinero en un plazo determinado. Algunos usuarios de tarjetas de crédito pueden obtener recompensas como puntos de viaje, dinero en efectivo, descuentos y muchos otros beneficios que generalmente no están disponibles para los titulares de tarjetas de débito.

Los titulares de tarjetas de crédito están sujetos a que el uso de su tarjeta se refleje en su informe de crédito. Esto permite a los consumidores responsables aumentar su puntuación crediticia al mostrar un historial de gastos y pagos puntuales. Las tarjetas de crédito también pueden ofrecer más protección que las de débito. Las tarjetas de crédito permiten a los clientes denunciar el robo o la pérdida de sus tarjetas. Su responsabilidad máxima por las compras realizadas tras el robo o la pérdida de la tarjeta es de 50 dólares, siempre que se denuncie a tiempo. Las tarjetas de débito sólo permiten a los clientes denunciar la pérdida o el robo de sus tarjetas de débito en 48 horas y la responsabilidad es de 500 dólares a partir de entonces.

Estos son algunos tipos de tarjetas de crédito disponibles para los consumidores en función de la aprobación del crédito:

  • Tarjetas estándar: Ampliar una línea de crédito a los clientes
  • Tarjetas de recompensa: Ofrece ventajas concretas a los clientes
  • Tarjetas de crédito seguras: El emisor exige un depósito inicial en efectivo como garantía
  • Tarjetas de crédito: No contienen un límite de gasto preestablecido, los saldos deben pagarse cada mes y no se permite el arrastre de saldos

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Ejemplos de débitos

Aquí hay ejemplos de débitos para ayudar a profundizar su comprensión de los débitos en la contabilidad empresarial:

Ejemplo 1

Imagínese que la empresa ABC vende a la empresa tecnológica DEF aplicaciones web por valor de 3.000.000 de dólares a cambio de dinero. Los contables de la empresa ABC cargarían 3.000.000 de dólares y se reflejaría en el balance como un aumento de efectivo en el inventario de créditos.

Ejemplo 2

Si la librería BC vendiera libros por valor de 30.000 dólares, cargaría en su cuenta de caja 30.000 dólares y abonaría en su cuenta de libros o inventario 30.000 dólares. El sistema de doble entrada muestra que la librería BC tiene ahora $30,000 más en efectivo y $30,000 menos en libros.

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