Un diagrama de Gantt es una herramienta popular y útil para mostrar los calendarios de los proyectos, desarrollada por Henry Gantt. Puedes utilizar estos gráficos para gestionar un proyecto de forma más eficaz si aprendes a hacerlos correctamente.
En este artículo, presentamos esta técnica, discutimos sus ventajas, tipos y usos.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación visual del calendario de un proyecto, que muestra elementos del proyecto como las tareas, sus fechas de inicio y finalización, las dependencias de las tareas y los recursos. Estos elementos incluyen
- Parece un gráfico de barras.
- El eje vertical del gráfico contiene una lista de las tareas del proyecto.
- El eje horizontal contiene una representación gráfica de la duración de cada tarea.
- Las barras del eje horizontal son proporcionales a la duración de cada tarea.
- El gráfico muestra los vínculos entre los distintos elementos de un proyecto.
¿Por qué utilizar un diagrama de Gantt?
Utilizar uno de estos cuadros tiene muchas ventajas, entre ellas:
Diseño fácil de usar
El diseño gráfico del gráfico ayuda a mostrar la estructura de desglose del trabajo de un proyecto, que requiere la organización de las tareas de un equipo en secciones que un gestor de proyectos puede supervisar. La programación de tareas, el despliegue de recursos y la gestión de los mismos resultan cómodos gracias al diseño del gráfico;
Reducción de riesgos
Un solo diagrama puede mostrar todo el cronograma de un proyecto, por lo que el diagrama puede utilizarse para identificar los cuellos de botella, como las tareas críticas que deben completarse para que comiencen otras tareas.
Agilizar la gestión de proyectos
Los diagramas de Gantt pueden identificar las tareas no críticas y el tiempo de inactividad para mejorar la gestión del proyecto, y evita la exclusión de tareas del calendario del proyecto. Un diagrama de Gantt también puede mejorar la gestión de los recursos del proyecto y ayudar a un gestor de proyectos a cumplir los indicadores clave de rendimiento (KPI), los objetivos del proyecto y los objetivos empresariales.
Identificar el camino crítico
El gráfico también puede vincular las tareas, crear dependencias entre ellas e identificar la ruta crítica del proyecto.
Ayudar a la comunicación
Los gestores pueden utilizar el diagrama para mostrar de forma concisa a los interesados el estado de un proyecto. Disponer de un diagrama de Gantt también puede ayudar a los demás empleados a centrarse en sus responsabilidades al darles unas expectativas claras de rendimiento.
Cuándo utilizar un diagrama de Gantt
Hay situaciones específicas en las que los diagramas de Gantt pueden contribuir eficazmente a un proyecto. Debido a sus características únicas, debería desarrollar un diagrama de Gantt durante la fase de planificación de un proyecto. A continuación, puede utilizarlo para hacer un seguimiento del proyecto a medida que avanza en la fase de ejecución y realizar cualquier ajuste en el presupuesto, las tareas, el personal y los hitos del proyecto
Estos diagramas son útiles en diversos sectores, como la construcción, la fabricación, el ejército, las infraestructuras y la ingeniería. Puedes utilizar un diagrama de Gantt para cualquier proyecto que tenga un calendario y unos resultados específicos. Los diagramas de Gantt también están disponibles con software específicamente diseñado como Gantto o con herramientas generales como Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y SharePoint.
Tipos de aplicaciones de diagramas de Gantt
Esta técnica de programación puede utilizarse con plataformas en línea o con software de escritorio. He aquí algunas diferencias entre estos tipos de aplicaciones de diagramas de Gantt:
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El software de escritorio ofrece una única versión para cada licencia, por lo que es adecuado para un gestor de proyectos que se encarga de la programación, la gestión y el seguimiento del proyecto de forma independiente.
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A diferencia de las versiones de escritorio, el coste del uso del software en línea no aumenta con el número de usuarios, por lo que es adecuado para proyectos de colaboración con directores de proyecto que delegan algunas de sus responsabilidades en los miembros del equipo.
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El software online permite a los usuarios colaborar fácilmente en los proyectos mediante gráficos editables y compartibles. El director del proyecto puede invitar a los miembros del equipo a ver el proyecto y actualizar sus tareas;
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El software en línea ofrece a los usuarios las características tradicionales de los diagramas de Gantt disponibles con el software de escritorio, como el establecimiento de hitos, los plazos y los vínculos entre las tareas. Sin embargo, el software en línea ofrece funciones adicionales relativas a la colaboración, el intercambio de archivos y el progreso de las tareas que permiten a los miembros del equipo editar el diagrama en tiempo real
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Algunas soluciones en línea permiten a los gestores fijar las horas de trabajo y controlar la aportación de los empleados, lo que convierte al software Gantt en línea en una herramienta eficaz para el seguimiento de los proyectos;
¿Quién utiliza los diagramas de Gantt?
Las ventajas y la facilidad de uso de los diagramas de Gantt hacen que sean beneficiosos para las profesiones que se indican a continuación. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.
Gerente de publicidad
Salario medio nacional: 63.742 dólares al año
Tareas principales: Los directores de publicidad supervisan la producción de las campañas publicitarias, programando los anuncios en los distintos medios, aprobando el material publicitario, contratando talentos y formando a los empleados del departamento de publicidad. Puedes convertirte en director de publicidad con una licenciatura en marketing o un campo relacionado;
Gestor de operaciones
Salario medio nacional: 70.056 dólares al año
Tareas principales: Los directores de operaciones manejan los recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Se encargan de hacer un seguimiento del inventario, controlar las necesidades de personal, garantizar el cumplimiento de la normativa gubernamental y mejorar los procedimientos de gestión de los recursos entrantes y salientes. Puedes convertirte en director de operaciones con una licenciatura en administración de empresas o en un campo relacionado.
Gestor de proyectos
Salario medio nacional: 81.580 dólares al año
Funciones principales: Los gestores de proyectos motivan a los equipos de proyectos, colaboran con los miembros del equipo, programan las tareas, hacen un seguimiento del flujo del proyecto, cumplen los objetivos presupuestarios e informan a las partes interesadas del proyecto. Puedes convertirte en gestor de proyectos con un título de bachillerato y una experiencia laboral significativa. Algunos empleadores pueden preferir una licenciatura en empresariales o en un campo relacionado.
Gestor de proyectos informáticos
Salario medio nacional: 100.373 dólares al año
Funciones principales: Estos profesionales colaboran con los equipos de TI, gestionando los equipos de TI, supervisando los proyectos, haciendo un seguimiento de las tareas, comunicándose con las partes interesadas del proyecto y cumpliendo los objetivos del mismo. Puedes convertirte en gestor de proyectos de TI con una licenciatura en desarrollo informático o un campo relacionado y experiencia laboral.