¿Qué es un formulario de evaluación de empleados?

A medida que su carrera avanza, a menudo es necesario medir su rendimiento con respecto a sus objetivos definidos con un supervisor o gerente. Para llevar a cabo estas revisiones, es probable que su empleador utilice un formulario de revisión para evaluar su productividad y como guía para discutir sus motivaciones, objetivos y actitudes.

En este artículo, definiremos los formularios de revisión de los empleados, cuándo podría utilizarlos su empleador y daremos algunos ejemplos de formularios de revisión.

¿Qué es un formulario de evaluación de los empleados?

Un formulario de evaluación de empleados es un documento formal con preguntas y puntos de discusión que examina su eficiencia y productividad. Las empresas también pueden utilizar un formulario de evaluación del empleado para felicitarle por su excelente trabajo. Ocasionalmente, las organizaciones utilizarán formularios de revisión con un equipo para describir su rendimiento.

Los formularios de revisión de empleados eficaces le darán la oportunidad de expresar su opinión sobre la organización. Por ejemplo, si tiene recomendaciones sobre nuevas formas en las que la organización puede funcionar de forma más eficiente, este sería el momento de comentarlas.

Las revisiones de los empleados son una oportunidad para que usted y su empresa discutan nuevas ideas, establezcan conexiones y encuentren formas más eficaces de trabajar juntos.

Tipos de formularios para la revisión de los empleados

Hay diferentes formas de revisión de los empleados que se utilizan para una variedad de propósitos. A continuación, le presentamos algunos de los formularios de revisión de empleados más comunes que puede encontrar en su lugar de trabajo:

Revisión de la escala

Los empleadores califican una lista de cualidades y expectativas en una escala numerada, por ejemplo, de 1 (insatisfactorio) a 5 (excepcional). Cada punto puede incluir una sección de comentarios en la que tú o tu supervisor podéis comentar cualquier detalle que afecte a la puntuación. Por ejemplo, si le otorgan un 4 por la capacidad de trabajar en equipo, también pueden señalar que su puntuación ha mejorado con respecto al 3 del año anterior. Los números de la escala utilizados y sus definiciones varían según el empleador.

Revisión por pares

Es posible que su empresa también distribuya un formulario a sus compañeros de equipo. Estas revisiones de los empleados contendrán probablemente muchas de las mismas preguntas sobre sus cualidades personales y hábitos de trabajo que una revisión de la escala. Las revisiones de los compañeros pueden ser beneficiosas porque ofrecen múltiples perspectivas sobre lo bien que estás trabajando dentro del equipo. Formar parte de una revisión por pares también puede hacer que te sientas valorado.

Revisión del ensayo

En una revisión de ensayos, tu supervisor escribirá declaraciones largas en lugar de calificar elementos individuales en una escala. Con una revisión de ensayo colaborativa, también puedes dar tu aportación para hacer una historia más completa. Dado que las revisiones de ensayos son más detalladas, también pueden mostrar cómo has evolucionado, en lugar de limitarse a revisar tus cualidades de una sola vez.

Autoevaluación

Con este tipo de revisión, usted será más responsable de dirigir la conversación de revisión con su empleador. Muchas autoevaluaciones tienen preguntas abiertas sobre su rendimiento, como por ejemplo, “¿Cuáles son mis principales logros del año y cómo se alinean con mis objetivos?”

¿Cuándo utilizan los empresarios los formularios de evaluación de los empleados?

Los empleadores pueden llevar a cabo revisiones de los empleados en momentos específicos de su carrera, como durante sus primeros tres a seis meses o una vez al año. Estos son algunos de los plazos habituales que tienen los empleadores para llevar a cabo las revisiones de los empleados:

1. Revisiones de 90 días

Muchos lugares de trabajo tienen un periodo de prueba de 90 días que debes completar antes de que te ofrezcan un empleo permanente. A menudo, los empleadores le exigirán que termine el periodo de prueba antes de concederle prestaciones como seguro médico, tiempo libre remunerado o aportaciones al fondo de jubilación.

Al final del período de prueba, es probable que su empleador mantenga una conversación con usted y evalúe cómo está cumpliendo las expectativas. También es posible que le pida su opinión sobre su contribución a la empresa y si le están proporcionando las herramientas que necesita para tener éxito.

2. Revisiones anuales

Al igual que las revisiones de 90 días, una revisión anual puede ser una oportunidad para avanzar. Los empleadores suelen realizar revisiones anuales antes de conceder un aumento de sueldo o un ascenso. Las revisiones anuales pueden ser más exhaustivas, ya que has tenido más oportunidades de ver cómo funciona la empresa y cómo contribuyes a su misión.

3. Antes y después del proyecto

En lugar de una evaluación periódica de su desempeño laboral, los empleadores pueden hacer revisiones específicas de tareas antes y después de ciertos proyectos. Pueden realizarlas individualmente o con todo el equipo. Las revisiones de proyectos suelen tener menos efecto sobre tu salario y tu promoción, y se centran en lo bien que has completado un proyecto y en cómo puedes elaborar estrategias para proyectos futuros.

Consejos para responder a la revisión de un empleado

Su participación en la revisión de los empleados es vital para su crecimiento continuo. Utilice los siguientes consejos para sacar el máximo partido a su revisión de empleados.

Sea honesto

En su revisión como empleado, debe dar una visión equilibrada de su rendimiento, incluyendo sus puntos fuertes y los retos a los que se enfrentó. Además, si su empleador le pregunta cómo puede ayudarle a tener éxito, responda con sinceridad para que puedan tener en cuenta sus necesidades y proporcionarle las herramientas necesarias. Por ejemplo, si eres un asistente médico, puedes decir que necesitas un nivel más consistente de suministros en tu espacio de trabajo.

Expresar la gratitud

Es probable que los empleadores se interesen por tu desarrollo como empleado porque ayuda a que su equipo funcione con más eficacia. Al hablar de tus actitudes y comportamientos, te están ofreciendo la oportunidad de desarrollarte personal y profesionalmente. Agradecer a tu revisor su tiempo y su aportación les demuestra que tú también te dedicas a ser una parte integral del equipo.

Indique lo que puede mejorar

Demostrar un pensamiento crítico sobre sus acciones en el lugar de trabajo es una parte integral del desarrollo profesional. Las áreas de mejora pueden incluir habilidades duras como el aprendizaje de un lenguaje de programación, o habilidades blandas como la gestión del tiempo y la adaptabilidad.

Haga preguntas

Además de mostrar tu disposición a aprender, hacer preguntas específicas puede aclarar cualquier punto no discutido. Pregunte cuáles son sus expectativas para el futuro y si puede optar a oportunidades de ascenso. También puedes preguntar por la valoración que hacen los demás de tu trabajo, incluidos tus compañeros y los altos cargos.

Relacionado: Cómo prepararse para una evaluación de desempeño

Ejemplo de formulario para la revisión del empleado

El formulario para la revisión de los empleados variará según las empresas, pero muchos contendrán elementos similares. A continuación se presenta un ejemplo de formulario para ayudarle a planificar una revisión de empleados.

Revisión anual de un individuo.

Nombre y cargo del empleado: Carter Gerhard, asistente de atención al cliente

Fecha: 9 de enero de 2020

1. Nombre y posición del revisor: Tanisha Reynolds, Directora de Relaciones con el Cliente

Motivo de revisión por parte de los empleados: Revisión anual del rendimiento

Comentarios del revisor: Carter acaba de cumplir su segundo año de trabajo en Compu-Whiz Electronics Warehouse. En el tiempo que lleva en la empresa, los clientes han elogiado con frecuencia su actitud amistosa y su voluntad de hacer grandes esfuerzos para garantizar un servicio de calidad. Compu-Whiz premió a Carter como empleado del mes de octubre de 2019 y con una bonificación de 100 dólares por superar nuestros objetivos de ventas el mes pasado.

Preguntas:

Cuáles son sus principales éxitos en esta función?

¿Considera que ha cumplido las expectativas de su trabajo?

¿Ha cumplido las expectativas de la dirección con respecto a su trabajo?

¿Cómo de bien trabajas con los demás miembros de tu departamento?

¿Cuál es su principal activo en lo que respecta a la atención al cliente?

¿Proporciona la empresa todas las herramientas necesarias para el éxito?

Áreas de mejora: Puntualidad, aprovechamiento de las oportunidades de formación

Objetivos para este año: Carter afirma que le gustaría empezar a responder a 50 llamadas entrantes al día. Además, le gustaría completar la formación sobre el nuevo sistema de juegos de mano y nuestro software de producción musical.

Recomendación: Recomiendo que Carter reciba un aumento del 6% sobre su salario actual. A partir del segundo trimestre, me gustaría que empezara a formarse para un puesto de jefe de turno.

Firma del empleador y fecha:

Firma del empleado y fecha:

Revisión posterior al proyecto para un equipo

Nombres y cargos de los empleados: Tina Aaronson, Mike Kostoff, Blaine Reynolds, asistentes de marketing

Fecha: 14 de abril de 2020

Nombre y cargo del revisor: Weston Villareal, Director de Marketing

Motivo de revisión del empleado: Evaluación posterior a la campaña

Comentarios del revisor: Tina, Mike y Blaine acaban de terminar su campaña de marketing del primer trimestre para aumentar la cobertura mediática de nuestra marca. Informan de un aumento del 25% en la cobertura de los blogs de estilo de vida sobre nuestro nuevo diseño y un aumento del 15% en las ventas.

Califique al equipo en una escala de 1 (insatisfactorio) a 5 (excepcional) en los siguientes puntos:
Establezca objetivos alcanzables: 4
Cumplió los objetivos semanales: 5
Puntualidad: 4
Comunicación entre los miembros del equipo: 3
Comunicación con la dirección: 4
Se ha mantenido dentro del presupuesto: 5
Fiabilidad: 4
Los miembros del equipo trabajan bien de forma independiente: 5
Propuestas de soluciones creativas: 5
Cumplió las expectativas de la empresa: 4

Objetivos futuros: El departamento de marketing continuará con sus estrategias actuales en el segundo trimestre de 2020 y ampliará su enfoque en los mercados europeos y asiáticos. Brand Push, LLC también contratará a dos nuevos especialistas en marketing, y Tina, Mike y Blaine se encargarán de formarlos. Esperamos que los actuales y los nuevos miembros del equipo propongan de tres a cinco nuevas estrategias para discutirlas en nuestro impulso del tercer trimestre.

Firma y fecha del empleador:

Firmas de los empleados y fecha:

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