¿Qué es un libro blanco? Definición, usos y buenas prácticas

Un libro blanco puede ser una herramienta de marketing eficaz para educar a su público sobre un tema en particular, ayudando a los lectores a tomar decisiones y llegar a una solución. Además, los libros blancos pueden posicionar a su empresa como líder de opinión, presentar investigaciones e información persuasiva sobre sus productos y generar clientes potenciales. T. En este artículo, analizamos qué es un libro blanco, algunos de sus usos, en qué se diferencian de los informes de investigación y qué elementos debe incluir al crear un libro blanco.

¿Qué es un libro blanco?

Un libro blanco es un informe profundo y autorizado sobre un tema específico que presenta un problema, un reto o una cuestión y ofrece una forma de resolverlo. En otras palabras, los libros blancos son como guías avanzadas que ayudan a los lectores a resolver un problema concreto. El término se originó en Inglaterra a principios del siglo XX para describir los documentos publicados por el gobierno para introducir la legislación. Hoy en día, los libros blancos suelen ser materiales de marketing basados en la investigación para una empresa (principalmente B2B, de consultoría o financiera).

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Los profesionales del marketing suelen crear libros blancos para informar a su público sobre determinados retos del sector, explicar diferentes enfoques de sus empresas o promover determinadas metodologías. Estos libros blancos suelen incluir datos visualizados, como cuadros, gráficos, tablas y otros gráficos para presentar su investigación en un formato fácilmente digerible.

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¿Cuál es el propósito de un libro blanco?

Esencialmente, el propósito de un libro blanco es defender una posición o solución específica sobre un tema concreto. Aunque el objetivo principal de un libro blanco es actuar como un informe persuasivo, las empresas y organizaciones de diferentes sectores tendrán otras razones para crear y distribuir libros blancos. Algunas de ellas son:

  • Influir en el proceso de toma de decisiones de los posibles y actuales inversores
  • Cómo entrar en nuevos mercados y ampliar la base de clientes de una organización
  • Construir redes entre socios comerciales, accionistas de la empresa y clientes
  • Educar al público sobre un producto emergente o un enfoque innovador para resolver retos o mejorar un proceso.

Los libros blancos a veces requieren que los lectores envíen información para acceder a ellos (normalmente una dirección de correo electrónico), lo que también puede convertirlos en una herramienta eficaz para generar clientes potenciales y establecer contactos con otros profesionales del sector.

¿Cuál es la diferencia entre un libro blanco y un documento de investigación?

Los libros blancos son muy diferentes de los informes de investigación y de los documentos que sólo presentan hechos, procedimientos o procesos que no persuaden a la audiencia para que adopte una posición o un bando. Hay varias diferencias clave más entre un libro blanco y un documento de investigación, entre ellas

Libros blancos

Una de las principales diferencias entre un libro blanco y otros trabajos de investigación es que un libro blanco presentará los problemas y las soluciones propuestas de forma persuasiva. A diferencia de un informe de investigación, que se limita a presentar hechos, análisis y resultados, un libro blanco atraerá a su público y llamará la atención para que los lectores se posicionen. Además, los libros blancos son eficaces herramientas de marketing para despertar el interés por la oferta única de una empresa.

Trabajos de investigación

Los trabajos de investigación no son de naturaleza persuasiva, ya que sólo deben presentar una hipótesis, un conjunto de resultados experimentales y hechos sobre un tema. Esto significa que, desde un punto de vista científico, un documento de investigación tendrá como objetivo final contribuir a un cuerpo de conocimientos de manera significativa. Esto difiere drásticamente de un libro blanco, cuyo objetivo final es llevar al lector a una decisión específica.

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¿Qué duración tiene un libro blanco?

Un libro blanco típico suele tener entre seis y ocho páginas, aunque puede ser más corto, dependiendo del tema y la información que presente. Además, es posible que un libro blanco llegue a ser excesivamente extenso, ya que algunos documentos alcanzan las 20 páginas o más.

Aunque el término “papel blanco” inspira una visión de un documento impreso en papel blanco, muchos vendedores se están alejando de este estándar tradicional para alistar elementos de estilo como gráficos de colores o fuentes decorativas. La mayoría de las veces, las empresas distribuyen los libros blancos de forma digital, pero muchos de ellos siguen siendo impresos, especialmente para las convocatorias de ventas, las ferias comerciales y los kits de prensa.

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5. ¿Qué debe incluirse en un libro blanco?

Aunque no hay normas establecidas para escribir un libro blanco, hay algunos componentes que deben incluir este tipo de documentos.

Aquí hay ocho elementos clave a considerar para su libro blanco:

Objetivos claramente definidos

Una de las cosas más importantes que hay que incluir en el libro blanco es lo que se quiere conseguir. Deben ser objetivos muy específicos que se dirijan a los lectores, a lo que saben y a lo que la información que usted presenta les permitirá hacer. Una excelente estrategia para esbozar objetivos claros en su libro blanco es seguir el método de objetivos SMART para esbozar objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo para su negocio y su mercado de clientes.

Un resumen claro y conciso

Dado que un libro blanco proporciona información y conocimientos exhaustivos sobre un tema concreto, su resumen debe ser una breve muestra de lo que los lectores pueden esperar encontrar cuando lean el documento completo. Utilice el resumen para dar alguna información que capte la atención de los lectores y les incite a seguir leyendo.

Transparencia de la información

Comparta tantos datos e información como sea posible. Básicamente, su libro blanco servirá como recurso para otros profesionales de su sector, así como para cualquier otra persona que quiera aprender más sobre el tema que usted presenta. Esto significa que debe compartir sus puntos de datos y luego incluir información que explique los usos de los datos. Por ejemplo, la información sobre el tamaño de la muestra y el modo en que se han recopilado los datos puede influir en otras personas de su sector para que tomen medidas o se basen en lo que usted ha descubierto.

Flujo lógico y coherente

Cree un flujo lógico desde el principio de su documento hasta el final. Esto es especialmente importante para atraer a su público y sus necesidades exactas. Comprender estos factores te ayudará a crear una estructura coherente para presentar la información de forma que tus lectores la entiendan y la encuentren intrigante.

Datos cualitativos

Un libro blanco también debe tener una forma de poner en contexto los datos que presenta. Colabore con líderes de opinión del sector y otros profesionales para averiguar por qué los datos que presenta son eficaces o ineficaces. Del mismo modo, ilustra cómo la información que presentas en tu libro blanco puede encontrarse en escenarios del mundo real para añadir credibilidad a tus datos.

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Visualización de datos

Incluya elementos de diseño en su libro blanco visualizando los datos que presenta. Por ejemplo, las hojas de cálculo, los gráficos, las tablas y otros medios de presentación de datos pueden ayudarle a transmitir su información de forma más eficaz, especialmente si su libro blanco está repleto de estadísticas. Además, el uso de toques visuales para presentar la información puede mantener a sus lectores interesados en el documento.

Solución propuesta

Su libro blanco también debe presentar una solución o explicar por qué la información que presenta es relevante e importante. Utilice su libro blanco para presentar una solución que sea diferente de las demás en su sector. La solución tiene que respaldar una pregunta o un reto sobre su campo.

Planificar el lanzamiento de un producto o servicio

El último elemento que necesitas es un plan sobre cómo publicar y distribuir tu libro blanco al público. Por ejemplo, puede publicar su libro blanco en varios canales de medios de comunicación que cubren su industria o crear una estrategia de promoción a través de los canales sociales. Los blogs y las publicaciones del sector también son excelentes estrategias de distribución para dar a conocer un libro blanco a su público objetivo.

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