¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos? (Con 12 beneficios)

Un sistema de gestión de bases de datos, conocido como DBMS, puede ser increíblemente útil para impulsar la toma de decisiones y mejorar la productividad de los empleados al darles acceso a datos precisos cuando los necesitan. Y como es una solución de bajo coste y elimina la redundancia de datos, suele ser una opción más viable para las empresas, sobre todo para las grandes organizaciones con muchos usuarios y grandes cantidades de datos que almacenar. Entender qué hace un sistema de gestión de bases de datos y cómo puede beneficiar a su empresa puede ayudarle a evaluar si la creación de un SGBD es una buena decisión para su organización.

En este artículo, hablaremos de lo que es un sistema de gestión de bases de datos, de lo que hace y de doce ventajas para establecer uno en su propia organización.

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¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?

Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un sistema de software diseñado para crear y gestionar bases de datos. En concreto, el SGBD está diseñado para definir, manipular, recuperar y gestionar los datos de una base de datos. Consiste en un grupo de programas y acepta las peticiones de datos de las aplicaciones y da instrucciones al sistema operativo para que proporcione esos datos.

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¿Qué hace un DBMS?

Un SGBD sirve de interfaz entre la base de datos y los programas de aplicación o los usuarios finales. Garantiza que los datos estén organizados de forma coherente y sean accesibles.

El SGBD gestiona los datos, la base de datos que permite acceder a los datos, modificarlos o bloquearlos y el esquema de la base de datos, que define la estructura de la misma. Proporciona una visión centralizada de los datos a la que pueden acceder desde diferentes lugares varios usuarios de forma controlada. Aumenta la seguridad al limitar los datos que el usuario final puede ver, así como la forma en que puede ver los datos.

Dado que el SGBD gestiona todas las solicitudes de datos, ni el usuario final ni los programas de aplicación necesitan saber dónde se encuentran físicamente los datos o el tipo de medio de almacenamiento en el que residen. Mientras los programas utilicen la interfaz de programación de aplicaciones (API) que proporciona el SGBD, los desarrolladores no tendrán que hacer modificaciones en los programas sólo porque se hayan hecho cambios en una base de datos. La API permite que la base de datos y los programas compartan fácilmente los datos de ida y vuelta.

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12 ventajas de utilizar un SGBD

Utilizar un SGBD para almacenar y gestionar datos tiene muchas ventajas. He aquí una lista de 12:

  1. Redundancia de datos
  2. Seguridad de los datos
  3. Búsqueda de datos
  4. Incongruencia de los datos
  5. Compartir datos
  6. Acceso a los datos
  7. Integración de datos
  8. Copia de seguridad de datos
  9. Toma de decisiones
  10. Elimina la pérdida de datos
  11. Bajos costes de mantenimiento
  12. Atomicidad de los datos

1. Redundancia de datos

La redundancia de datos puede producirse cuando los mismos datos se almacenan repetidamente en diferentes lugares. Con un SGBD, los datos se almacenan en una ubicación centralizada, en lugar de ser creados por usuarios individuales para cada aplicación, lo que elimina la redundancia de datos.

2. Seguridad de los datos

Cuando se utiliza un DMBS, se garantiza que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a datos específicos. Le permite definir los privilegios de acceso para que los usuarios puedan acceder a los datos que son relevantes para su trabajo y responsabilidades, sin darles acceso a todos los datos. Como cada usuario tiene un conjunto de accesos diferentes, los datos corren menos riesgo de sufrir problemas como fugas de información, uso indebido de los datos de la empresa o robo de identidad.

3. Búsqueda de datos

Utilizando un sistema DBMS, es muy fácil buscar y recuperar datos. En lugar de escribir programas separados para cada búsqueda de datos, se pueden escribir pequeñas consultas para buscar varios tipos de información a la vez.

4. Incongruencia de los datos

Un SGBD puede eliminar la inconsistencia de los datos porque hay un único repositorio de datos. Con un sistema de archivos tradicional, al realizar cambios en una aplicación no se producirán los mismos cambios en otras aplicaciones con el mismo conjunto de datos. Con un SGBD, los datos se definen una vez y son accedidos por múltiples usuarios.

5. Compartir datos

Uno de los principales beneficios de un DBMS es que los usuarios pueden compartir datos de forma segura con múltiples usuarios o aplicaciones. Los datos se almacenan en una ubicación primaria y la tecnología de bloqueo impide que sean modificados por dos personas al mismo tiempo para garantizar la coherencia de los datos.

6. Acceso a los datos

Un SGBD proporciona un acceso rápido a datos específicos en mucho menos tiempo del que requeriría un sistema tradicional basado en archivos. Con un SGBD, puede escribir pequeñas consultas que recuperarán la información que necesita de la forma más rápida posible.

7. Integración de datos

La integración de datos es el proceso de combinar datos que viven en diferentes lugares para dar a los usuarios una visión unificada de la información que necesitan.

8. Copia de seguridad de los datos

Un DBMS elimina la necesidad de que los usuarios individuales realicen copias de seguridad periódicas y manuales de sus datos, ya que el sistema se encarga de ello automáticamente. En caso de caída del servidor, el SGBD restaurará los datos a su estado anterior.

9. Toma de decisiones

Dado que un SGBD permite a los usuarios compartir datos con mayor facilidad y que los datos son coherentes en toda la organización, la dirección puede tomar decisiones empresariales mejor informadas que repercutirán en el crecimiento de toda la empresa.

10. Elimina la pérdida de datos

Como el coste de la seguridad y el almacenamiento de los datos es muy bajo, el potencial de pérdida de datos es casi nulo. Como los sistemas de bases de datos mantienen una copia de seguridad de todos sus datos, es mucho más fácil hacer una recuperación completa de los datos en caso de fallo.

11. Bajos costes de mantenimiento

Aunque el gasto inicial para crear un SGBD puede ser elevado, el mantenimiento que conlleva es extremadamente barato.

12. Atomicidad de los datos

Una transacción atómica es aquella en la que se producen todas las acciones de la base de datos o ninguna de ellas. El SGBD se encarga de almacenar una transacción completa en la base de datos, por lo que si una transacción se completa sólo parcialmente, revierte las acciones anteriores. En otras palabras, si un cliente realiza una compra en línea pero la transacción falla de alguna manera, entonces no se le cobra la compra o se le devuelve el dinero en pocos días.

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