La salud financiera de una empresa puede verse reforzada por las reservas. Las reservas pueden servir para una variedad de propósitos y provienen de una variedad de flujos de ingresos, pero todos ayudan a una empresa a mantenerse financieramente estable. Los profesionales de la contabilidad pueden beneficiarse de la comprensión de las reservas y de sus objetivos.
En este artículo, explicamos las reservas en contabilidad, enumeramos los tipos de reservas y ofrecemos un ejemplo de reserva.
¿Qué es una reserva en contabilidad?
Las reservas de una organización son cantidades de beneficios reservadas para fines específicos o generales. La consignación se refiere a la asignación de fondos para fines específicos. Apartar dinero para las reservas puede ayudar a las empresas a mantenerse financieramente sólidas al proporcionar ahorros para gastos futuros.
Las empresas pueden utilizar sus reservas para pagar deudas, comprar activos, financiar bonificaciones y realizar otros pagos. Hay diferentes tipos de reservas que tienen diversas finalidades y proceden de distintos flujos de ingresos, pero dos de los principales tipos de reservas son las de capital y las de ingresos.
Cómo registran las reservas los contables
Los contables pueden encargarse de registrar y constituir reservas. Los contables son profesionales de las finanzas que se encargan de la documentación financiera y la contabilidad. Los contables registran las reservas en los balances, que son documentos que resumen todos los activos y pasivos de una empresa. En un balance, los contables registran las reservas como pasivos bajo el epígrafe «reservas y excedentes». Las reservas se registran como pasivo porque las reservas se cuentan como parte del patrimonio neto de la empresa.
Para registrar las reservas, los contables cargan a la cuenta de ganancias retenidas una cantidad determinada y luego abonan a la cuenta de reservas la misma cantidad. Una vez cumplidos los fines de las reservas, el contable anula el asiento y transfiere el saldo de nuevo a la cuenta de ganancias acumuladas.
Por ejemplo, un contable podría cargar en una cuenta de beneficios retenidos 1 millón de dólares para abonar en una cuenta de reservas la misma cantidad. Una vez completado el propósito de la financiación, el contable anularía el asiento.
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¿Cuál es la importancia de una reserva en contabilidad?
Es importante que los contables comprendan las reservas por los beneficios que pueden aportar a una empresa. Las reservas pueden ayudar a una empresa a mantenerse en una posición financiera sólida. Su empresa puede pensar en sus reservas como si fueran cuentas de ahorro o redes de seguridad que pueden ayudar a los dirigentes a hacer frente a costes imprevisibles y no previstos. Esto puede ayudarle a garantizar que los gastos sorprendentes no acaben provocando que su organización experimente problemas evitables.
Una empresa puede utilizar sus reservas cuando experimenta pérdidas, o puede utilizarlas para pagar deudas, bonificaciones y otros gastos. También pueden utilizar las reservas para ayudar a financiar proyectos a largo y corto plazo. En definitiva, las reservas pueden contribuir a la estabilidad financiera de una empresa.
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Tipos de reservas
Hay dos tipos principales de reservas que tienen diferentes propósitos y provienen de diferentes fuentes de ingresos. Los dos tipos principales de reservas son:
Reservas de ingresos
Las reservas de ingresos proceden de los beneficios netos de una empresa obtenidos a través de las operaciones diarias normales. Las empresas pueden utilizar las reservas de ingresos para pequeños proyectos a corto plazo, para la expansión del negocio y para imprevistos, que son pasivos que podrían producirse. Las reservas de ingresos también pueden distribuirse a los accionistas en forma de dividendos, que incluyen efectivo y acciones. Los tipos de reservas de ingresos se pueden clasificar en dos categorías principales:
- Reservas generales: Las reservas generales se apartan con el propósito general de fortalecer el estado financiero de la empresa. Las reservas generales no tienen una finalidad específica, designada—pueden utilizarse para cualquier asunto futuro, incluidos los litigios, las pérdidas y los gastos futuros que no pueden predecirse. Las empresas pueden elegir el volumen de sus reservas generales.
- Reservas específicas: Las reservas específicas se reservan para fines designados y objetivos empresariales. A veces, las reservas específicas se denominan reservas especiales. Algunos ejemplos de reservas específicas son las reservas de amortización de capital, las reservas para imprevistos, las reservas de amortización de obligaciones y las reservas de compensación de dividendos. Cada una de estas reservas tiene una finalidad específica, pero, si es necesario, las reservas específicas pueden utilizarse a veces para pagos que no son sus fines previstos.
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Reservas de capital
El otro tipo principal de reservas son las reservas de capital. Las reservas de capital se apartan de los beneficios de capital, que son los beneficios ajenos a las operaciones normales de una empresa. Algunas fuentes de reservas de capital pueden ser los beneficios de la venta de activos fijos, los beneficios que se obtuvieron antes de que la empresa se convirtiera en una corporación legal, etc. En particular, las reservas de capital no pueden provenir de los beneficios de las operaciones normales de la empresa. Normalmente, las empresas no distribuyen las reservas de capital a los accionistas en forma de dividendos.
Las empresas pueden utilizar las reservas de capital para cubrir proyectos empresariales a largo plazo. Además, las reservas de capital pueden utilizarse para las pérdidas de capital, que son las que se producen cuando el valor de los activos disminuye y los activos se venden por debajo de su precio de compra. Las reservas de capital también pueden utilizarse para imprevistos. A menudo, el coste de las contingencias no está claro, y las reservas de capital pueden ayudar a crear un colchón para cubrir estas pérdidas si se producen.
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Ejemplo de reserva en contabilidad
Un ejemplo de reserva en contabilidad es la reserva de un edificio de oficinas. Considere los siguientes escenarios para ilustrar cómo una empresa puede utilizar una reserva de edificio de oficinas:
Imaginemos que una empresa quiere reservar fondos para construir un nuevo edificio de oficinas en el futuro. En este caso, un contable abonaría a la reserva del edificio de oficinas 2 millones de dólares. Además, el contable cargaría a la cuenta de beneficios retenidos de la empresa la misma cantidad. Una vez construido el edificio de oficinas, el contable invertiría el asiento, transfiriendo el saldo de nuevo a la cuenta de beneficios no distribuidos.
Del mismo modo, considere una empresa que quiere reservar fondos para comprar más propiedades en el futuro. En este caso, el contable cargaría en la cuenta de beneficios retenidos 5 millones de dólares y abonaría la misma cantidad en la cuenta de reserva de propiedades. Después de comprar la nueva propiedad, el contable anularía el asiento, y el saldo se transferiría de nuevo a la cuenta de ganancias retenidas.