¿Qué es una tabla de datos? (Con consejos)

Las tablas de datos son herramientas que permiten almacenar, recuperar y compartir información de forma digital. Simplifican los procesos de registro reduciendo el tiempo que se tarda en recopilar y analizar los datos. Aprender sobre las tablas de datos puede ayudarte a entender cómo implementarlas de forma efectiva, lo que puede mejorar tu gestión del tiempo en el trabajo. En este artículo, analizamos qué son las tablas de datos, descubrimos su importancia y repasamos consejos útiles sobre cómo utilizarlas.

¿Qué es un científico de datos?

¿Qué es una tabla de datos?

Una tabla de datos es un documento compuesto por columnas, filas y celdas que contienen valores específicos. Almacenan información que se puede recuperar más tarde y actualizar según sea necesario. El título de la tabla de datos, las cabeceras de las columnas y las cabeceras de las filas pueden ayudar a un usuario a entender la información de la tabla con mayor claridad. El documento también procesa los datos mediante diversas operaciones, como ordenar, organizar, filtrar y buscar.

¿Cómo procesan la información las tablas de datos?

Las tablas de datos procesan la información de dos maneras distintas:

Procesamiento de datos del lado del cliente

El procesamiento del lado del cliente es la configuración de procesamiento por defecto para las tablas de datos. Dado que es sencillo de utilizar y no requiere conocimientos de codificación, es ideal para usuarios no expertos, como clientes o consumidores. Este método de procesamiento también es útil porque los datos se rellenan automáticamente cuando un usuario abre una tabla.

Procesamiento del lado del servidor

En el procesamiento del lado del servidor, el servidor procesa todas las operaciones de datos utilizando motores de bases de datos especializados. Este tipo de procesamiento es útil cuando se trabaja con grandes tablas de datos, como las que tienen más de un millón de filas. Para garantizar que un usuario pueda acceder rápidamente a la información que necesita, el servidor sólo carga los datos que ha buscado mediante una petición Ajax.

Una solicitud Ajax es un grupo de métodos que un servidor utiliza para aplicar varias tecnologías web. Estas tecnologías crean una aplicación web que opera en segundo plano mientras un usuario trabaja con una tabla de datos. Las aplicaciones web envían y reciben datos sin afectar a los procesos del lado del cliente, como la apariencia de la tabla de datos.

Relacionado: ¿Qué es la gestión de datos?

¿Por qué es importante utilizar una tabla de datos?

Las tablas de datos son importantes porque ayudan a los usuarios a recopilar rápidamente la información esencial. Esto es especialmente cierto cuando se utilizan conjuntos de datos complejos y extensos. Las tablas de datos simplifican el proceso de recuperación de la información. Agilizan las tareas repetitivas y reducen los tiempos de espera. Los profesionales, como los científicos de datos, utilizan las tablas de datos para recopilar, transferir y buscar en colecciones de datos.

Uno de los aspectos más importantes de las tablas de datos es que pueden almacenar grandes cantidades de información en un formato básico. Por eso, la gente suele utilizar aplicaciones del sistema operativo que son compatibles con las tablas de datos. Las aplicaciones pueden conservar la información en una tabla de datos para que el usuario la recupere en un momento posterior. Las tablas de datos también son útiles para llevar a cabo análisis de datos en profundidad, que pueden ayudar a tomar decisiones sobre qué información adicional puede ser necesario recopilar y cuándo podría ser necesario actualizarla.

Relacionado: ¿Qué es el análisis de datos?

Consejos para usar una tabla de datos

Para utilizar eficazmente las tablas de datos, tenga en cuenta estos útiles consejos:

Seleccionar el modo de tratamiento de datos adecuado

Para determinar qué modo de procesamiento es el adecuado para sus necesidades, tenga en cuenta el tamaño de su tabla de datos. Si tiene una tabla de datos grande, puede probar el procesamiento del lado del servidor. Como este tipo de procesamiento recupera sólo los datos necesarios, puede facilitar la navegación por la tabla. En cambio, el procesamiento del lado del cliente funciona mejor para las tablas de datos pequeñas.

Simplifique su tabla de datos

Puede asegurarse de que sus tablas de datos funcionen correctamente si las mantiene bastante sencillas. Las tecnologías de asistencia y exploración funcionan con mayor precisión cuando tienen un acceso sin obstáculos a los datos y la información. Además, las tablas sencillas pueden ser más fáciles de leer para los usuarios, lo que puede ayudarles a localizar la información que buscan más rápidamente. Para simplificar su tabla, considere la posibilidad de crear una sola fila de encabezados de columna. El uso de nombres de una sola palabra para estos encabezados puede hacer que la tabla de datos sea también más fácil de escanear.

Relacionado: Guía definitiva sobre el almacenamiento de datos: Qué es, usos, enfoques y ejemplos

Elija un formato accesible

Tenga en cuenta que ciertas aplicaciones funcionan mejor para hacer tablas de datos complejas. Una tabla de datos compleja puede incluir filas o columnas de cabecera adicionales. Las celdas combinadas o divididas también son componentes de las tablas de datos complejas. Cuando cree una tabla de datos compleja, intente convertir o transferir el documento a un formato que sea accesible para que la tabla de datos se rellene correctamente. Puede hacerlo importando el documento a un software de hoja de cálculo o a un editor de tablas de datos en línea.

Mejores prácticas para construir una tabla de datos

Estas son algunas de las mejores prácticas que puede seguir para construir una tabla de datos eficaz:

Hazlo escaneable

Una tabla de datos escaneable incluye capacidades de audio HTML. El HTML es un lenguaje de marcado que afecta a la apariencia y funcionalidad de una página web, incluida la forma de mostrar contenidos como las tablas de datos. Si se aplica correctamente, el marcado HTML permite a los usuarios utilizar lectores de pantalla. Un lector de pantalla es una tecnología digital de audio que busca en las celdas de una tabla de datos y recita la información en voz alta. Esto es beneficioso para los usuarios que pueden necesitar apoyo de audio adicional para determinar el contenido de una tabla de datos.

Añade subtítulos

Los pies de foto son descripciones sucintas de texto que generalmente aparecen al principio y al final de una tabla de datos. Estos resúmenes describen el contenido de la tabla, lo que puede facilitar la localización del archivo. Una leyenda puede ser tan simple como una sola palabra. Por ejemplo, si ha creado una tabla de datos con los nombres de las estatuas y el lugar en el que las ha encontrado, entonces podría utilizar la leyenda "Estatuas."

Incluir encabezados de fila y columna adecuados

Las cabeceras adecuadas ayudan a los usuarios a comprender mejor la información de la tabla de datos. Identificar los encabezados adecuados en las filas y columnas también es importante para el usuario porque le ayuda a reconocer lo que representa la información de la tabla. Por ejemplo, si se crea una tabla de datos que muestre las cifras de matriculación de una universidad a lo largo de cinco años, se podría incluir:

  • Un encabezado de tabla de datos que se refiera a la inscripción en la universidad en un periodo de tiempo específico
  • Encabezados de columna, incluyendo años específicos
  • Jefes de fila, incluyendo grupos de estudiantes como freshman, sophomore, junior y senior
  • Un encabezado de fila final que muestra un total, como el total de estudiantes matriculados en un año determinado

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