¿Qué hace un departamento de finanzas?

El departamento financiero de una empresa desempeña un papel crucial en la toma de decisiones financieras tanto internas como externas. La capacidad de funcionamiento del departamento financiero es fundamental para el éxito de los negocios de la empresa.

En este artículo, analizamos qué es y qué hace un departamento de finanzas, las funciones dentro de uno y las habilidades que se necesitan para trabajar en un departamento de finanzas.

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¿Qué es un departamento financiero?

La función de un departamento financiero es gestionar el dinero que la empresa recibe y gasta. El departamento evalúa la eficiencia de los ingresos y los costes, además de minimizar las interrupciones en el funcionamiento de la empresa. Además de las tareas rutinarias de gestión de nóminas, ingresos y gastos, el departamento financiero realiza investigaciones económicas para mejorar las estrategias empresariales clave.

¿Qué funciones tiene el departamento financiero en una empresa?

Las actividades de un departamento de finanzas' pueden tener un enorme impacto en una empresa y en sus resultados generales. Además de supervisar las entradas y salidas de dinero, un departamento financiero tiene otras funciones, como:

Proporcionar información a la dirección

El equipo del departamento financiero proporciona información crítica a la dirección de la empresa para una gestión eficaz. El departamento proporciona conocimientos e informes de viabilidad que informan a la dirección de los juicios pertinentes para las necesidades de la empresa. Por ejemplo, cuando se lanza un nuevo producto al mercado, las responsabilidades del departamento financiero pueden incluir el apoyo a la dirección con asesoramiento financiero, la transmisión de un plan de financiación y el desarrollo de medidas de emergencia.

Gestionar el patrimonio

El departamento financiero debe gestionar eficazmente el patrimonio de la empresa. El departamento financiero realiza la inversión y optimización de los activos de una empresa mediante estrategias comerciales calculadas para maximizar los beneficios. La dirección de la empresa utiliza la información financiera para entender y recomendar a la empresa la mejora de proyectos específicos y medir la tasa de éxito de los proyectos en curso. El departamento proporciona a la empresa informes periódicos que muestran el conocimiento de las oportunidades de inversión empresarial.

Gestión de la tesorería

El departamento de finanzas asegura la provisión adecuada y oportuna de fondos para las operaciones de la empresa. También es la función del departamento asegurarse de que la empresa paga a sus deudores y proveedores a tiempo. El departamento también coordina el seguimiento de los ingresos y los gastos.

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Gestión del riesgo

El departamento identifica, valora y perfila medidas de mitigación de riesgos para la organización. Establece programas de control de riesgos capaces de predecir el rendimiento futuro de las empresas para evitar exponer a la empresa a pérdidas. Por ejemplo, proporciona informes de previsión que muestren todas las posibilidades de recesión o inflación que puedan afectar a las actividades del sector.

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Gestión de impuestos

Los responsables de finanzas se encargan de los informes de remesas de impuestos y de las nóminas de los empleados. Al resolver todas las cuestiones fiscales de interés, la unidad de finanzas crea un entorno propicio para que los organismos públicos cobren lo que les corresponde y evitar las quejas de los empleados'.

¿Qué hace un departamento de finanzas?

Un departamento de finanzas tiene responsabilidades específicas que llevar a cabo diariamente. Entre sus principales funciones se encuentran:

Contabilidad

El registro diario de cuentas es una función del departamento financiero que implica la conciliación de los registros financieros de una empresa para tomar las decisiones empresariales adecuadas. A través de la contabilidad y la preparación de las cuentas de resultados, la unidad apoya a la dirección en la presentación de los datos financieros necesarios que son útiles para la gestión de los fondos.

Examinar los estados financieros y los informes

Al analizar los estados financieros de una empresa, el departamento financiero evalúa las tendencias económicas, identifica sus inversiones futuras y elabora planes de negocio a largo plazo. Utiliza y sintetiza la información del análisis financiero para ayudar en la toma de decisiones empresariales.

Preparación y previsión de presupuestos

El departamento financiero planifica y ejecuta el presupuesto del año fiscal de la empresa. El departamento también lleva a cabo investigaciones y recopila datos que ayudan a la previsión financiera temporal y permanente de la organización. La información es esencial para planificar y tomar decisiones informadas que son fundamentales para la expansión, como la formación del personal y la adquisición de activos.

Gestión de sistemas

El departamento financiero desempeña un papel importante en la adquisición, actualización y mantenimiento de los últimos sistemas de operaciones para mejorar la eficiencia. Un cambio de sistemas puede incluir la automatización de varias funciones o la digitalización de algunos sistemas de la organización.

Funciones del equipo de finanzas

Dependiendo de las actividades de una empresa y de sus habilidades, puede trabajar en cualquiera de las siguientes funciones del departamento de finanzas:

  • Contable: Un contable prepara estados financieros y documenta las transacciones monetarias y las cuentas de resultados. La función de contable tiene una jerarquía, en la que el director de contabilidad es el más alto del escalafón.
  • Auditor: La función principal del auditor' es evaluar los documentos preparados por el resto de los equipos y autentificar su exactitud. Identifican todas las insuficiencias y errores para rendir cuentas.
  • Analista de presupuestos: El analista presupuestario está capacitado para preparar y mantener un presupuesto equilibrado durante todo el año. Planifican las futuras responsabilidades financieras de la empresa.
  • Controlador financiero: También denominados interventores, supervisan las actividades realizadas por otras funciones financieras, como la auditoría y la contabilidad. El interventor financiero audita y prepara informes financieros sobre el cumplimiento de los impuestos y la gestión de riesgos, entre otros documentos financieros.
  • Administrador de finanzas: El administrador financiero ayuda a planificar y a verificar la integridad de los documentos de la empresa. También gestiona los flujos de caja, prepara los presupuestos y presenta informes a la dirección con fines de asesoramiento y rendición de cuentas.
  • Responsable de la nómina: Los responsables de las nóminas preparan la documentación relacionada con los empleados' salarios, impuestos, comisiones y cualquier otra prestación para que se pague a tiempo y con exactitud.
  • Analista de tesorería: Un analista de tesorería analiza las cuentas de transacciones e inversiones para evaluar los gastos y asesorar a la dirección sobre la mejor manera de minimizar los costes.

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Habilidades necesarias para trabajar en un departamento de finanzas

Hay muchas oportunidades de trabajo dentro de un departamento de finanzas, pero cada puesto viene con sus propios requisitos. Las cinco habilidades que se necesitan para trabajar en un puesto específico del departamento de finanzas son:

Solución de problemas

Es posible que tengas que reaccionar ante problemas financieros en una empresa o pagar pasivos utilizando los activos disponibles y otros métodos. La resolución de problemas significa que tiene la experiencia necesaria para abordar situaciones financieras difíciles y resolverlas.

Habilidades de comunicación

Un puesto en el departamento de finanzas puede suponer que tenga que comunicarse y trabajar con otras personas dentro y fuera del departamento. Es importante comunicarse de forma clara y concisa para poder mantener a todos debidamente informados.

Capacidad de análisis

El pensamiento analítico es la forma de revisar los datos para identificar patrones, discrepancias o fondos adicionales en las finanzas de la empresa. Esta habilidad demuestra a los empleadores que puedes ver los números de una manera más compleja.

Orientado al detalle

Ser detallista es importante en finanzas porque gran parte de su trabajo consiste en introducir, analizar y calcular datos de la empresa. Debe ser capaz de identificar discrepancias en los datos y de detectar errores en los cálculos.

Persuasión

Es posible que te encuentres en una situación en la que tengas que persuadir a tus compañeros de trabajo o a tus superiores sobre estrategias y tácticas presupuestarias que crees que serán beneficiosas para la empresa. Deberás ser capaz de aportarles pruebas que respalden tus afirmaciones.