¿Cómo ayuda un sistema de gestión del talento al departamento de RRHH?

Los profesionales de RRHH utilizan los sistemas de gestión del talento para ayudar a mantener la plantilla de una empresa. Los departamentos de recursos humanos se encargan de atraer y retener a los empleados. Un profesional de RRHH puede utilizar este software para fomentar el desarrollo profesional y hacer un seguimiento de las habilidades de los empleados.

En este artículo, respondemos a las preguntas más frecuentes sobre los sistemas de gestión del talento y lo que pueden hacer por el departamento de RRHH de su empresa.

¿Qué es la gestión del talento?

Las organizaciones utilizan un sistema de gestión del talento para reclutar, contratar, desarrollar y retener eficazmente a los trabajadores. Así se aseguran de contratar a los mejores candidatos con las habilidades necesarias para el éxito. Para adquirir nuevo personal, las organizaciones suelen seguir este modelo de gestión del talento:

  • Planificación: Durante la fase de planificación, las organizaciones acceden a los rasgos actuales de sus empleados para ayudarles a averiguar qué tipo de personas quieren incorporar.

  • Atraer: En la etapa de atracción, las empresas se centran en crear visibilidad y en destacar los aspectos positivos de trabajar con ellas para ayudar a atraer nuevos talentos.

  • Desarrollando: Las organizaciones también se centran en ayudar a sus empleados a desarrollar su talento y ampliar sus conocimientos.

  • Retención: La gestión del talento ayuda a crear un lugar de trabajo significativo que ofrece oportunidades de formación y culturas empresariales agradables.

  • Transición: A medida que los empleados crecen con la empresa, las organizaciones se centran en las formas de promocionarlos desde dentro a otra función o departamento.

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¿Qué es un sistema de gestión del talento?

Un sistema de gestión del talento es un software que se utiliza para hacer un seguimiento de las capacidades en una empresa. Incluye funciones para ayudar a los empleados a alcanzar su máximo potencial. Este software integrado ayuda a los profesionales de recursos humanos (RRHH) a aumentar la productividad y la eficiencia de una organización mediante la promoción. Es útil para las empresas con alta rotación de personal y para aquellas que quieren identificar por qué los individuos no pueden alcanzar ciertos objetivos de los empleados. Las siguientes son algunas de las características que suelen tener los sistemas de gestión del talento:

  • Seguimiento de los empleados
  • Gestión de compensaciones y recompensas
  • Sistema de seguimiento de solicitudes
  • Gestión del rendimiento
  • Gamificación
  • La carrera profesional

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¿Qué hace un sistema de gestión del talento para RRHH?

Un sistema de gestión del talento ayuda al equipo de RRHH durante el proceso de retención de empleados para asegurarse de que contratan a candidatos con talento y trabajadores. Este departamento utiliza estas herramientas a lo largo de todo el proceso de captación de personal, desde la contratación inicial hasta las etapas de desarrollo. Este sistema puede ayudar a RRHH a la hora de centrarse en lo que muchos profesionales llaman los «cuatro pilares» del éxito de la gestión del talento:

  • Contratación de empleados: Un sistema de gestión del talento puede ayudar a RRHH a atraer talentos excepcionales y filtrar las solicitudes para encontrar candidatos que satisfagan las necesidades de su empresa.

  • Gestionar el rendimiento del trabajo: Los sistemas de gestión del talento permiten a los profesionales de RRHH hacer un seguimiento del rendimiento laboral de los empleados y comprobar si cumplen los estándares de la empresa.

  • Formación de nuevos empleados: Los equipos de RRHH pueden utilizar los sistemas de gestión del talento para ofrecer formación a los nuevos empleados y oportunidades de desarrollo a los ya existentes.

  • Proporcionar una compensación: Un sistema de gestión del talento puede ayudar a retener a los empleados ofreciéndoles compensaciones e incentivos, como recompensas por completar determinadas tareas.

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¿Cómo ayuda un sistema de gestión del talento a una empresa?

Un sistema de gestión del talento puede ayudar a una empresa de diversas maneras. Algunas de las ventajas de utilizar un sistema de gestión del talento son:

Retener el talento

La retención de empleados se produce cuando las empresas ofrecen a sus empleados oportunidades para mejorar sus habilidades. Cuando una empresa utiliza sistemas de gestión del talento, demuestra a su equipo que los valora y que quiere invertir en ellos. Como resultado, las empresas que utilizan este software suelen experimentar menores tasas de rotación.

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Mejorar el compromiso de los empleados

Un sistema de gestión del talento puede ayudar a los empleados a invertir en sus carreras. Esto les permite ser más productivos en su función y producir resultados de mayor calidad. Cuando un equipo utiliza un sistema de gestión de talentos, es más capaz de hacer coincidir sus habilidades y objetivos con la misión de la empresa.

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Tomar mejores decisiones de contratación

Las empresas pueden utilizar los sistemas de gestión del talento para ayudarles en el proceso inicial de contratación de empleados. Mediante el seguimiento del talento de los solicitantes, pueden determinar qué personas están cualificadas para trabajar en su organización. Esto puede ayudar a asegurar que contratan a alguien que se ajusta mejor a sus necesidades.

Mejorar el proceso de incorporación

Al igual que en otras etapas de la contratación, un sistema de gestión del talento puede ayudar a simplificar el proceso de incorporación. Dado que recoge los datos de los nuevos empleados durante el proceso de contratación, el departamento de RRHH puede automatizar cualquier papeleo restante utilizando el sistema. Esto permite a la empresa agilizar su proceso de incorporación y ahorrar tiempo.

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Desarrollar a los empleados

Un sistema de gestión del talento permite a las empresas gestionar a sus empleados actuales y sobre las posibilidades de desarrollo. Esto incluye ofrecer formación, cursos y certificaciones para ayudar a su equipo a crecer profesionalmente. También proporciona un lugar para la retroalimentación para que los empleados sepan lo que pueden mejorar.

Proporcionar datos precisos

Al utilizar sistemas de gestión del talento, las empresas pueden almacenar fácilmente sus datos y conectarlos con otros sistemas existentes. Esto puede ayudar al equipo de RR.HH. a evitar los errores derivados de la introducción manual y garantizar la exactitud de los datos. También facilita el acceso, lo que permite a los directivos tomar decisiones estratégicas basadas en la información de los empleados.

Aumentar la diversidad y la inclusión

Disponer de un sistema de gestión del talento puede ayudar a una organización a ser más diversa y a aceptar la inclusión en su lugar de trabajo. Esto puede ayudar a los empleados a encontrar un trabajo en el que se sientan aceptados. Una plantilla diversa también puede ser beneficiosa para las empresas, ya que estimula el sentimiento de pertenencia y ayuda a inspirar la creatividad.

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¿Cómo puedo elegir el mejor sistema de gestión del talento para mi empresa?

A la hora de seleccionar un sistema de gestión del talento para su empresa, determine primero cuáles son las necesidades de su empresa. Considere qué características busca en su software, como un componente de recompensa para los empleados. Para ello, pregúntese qué ayudaría a maximizar el rendimiento de su equipo.

A continuación, busque un proveedor adecuado para su empresa investigando en Internet y preguntando a otros qué utilizan. Haga preguntas para saber si determinados proveedores satisfacen sus necesidades. Piense también en la misión, los valores y la cultura de su empresa para encontrar sistemas que se ajusten a ella. Es útil solicitar una demostración para ver cómo funciona el sistema de gestión del talento antes de comprometerse a largo plazo.

¿Cuáles son algunas de las características de un sistema exitoso de gestión del talento?

Los sistemas de gestión del talento de éxito están evolucionando y se están haciendo más flexibles para que las organizaciones los utilicen. Es útil buscar ciertos rasgos a la hora de seleccionar un sistema de gestión del talento para su empresa. Algunas características de los excelentes sistemas de gestión del talento son

  • Consecuente: Un sistema de gestión del talento utiliza un diseño similar tanto para las plataformas móviles como para la web, lo que facilita a los usuarios la localización de la información.

  • Accesible: Como los sistemas de gestión del talento están en plataformas online, los jefes de equipo pueden acceder a la información desde cualquier lugar.

  • Informado: Los sistemas de gestión del talento proporcionan a los responsables de la empresa la información más reciente sobre los empleados para ayudarles a tomar decisiones informadas a la hora de contratar y promocionar a las personas.

  • Inteligente: Gracias a la inteligencia artificial, los sistemas de gestión del talento son cada vez más inteligentes y tienen la capacidad de ofrecer a las empresas sugerencias y respuestas informadas.

  • Proactivo: Los sistemas de gestión del talento proporcionan notificaciones y recordatorios sobre la próxima formación.

  • En curso: Un sistema eficaz de gestión del talento implica la retroalimentación y la comunicación periódicas entre directivos y empleados.