Como parte de la etiqueta profesional, debes escribir una carta de renuncia formal cuando decidas dejar un puesto. Esta carta debe incluir información que notifique a tu supervisor y al director de recursos humanos tu marcha y la fecha de tu último día en la empresa.
En este artículo, explicamos qué es una carta de dimisión, qué debe incluirse en ella, consejos para redactarla y también proporcionamos un ejemplo de carta de dimisión correctamente ejecutada para ayudarte a redactar la tuya.
¿Qué es una carta de dimisión?
Una carta de dimisión es la declaración que se hace al empresario explicando que se renuncia al puesto actual. Los empleados suelen entregar las cartas de dimisión con dos semanas de antelación e indican su última fecha de empleo en la carta. El envío de esta notificación da tiempo al supervisor para planificar la salida del empleado contratando a un sustituto o asignando a otros empleados para que se encarguen de sus tareas.
Los empleados pueden presentar sus cartas de dimisión por correo electrónico o en persona. Muchos empleados pueden reunirse con su supervisor para presentar una dimisión verbal y luego presentar una carta. A menudo se requiere presentar una carta de renuncia por correo electrónico al departamento de recursos humanos para que puedan archivarla como prueba de su renuncia oficial y ayudarles a prepararse para su salida.
Qué incluir en una carta de renuncia
Al escribir su carta de renuncia, hay detalles importantes que debe mencionar y que son beneficiosos para que su supervisor y el departamento de recursos humanos conozcan. Debes incluir las siguientes secciones y elementos en tu carta de renuncia:
- Información de contacto
- Saludo cordial y formal
- Declaración de su renuncia y fecha de su último día
- Párrafo expresando su agradecimiento por la oportunidad
- Unas pocas frases mencionando su disposición a ayudar en el proceso de formación y transición
- Firma profesional y firma
Información de contacto
En la parte superior de su carta de renuncia debe figurar su nombre, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Debajo de tu información de contacto, añade el nombre de tu supervisor, el cargo, el nombre y la dirección de la empresa. Incluye la fecha en la que escribes la carta. Esto hace que la carta tenga un aspecto profesional y que sea fácil de archivar para futuras referencias.
Saludo cálido y formal
Comienza tu carta con un saludo formal. Puede utilizar expresiones como «Estimado» o «Hola», seguidas del nombre del lector. Mantenga un saludo profesional y amistoso al mismo tiempo al comenzar la carta. Como estás escribiendo a tu supervisor, debes utilizar su título formal. Ejemplos de títulos formales son Sra., Sra. o Sr.
Declaración de su dimisión y fecha de su último día
La primera frase debe exponer claramente el motivo por el que escribe. Anuncia tu renuncia al puesto y da la fecha exacta de tu último día en la empresa. Intente que su último día sea lo más cercano posible a las dos semanas posteriores a la presentación de la carta, si es el caso. Sepa que muchos puestos pueden requerir más de dos semanas de preaviso, así que asegúrese de que ha investigado para determinar el tiempo de preaviso que debe dar. En cualquier caso, asegúrese de indicar claramente la fecha de su último día en su primera frase, ya que es la parte más importante de su carta.
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Ofrecer ayuda en el proceso de formación o transición
Después de indicar el motivo de su escrito, puede entrar en más detalles sobre su plan para el proceso de transición. Utiliza esta sección para explicar que ayudarás a formar a un nuevo empleado o a otros miembros del equipo sobre cómo completar tus tareas.
También puedes utilizar esta sección para detallar tus proyectos abiertos y tu calendario para terminarlos antes de tu último día. Si su lista y su calendario son largos, puede adjuntar un documento aparte con la lista de tareas y el calendario adjunto a su carta de dimisión.
Párrafo en el que exprese su agradecimiento por la oportunidad
Sus últimas frases deben expresar su gratitud y reconocimiento por la oportunidad. Explica lo que aprendiste del papel y cómo te ayudó a crecer a lo largo de tu carrera. Esto te ayudará a mantener una relación profesional tanto con tu supervisor como con la empresa, lo que puede ser beneficioso si quieres incluir a tu jefe como referencia profesional para una futura oportunidad.
Firma profesional
Añade tu firma profesional diciendo, «Atentamente» o «Atentamente,» seguido de tu firma. Una vez que hayas terminado de escribir la carta, revísala para asegurarte de que sigue siendo clara, relevante e informativa para los destinatarios. También debes releerla para asegurarte de que no tiene errores gramaticales ni ortográficos. Esta carta se guarda en los archivos de la empresa, por lo que debe asegurarse de que tenga un aspecto profesional en caso de que alguien se refiera a ella en el futuro.
Formato adecuado
Asegúrese de que su carta de dimisión utiliza un formato adecuado en todo el documento. Manténgalo breve, relevante y de sólo una página, para que sea fácil de escanear por su supervisor. Puedes utilizar un tipo de letra básico y tradicional como Arial o Times New Roman cuando escribas esta carta a tu supervisor. Intente mantener la carta a un solo espacio y con todos los márgenes separados aproximadamente 1 pulgada.
Consejos para escribir una carta de renuncia
Escribir una carta de renuncia que incluya todos los elementos necesarios que un empresario necesita puede ser a veces un reto. Los siguientes consejos pueden ayudarle a redactar una carta de dimisión adecuada.
Mantenga un tono positivo
Al redactar su carta de dimisión, intente que la voz del mensaje sea positiva. Explica cómo el puesto te ayudó a mejorar tus habilidades y cualquier objetivo profesional que hayas alcanzado mientras trabajabas en el puesto. Intenta centrarte sólo en los aspectos positivos del puesto. Esto te ayudará a mantener una relación fuerte y profesional con tu supervisor y con otros miembros de la empresa después de que te hayas ido.
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Revisa tu contrato o carta de oferta
Antes de presentar tu renuncia posteriormente, busca tu contrato o carta de oferta para encontrar cualquier información relacionada con la duración requerida de tu aviso. Algunas empresas pueden exigir a los empleados que presenten un aviso de dos semanas o 30 días para dar a la empresa el tiempo suficiente para gestionar la transición. Una vez que haya encontrado la duración requerida del aviso de renuncia, podrá determinar mejor la fecha de su último día.
Ejemplo de carta de dimisión
Puedes utilizar la carta que aparece a continuación para ayudarte a redactar y formatear correctamente una carta de dimisión profesional:
Kelsey AdamsCoordinadora de Marketing(555) 555-5555kelseyadams@email.com
Avery LewisDirector de MarketingWrite Solutions Inc543 Willow LaneKansas City, MO 64105
Jan. 23, 2020
Señorita Lewis,
Le escribo para comunicarle mi renuncia al cargo de coordinador de marketing. Mi último día será el jueves 6 de febrero de 2020. He tenido una experiencia maravillosa trabajando con usted y con los demás miembros del equipo de marketing. Todos ustedes me han enseñado la importancia del trabajo en equipo y la colaboración, que es algo que me entusiasma usar durante mi próximo puesto.
Tengo tareas y proyectos abiertos que espero completar antes de mi último día. He adjuntado mi lista de tareas y mi calendario a este correo electrónico. Ayudaré en el proceso de transición como sea necesario y estoy dispuesta a formar a mi sustituto o a un empleado actual en mi proceso de completar proyectos regulares.
Gracias de nuevo por la experiencia y la oportunidad de trabajar con ustedes.
Sinceramente,
Kelsey Adams