7 Componentes de los gastos generales de la fábrica (con ejemplos)

El cálculo de los gastos generales de la fábrica es una parte importante de la gestión de las operaciones de fabricación de una empresa. Saber lo que incluyen los gastos generales de la fábrica puede hacer que todo el proceso de fabricación sea más eficiente y ayudarle a controlar los costes indirectos asociados a la fabricación de sus productos. Entender cuáles son los elementos más importantes de los gastos generales de fábrica puede ser una información importante. En este artículo, analizamos qué incluyen los gastos generales de fábrica y algunos de sus elementos más frecuentes.

¿Qué son los gastos generales de fábrica?

Los gastos generales de fábrica representan los costes en los que incurre una organización al fabricar un producto, excepto los costes de la mano de obra directa y los materiales. También llamados gastos generales de fabricación, comprenden tres partes principales:

  • Mano de obra indirecta: Se refiere a todos los costes de los empleados que no participan directamente en la fabricación de un producto. Abarca a todos los empleados que son cruciales para el bienestar de la organización pero que no pueden vincularse a un solo producto o proyecto, como supervisores, inspectores, conserjes, trabajadores de mantenimiento, conductores, reparadores, manipuladores de almacén y otras funciones similares.
  • Materiales indirectos: Se refiere a todos los materiales utilizados a lo largo del proceso de fabricación, pero que no se utilizan directamente al fabricar el producto. Comprenden principalmente diversos consumibles que se utilizan para múltiples tareas y procesos, como lubricantes, productos de limpieza, equipos de protección, cinta adhesiva, pegamento y otros artículos similares.
  • Los costes relacionados con la fábrica: Los costes necesarios para mantener la fábrica en funcionamiento también forman parte de los gastos generales de la fábrica. Comprenden los costes fijos, como el alquiler, los seguros, los servicios públicos, el mantenimiento, la depreciación y otros que no están directamente relacionados con la producción, y los costes variables, como los de los materiales indirectos y los servicios públicos, que varían en función del número de unidades producidas.

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¿Qué incluyen los gastos generales de la fábrica?

Algunos de los gastos generales de fábrica más frecuentes son:

Alquiler de la fábrica

El alquiler es el coste que debe pagar una empresa por utilizar diversas instalaciones comerciales, como el espacio de las oficinas y la fábrica. Lo paga la dirección de la empresa a los propietarios de los locales sobre la base de un contrato firmado y hasta una fecha predeterminada. Los costes de alquiler suelen ser una parte importante de los gastos generales de una organización y suelen pagarse mensual, trimestral o anualmente. Si una empresa decide comprar la fábrica, las pérdidas causadas por la depreciación, si la hay, se consideran parte de los gastos generales de la fábrica.

Ejemplo: Una organización paga 4.500 dólares al mes por el alquiler de su fábrica y otros 3.000 dólares al mes por su espacio de oficinas. Sus gastos totales con el alquiler forman parte de sus gastos generales, pero sólo los 4.500 dólares mensuales pagados por su fábrica se consideran gastos generales de la misma.

Utilidades de la fábrica

Los costes de los servicios públicos necesarios para el funcionamiento de la fábrica, como el agua, la electricidad, Internet, el gas y otros, también forman parte de los gastos generales de una fábrica. A veces pueden reducirse negociando con varios proveedores o comprometiéndose a un acuerdo a largo plazo.

Ejemplo: Una empresa paga 860 dólares al mes por el agua en su fábrica, 5.000 dólares por la electricidad, 500 dólares por Internet y 150 dólares por el alcantarillado. El total de los gastos generales de la fábrica relacionados con los servicios públicos es de 6.510 dólares al mes.

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Mantenimiento de maquinaria y vehículos en la fábrica

Todas las herramientas y equipos de una fábrica deben ser inspeccionados y mantenidos regularmente. También hay que repararlos siempre que dejen de funcionar correctamente, para garantizar los parámetros normales de producción. Todos los costes asociados a mantener la maquinaria de la fábrica funcionando de forma óptima se consideran gastos generales de la fábrica.

Ejemplo : Al evaluar los costes totales de la empresa para el año natural 2020, una empresa calculó que gastó 13.000 dólares en el mantenimiento regular de la maquinaria y los vehículos y un total de 27.000 dólares en la reparación de equipos y vehículos defectuosos. Los costes de mantenimiento de la maquinaria forman parte de los gastos generales de la fábrica y ascienden a 40.000 dólares al año.

Costes del seguro de la fábrica

Mientras que los costes totales de los seguros forman parte de los gastos generales de una empresa, los costes de los seguros relacionados únicamente con la fábrica forman parte de sus gastos generales. Estos costes pueden incluir los gastos de seguro del edificio de la fábrica, de los distintos equipos, de la seguridad y la salud de los empleados, de los vehículos y de cualquier otro elemento asegurado de la fábrica.

Ejemplo: Una organización paga 23.000 dólares al año por el seguro de su fábrica, 33.000 dólares por el seguro del equipo y 20.000 dólares por el seguro de responsabilidad civil de sus trabajadores. El importe total de los costes de seguro de la fábrica forma parte de los gastos generales de la misma y es de 76.000 dólares al año.

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Supervisor de fábrica y personal de mantenimiento

Las fábricas suelen requerir supervisores e inspectores que comprueben y se aseguren regularmente de que se cumplen todos los procedimientos de producción y de que todos los productos fabricados se ajustan a determinadas normas. También necesitan empleados que lleven a cabo operaciones de mantenimiento periódicas para garantizar que todo el equipo utilizado funciona como debe y ofrece el rendimiento esperado. Como trabajan en una fábrica pero su trabajo no está directamente relacionado con un solo producto, el coste de estos empleados forma parte de los gastos generales de la organización.

Ejemplo: Una organización emplea a tres supervisores de fábrica encargados de asegurarse de que cada empleado realiza su trabajo de acuerdo con unas normas predeterminadas, con un coste de 50.000 dólares al año por cada supervisor. También emplea a un inspector que comprueba que los productos finales no presenten defectos de producción, con un coste de 45.000 dólares al año, y a cuatro trabajadores de mantenimiento que se encargan de mantener todo el equipo funcionando de forma óptima, con un coste de 38.000 dólares al año por cada trabajador. El coste total de los gastos generales de la fábrica relacionados con el personal es de 347.000 dólares.

Suministros de fábrica

Además de los materiales que se utilizan directamente para fabricar un producto, las fábricas también necesitan otros suministros para que la producción siga funcionando con normalidad. Suelen ser artículos que utilizan los empleados o que requieren diversas piezas de maquinaria para funcionar en parámetros óptimos.

Ejemplo: Una organización paga 2.300 dólares al año por los uniformes y cascos de sus empleados en la fábrica, 8.500 dólares al año por el lubricante de la maquinaria para mantenerla en buen estado y evitar su degradación, 2.000 dólares al año por productos y equipos de limpieza y otros 1.000 dólares al año por otros consumibles necesarios que no intervienen directamente en el proceso de fabricación. Sus gastos generales de fábrica relacionados con los suministros de fábrica son de 13.800 dólares.

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Gestión de la fábrica

Los empleados que gestionan la fábrica y toman constantemente decisiones sobre diversos aspectos de las operaciones diarias también forman parte de los gastos generales de la fábrica, ya que son cruciales para la eficiencia de la misma pero no participan directamente en la fabricación del producto.

Ejemplo: Una empresa emplea a un director de fábrica, con un coste total de 78.000 dólares al año. La fábrica consta de tres plantas de producción distintas, cada una con su propio jefe de planta. El coste total anual de cada jefe de planta es de 50.000 dólares. Por lo tanto, el total de los gastos generales de la fábrica relacionados con la gestión de la misma asciende a 228.000 dólares.

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