¿Qué debe incluir un plan de negocios?

Un plan de negocio eficaz convence a las partes interesadas externas o a los posibles inversores para que trabajen con una empresa. Para que un plan de negocios tenga éxito, necesita varios elementos que hagan que el lector se sienta seguro de los objetivos y la misión de la empresa. Aprender lo que hay que incluir en un plan de negocios le asegura escribir un documento eficaz que mantenga el interés del lector. En este artículo, explicamos qué es un plan de negocios y qué debe incluir en ellos.

¿Qué es un plan de negocio?

Un plan de negocios es un documento que pone de relieve los objetivos de una empresa, los métodos para alcanzarlos y el plazo en el que debe conseguirlos. Las empresas suelen utilizarlos para conseguir financiación de los inversores o formar una asociación con otra organización. Los planes de negocio incluyen información de fondo sobre una empresa, además de sus perspectivas financieras. El equipo directivo de una organización suele redactar los planes de negocio, pero puede solicitar la ayuda de consultores externos o pedir la opinión de los empleados.

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¿Por qué son importantes los planes de negocio?

He aquí algunas razones por las que un plan de empresa es importante:

  • Proporciona una estructura para la gestión. Los directivos y empleados utilizan los planes de negocio como referencia cuando revisan el rendimiento de una empresa y comprueban si van por buen camino para alcanzar sus objetivos.
  • Ayuda a las empresas a revisar sus gastos. Las empresas consultan los planes de negocio para saber en qué recursos deben invertir para expandirse. Necesitan asignar recursos para la tecnología, el equipamiento y la mano de obra para asumir nuevos proyectos y obtener ingresos adicionales.
  • Determina qué departamentos necesitan contratar empleados. Los planes de negocio describen los tipos de empleados y servicios profesionales que necesitan para crecer.

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Cuándo utilizar un plan comercial

Saber cuándo utilizar un plan de negocio puede ayudar a una empresa a maximizar su estrategia para garantizar un crecimiento sostenible. Estas son las formas en que una empresa puede utilizar un plan de negocio:

  • Seguimiento de los objetivos no financieros. Una empresa puede crear un plan de negocio y utilizar herramientas para supervisar el rendimiento de los objetivos no financieros, como la opinión de los clientes, los procesos internos y el desarrollo de los empleados. El uso de este marco permite al departamento de recursos humanos y a los directivos responsabilizar a los empleados de su trabajo al tiempo que se crean planes para racionalizar las operaciones.
  • Si una empresa necesita financiación Un plan de negocio es importante si una empresa lo necesita para obtener un préstamo de un banco o asegurar la financiación de partes interesadas externas. Deben presentar el plan a estas partes interesadas y obtener su aprobación antes de recibir la financiación. Un plan de negocio completo puede comunicar el valor de las inversiones que hacen las partes interesadas y cómo van a recibir el retorno de la inversión.
  • Si una empresa quiere asociarse con otra organización. Las empresas comparten el contenido de un plan de negocio con organizaciones que creen que pueden darles una ventaja competitiva en un mercado o si quieren generar conciencia para una determinada causa. Por ejemplo, una empresa puede proporcionar un plan de negocio a una organización sin ánimo de lucro para llamar la atención sobre la lucha contra las enfermedades del corazón y aumentar la publicidad de ambas organizaciones.

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Qué incluir en un plan de negocio

Si usted' está a cargo de la redacción de un plan de negocios, estos son los componentes que debe incluir:

  • Resumen ejecutivo
  • Descripción de la empresa
  • Productos y servicios
  • Análisis de mercado
  • Estrategia y ejecución
  • Organización y equipo directivo
  • Plan financiero y proyecciones de futuro

Resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo proporciona una visión general del plan de negocio. En un resumen, el objetivo es ganar el interés de los lectores que quieren conocer la información básica de su empresa. Escriba esta sección en último lugar para poder organizar y condensar la información vital que los lectores deben conocer.

Algunos elementos a añadir en un resumen ejecutivo son:

  • El nombre y la ubicación de su empresa
  • Los productos y servicios de su empresa
  • La misión y los valores fundamentales de tu empresa
  • El plan' s propósito

Descripción de la empresa

La descripción de la empresa explica sus funciones, la forma en que opera y sus objetivos. Esta información mantiene al lector informado sobre los pasos que piensas dar para ser rentable.

Incluya lo siguiente para tener una descripción completa de la empresa:

  • La estructura jurídica de su empresa (sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada)
  • Breve historia de su empresa
  • Un breve resumen de las operaciones comerciales de su empresa'.
  • Las demandas que su empresa satisface para los clientes
  • Una lista de los productos, servicios, clientes y proveedores actuales de su empresa.
  • Un esbozo del crecimiento de su empresa y su impacto en el mercado
  • Una revisión de los objetivos empresariales a corto y largo plazo
  • Un resumen de los planes para generar beneficios

Productos y servicios

Tenga en cuenta los productos y servicios que vende su empresa y cómo benefician a los clientes. Mostrar cómo los productos y servicios ayudan a los clientes puede incentivar a los interesados externos a trabajar con su empresa si creen que pueden recibir un gran retorno de la inversión. Considere la posibilidad de utilizar elementos visuales, como diagramas, para señalar los costes de los productos y las ventas de su empresa y así ganarse su interés.

Entre los elementos adicionales a incorporar en el apartado de productos y servicios se encuentran:

  • El papel que tienen los productos de su empresa en el mercado
  • La ventaja competitiva que tiene con respecto a productos similares que se venden en su mercado
  • El ciclo de vida del producto que utilizan los clientes
  • Información sobre derechos de autor y secretos comerciales relevantes
  • Los esfuerzos de investigación y desarrollo para mejorar la calidad de los productos

Análisis de mercado

Detallar el análisis del mercado demuestra la experiencia de su empresa en el campo y cómo anticipa los cambios futuros que les afectan.

Incluya estos elementos en la sección de análisis de mercado:

  • Una lista de segmentos de clientes con información demográfica
  • Una descripción general del sector
  • Conclusiones sobre las perspectivas del sector
  • Datos de marketing sobre los productos de su empresa'.
  • Un análisis DAFO para obtener una ventaja competitiva respecto a los competidores

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Estrategia y ejecución

La estrategia y la ejecución definen la estrategia de ventas y marketing de su empresa. Esto transmite cómo pretende llegar a su público objetivo para garantizar unas ventas y un crecimiento constantes.

Tenga en cuenta estos elementos en la sección de estrategia y ejecución:

  • Explicaciones de los costes, precios de los productos y esfuerzos promocionales y logísticos
  • Resumen del ciclo de operaciones desde la adquisición hasta la entrega de productos
  • Datos sobre los empleados que trabajan para su empresa y los materiales utilizados en el proceso de producción
  • Información sobre el horario de la empresa y las instalaciones de producción

Organización y equipo directivo

Dar a los lectores información sobre la organización y el equipo directivo de la empresa les da claridad sobre con quiénes se coordinarán si deciden trabajar con su empresa.

Estos son los detalles que debes añadir a la sección de tu organización y equipo directivo:

  • Un organigrama con una lista de departamentos y empleados
  • Nombres de los ejecutivos
  • Descripción de la participación en la propiedad y la implicación de los ejecutivos en su empresa
  • Un perfil del equipo de liderazgo, títulos de trabajo, responsabilidades principales y experiencia previa
  • Nombres adicionales de los miembros del consejo de administración, asesores y consejeros legales

Plan financiero y proyecciones futuras

La descripción de las proyecciones financieras ofrece a los interesados una representación precisa de la trayectoria de su empresa y les indica si es el momento adecuado para trabajar con usted.

Introduce los siguientes datos sobre el plan financiero de tu empresa

  • Copias de las cuentas de resultados, balances y estados de tesorería de los últimos cinco años
  • Proyecciones para el presupuesto de su empresa' en los próximos cinco años
  • Un análisis de tendencias basado en todos los estados financieros

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