¿Qué significa BYOD? Definición de Bring Your Own Device (Traiga su propio dispositivo)

El uso de dispositivos electrónicos personales para el trabajo es cada vez más habitual en muchos sectores, ya que las empresas se dan cuenta de sus ventajas. Algunos empleados pueden llevar sus propios dispositivos al lugar de trabajo por motivos personales, mientras que otros pueden utilizarlos para fines relacionados con el trabajo. Es importante entender las políticas organizativas de «traiga su propio dispositivo» (BYOD). En este artículo, hablaremos de las políticas BYOD y de lo que debería esperar de las normas BYOD de su empresa;

¿Qué es el BYOD?

Bring your own device se refiere a los empleados que traen sus dispositivos personales, como ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas, al lugar de trabajo. BYOD también puede referirse a los empleados que utilizan dichos dispositivos para conectarse a los sistemas relacionados con el trabajo desde fuera del lugar de trabajo.

Algunas empresas aprueban oficialmente el BYOD, mientras que otras permiten los dispositivos personales en el lugar de trabajo, pero no los apoyan. Las empresas que trabajan con información sensible, como números de tarjetas de crédito o de la seguridad social, pueden prohibir que los empleados lleven dispositivos personales al lugar de trabajo 

¿Cuáles son las ventajas del BYOD?

Las políticas de BYOD pueden beneficiar tanto a usted como a su empresa de varias maneras:

Puede aumentar la productividad.

Cuando puedes utilizar tus dispositivos personales para trabajar, tienes la oportunidad de realizar tareas relacionadas con el trabajo en cualquier lugar. Por ejemplo, es más probable que respondas a los correos electrónicos relacionados con el trabajo fuera del lugar de trabajo si puedes utilizar tu teléfono móvil o tu ordenador portátil. Realizar tareas fuera del trabajo puede ayudar tanto a usted como a su equipo a completar las tareas más rápidamente.

Fomenta la colaboración

El BYOD le facilita la comunicación con los miembros del equipo a distancia. Por ejemplo, puedes enviar mensajes electrónicos o hacer videollamadas a compañeros que se encuentran en otro lugar sin tener que desplazarte. La posibilidad de trabajar con miembros remotos invita a un entorno de colaboración 

Aumenta la satisfacción

Normalmente te sentirás más cómodo trabajando en un dispositivo con el que estés familiarizado. Al utilizar su propio smartphone o portátil, no tendrá que aprender un nuevo sistema operativo o interfaz. El BYOD también le permite adquirir un nuevo dispositivo cuando lo desee o lo necesite.

Relacionado: Cómo motivarse en el trabajo

¿Cuáles son las desventajas del BYOD?

También hay algunas desventajas de llevar tus propios dispositivos al lugar de trabajo que debes conocer:

Podría causar problemas de seguridad

El uso de dispositivos personales en el trabajo podría poner en peligro los datos de su empresa. Podrían surgir problemas si se pierde o le roban el dispositivo, o si no se aplican las medidas de seguridad adecuadas. Si utiliza su dispositivo en un lugar público, como un aeropuerto o una cafetería, la conexión WiFi podría estar desprotegida, dejándola vulnerable a las violaciones de la red. Muchas empresas tienen protocolos en los que sólo se puede utilizar un dispositivo en una conexión de Internet privada;

Es un reto para escalar

Muchos empleados utilizan varios dispositivos, como ordenadores portátiles y teléfonos móviles, para realizar sus tareas. Algunas empresas pueden encontrarse con obstáculos a la hora de dar soporte a los dispositivos adicionales, así como a los distintos tipos. Los equipos de TI no sólo tienen que dar soporte a todos los dispositivos, sino que también deben asegurarse de que cada dispositivo sea seguro, incluyendo cortafuegos y protección antivirus 

Cómo navegar por la política BYOD de una empresa

Normalmente, existirá una política global de BYOD durante toda su carrera en una empresa por lo que es importante entender y seguir los procedimientos correctos 

  1. Averigüe qué tipos de dispositivos personales aprueba su empresa y qué niveles de apoyo proporcionará el departamento de TI para sus dispositivos personales. Busque claridad en torno a las políticas de propiedad y seguridad de datos de su empresa.

  2. Compruebe si su empresa ofrece un plan de reembolso para los gastos relacionados con los dispositivos. Por ejemplo, algunas empresas pueden pagar tu plan de datos móviles o parte de tu conexión a Internet si trabajas desde casa a menudo;

  3. Comprende las normas relativas a la visita de sitios web no relacionados con el trabajo. Estos sitios web podrían incluir las redes sociales y las páginas de entretenimiento. Algunas empresas bloquean los sitios en su red por motivos de seguridad y para aumentar la productividad de los empleados;

  4. Asegúrese de conocer el proceso de baja de su empresa. Es probable que el proceso implique desactivar el correo electrónico del trabajo y otras formas de acceso y borrar los datos del trabajo de sus dispositivos personales. Debe conocer el procedimiento para poder guardar la información personal importante;

Relacionado: Cómo tener éxito en tu nuevo trabajo: El primer día, la primera semana, el primer mes

BYOD y su privacidad

Con el BYOD pueden surgir dudas sobre los dispositivos y la privacidad personal. Los dispositivos móviles pueden combinar datos relacionados con el trabajo e información que usted puede considerar privada, como fotos y mensajes 

Para evitar que se mezclen tus datos personales y los del trabajo, puedes crear perfiles separados en tus dispositivos. La mayoría de los navegadores web tienen la opción de crear varios perfiles para mantener separada tu actividad laboral y personal en Internet. Hay aplicaciones que puedes utilizar en tu smartphone y que te permiten alternar entre la configuración laboral y la personal. Haz regularmente copias de seguridad de los datos personales, como fotos o aplicaciones, que quieras conservar después de dejar la empresa. También debe saber a qué tipo de datos podrá acceder su departamento de TI para evitar errores de comunicación.

Te recomendamos

10 maneras de crear conexiones y por qué son importantes

Cómo identificar un mercado objetivo

Cómo convertirse en un experto en finanzas

Cómo dividir fracciones: Consejos y métodos a utilizar

¿Qué es la gestión del talento? (Incluye procesos y estrategias para una gestión eficaz del talento)

Consejos de autopromoción para triunfar en su carrera