¿Cuáles son las fases de una estrategia de búsqueda de candidatos?

Si usted es un gerente de contratación o un profesional de recursos humanos, es posible que tenga que tomar importantes decisiones de contratación. La búsqueda de candidatos puede ser una forma útil de aumentar la calidad de los solicitantes y asegurarse de que selecciona a la persona adecuada para el trabajo. Comprender las diversas estrategias que se utilizan en la búsqueda de candidatos puede ayudarle a implementarlas más fácilmente en sus procesos actuales de búsqueda de talentos. En este artículo, definimos la búsqueda de candidatos, discutimos las diferencias entre la búsqueda de candidatos y la contratación y ofrecemos una lista de diferentes estrategias de búsqueda de candidatos.

18 estrategias eficaces de contratación de personal

¿Qué es la búsqueda de candidatos?

La búsqueda de candidatos, o búsqueda de talento, es el perfeccionamiento de los procesos de contratación para ayudar a mejorar la calidad de los solicitantes y aumentar el compromiso de los candidatos. Cuando se utiliza la búsqueda de candidatos para encontrar y comprometerse con posibles contrataciones, la organización contratante es a menudo la primera parte que inicia el contacto. Los potenciales contratados con los que se contacta pueden o no estar buscando activamente un nuevo empleo, lo que hace que la calidad de las interacciones y el atractivo del puesto sean una parte importante del proceso de abastecimiento. La búsqueda de candidatos comprende varias estrategias eficaces y pretende cumplir los siguientes objetivos:

  • Atraer candidatos
  • Aumentar la calidad de las solicitudes
  • Mejorar el compromiso de los candidatos
  • Aumentar las posibilidades de éxito en la contratación
  • Mejorar la experiencia del candidato

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En qué se diferencia la búsqueda de candidatos de la contratación?

Por lo general, la búsqueda de candidatos tiene lugar al principio de la búsqueda de candidatos cualificados. Muchas de las estrategias de búsqueda de candidatos implican la definición de los requisitos del puesto, la creación de una lista de candidatos deseables y la determinación de los canales que se van a utilizar para anunciar a los candidatos. Normalmente, las organizaciones utilizan sus propios departamentos de recursos humanos para completar todas las fases de las estrategias de búsqueda de candidatos.

Por otra parte, la contratación suele comenzar después de las fases de planificación preliminar de la búsqueda de candidatos. A menudo, las organizaciones se asocian con agencias de reclutamiento que estudian sus criterios de búsqueda de candidatos y buscan solicitantes cualificados. Si la agencia de contratación encuentra un candidato potencial, lo pone en contacto con el departamento de recursos humanos o el director de contratación y el resto del proceso de contratación continúa.

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¿Qué implica una estrategia de búsqueda de candidatos?

La búsqueda de candidatos a menudo incluye una variedad de estrategias, que puede utilizar de forma independiente o en combinación con otras. La combinación de estrategias de búsqueda de candidatos comprende diferentes fases del proceso de búsqueda de candidatos. Estas fases incluyen:

Creación de una persona candidata

Para poder adecuar los candidatos a los puestos vacantes en su organización, es importante comprender los criterios y los rasgos deseados de los empleados potenciales. Los profesionales de recursos humanos pueden crear un documento sobre el candidato para organizar y referenciar las características deseadas. Estas características pueden incluir las habilidades, las cualificaciones, la educación y los niveles de experiencia de su empleado ideal para los puestos disponibles.

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Buscar características similares

Después de crear un documento de persona del candidato, puede ser más fácil para los profesionales de recursos humanos identificar características y rasgos similares de los candidatos de la vida real. Las palabras clave son a menudo una parte importante de este proceso, especialmente cuando se utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para escanear y comparar digitalmente los currículos de los candidatos cualificados. El documento de la persona del candidato puede convertirse en un punto de referencia útil a la hora de buscar candidatos cuyas características se alineen con los rasgos deseados por su organización.

Conexión con las pistas

Tras seleccionar un grupo de candidatos cualificados que posean rasgos deseables, los responsables de recursos humanos pueden empezar a buscar formas de conectar con sus candidatos. Esto suele implicar la selección del canal que se utilizará para contactar con sus candidatos, como llamadas telefónicas, correos electrónicos o sitios de redes profesionales. Los métodos de conexión con los candidatos pueden variar en función del medio de publicidad, el puesto y la información de contacto disponible en los materiales de solicitud.

Envío de correos electrónicos personalizados

Si los profesionales de recursos humanos deciden utilizar el correo electrónico como método de comunicación con sus clientes potenciales, es importante asegurarse de que utilizan mensajes personalizados para cada uno de ellos. Los mensajes personalizados pueden dar lugar a un mayor compromiso de los candidatos, más respuestas y una mayor posibilidad de realizar una contratación satisfactoria. También es una buena oportunidad para hablar de la cultura, los valores fundamentales y la misión de su organización, así como para ofrecer más detalles sobre el puesto.

Valorar el tiempo de sus candidatos

Si se buscan candidatos que no han solicitado activamente el puesto, es importante valorar y respetar su tiempo. Para demostrar que se valora el tiempo de los candidatos, asegúrese de responder con prontitud, de proporcionar expectativas sobre el calendario del proceso de solicitud y de ofrecer opciones de programación flexibles al hablar de las entrevistas y las conversaciones adicionales. Ser respetuoso con el tiempo de un candidato puede ayudar a aumentar el compromiso, comunicar su aprecio por sus esfuerzos y aumentar sus posibilidades de hacer una contratación exitosa.

Nutrir a los clientes potenciales pasivos

Una estrategia eficaz que los directores de contratación y los profesionales de recursos humanos utilizan a menudo es incluir su lista de clientes potenciales pasivos en sus esfuerzos de búsqueda actuales. Los clientes potenciales pasivos son candidatos con los que se ha comunicado previamente pero a los que no se ha contratado para puestos anteriores. Hay dos ventajas principales de abastecerse de sus clientes potenciales pasivos, como la familiaridad con sus cualificaciones y una relación previamente establecida.

Diversificación de canales

Diversificar los canales de búsqueda de candidatos es otra fase importante del proceso. Esto podría incluir la publicación de puestos de trabajo en nuevos sitios, el envío de correos electrónicos en frío o la comunicación con personas cualificadas en sitios de redes profesionales. Los directores de contratación y los profesionales de recursos humanos también pueden considerar la posibilidad de ofrecer una opción de trabajo a distancia o desde casa para los puestos aplicables, con el fin de ampliar y diversificar el grupo de candidatos potenciales.

Incluir la creación de redes fuera de línea

Muchas estrategias de búsqueda de candidatos se llevan a cabo en línea y a través de formas digitales de comunicación. Es importante recordar la opción de establecer contactos fuera de línea y conocer a personas cualificadas cara a cara. Esto podría incluir la asistencia a ferias de empleo o preguntar en las redes personales y profesionales. Conectar con candidatos cualificados en persona puede ayudarle a establecer más conexiones personales, aumentar el compromiso y determinar más fácilmente su compatibilidad con el puesto.

Experimentar

Ser creativo y encontrar formas innovadoras de conectar con los empleados potenciales es una parte importante de una estrategia exitosa de búsqueda de candidatos. Diferentes tipos de puestos requieren diferentes cualificaciones y tipos de personalidad. Utilizar una variedad de estrategias para encontrar, comunicar y comprometerse con personas de diversos orígenes y estilos de comunicación puede ser una forma eficaz de emparejar con éxito a candidatos únicos con puestos que se adapten a sus capacidades.

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