¿Qué significa MM?

Como contable, puedes elaborar estados financieros de muchas maneras. Sin embargo, tienes que cumplir los principios contables generalmente aceptados para comunicar información importante a las partes interesadas. Una de las formas es distinguir claramente la cantidad ganada—como mm—si su empresa tuvo ganancias millonarias. Una información financiera precisa permite a su empresa superar los objetivos establecidos al principio del año fiscal, además de elaborar estrategias para ampliar su organización.

En este artículo, exponemos lo que significa mm y ejemplos que pueden ser utilizados por los contables a la hora de elaborar los estados financieros.

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¿Qué significa mm?

Una unidad de abreviatura, el mm, es una medida de fondos que se muestra en millones. El número romano m significa miles, por lo que mm es la suma si se multiplica m por m, o 1.000 multiplicado por sí mismo es igual a 1.000.000. En un estado financiero, puedes poner 1 millón como 1mm para proporcionar más claridad a tu departamento de contabilidad y a la alta dirección cuando les presentes estas cifras.

Es imprescindible conocer el proceso contable interno de su empresa, para poder anotar los cálculos de la mm en consecuencia y planificar estratégicamente cómo puede cumplir los plazos de los informes financieros.

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Ejemplos de mm en contabilidad

Hay una gran variedad de oportunidades para colocar mm en un estado financiero para demostrar adecuadamente la solvencia de una organización.

Aquí hay una lista de formas de añadir mm en un estado financiero como el que se muestra arriba:

  • Balance de situación
  • Declaración de ingresos (cuenta de pérdidas y ganancias)
  • Estado de cambios en el patrimonio neto
  • Estado de cuentas

1. Balance de situación

El balance de situación es la suma de los activos que posee la empresa y su patrimonio neto total. El cálculo de los activos es la suma de sus pasivos y su patrimonio neto. Su pasivo puede incluir las deudas que tiene, los salarios que paga a sus empleados, los paquetes de prestaciones o los alquileres que paga por las propiedades actuales. El patrimonio neto está relacionado con la propiedad total de elementos, como la propiedad intelectual o las acciones en las que se ha invertido. Lo ideal es agilizar los métodos de información financiera mediante el uso de programas informáticos que puedan hacer un seguimiento de todas las transacciones en tiempo real.

Veamos un ejemplo de cómo incorporar la cifra mm en los resultados finales que aparecen en un balance:

Activos ($7mm) = Patrimonio ($5mm) + Pasivos ($2mm)

2. Cuenta de resultados (cuenta de pérdidas y ganancias)

La cuenta de resultados, o cuenta de pérdidas y ganancias, recopila los ingresos y los gastos durante un periodo determinado. La conclusión de este informe muestra lo bien que puede obtener beneficios y gestionar los costes para obtener el resultado financiero deseado para su empresa. Para saber si obtuvo beneficios o experimentó pérdidas, reste los gastos de sus ingresos. Vea el ejemplo siguiente con la cifra de mm incluida:

Beneficio (2 mm) = Ingresos (4 mm) – Gastos (2 mm)

Pérdida (-2mm) = Ingresos (2mm) – Gastos (4mm)

3. Estado de cambios en la declaración de patrimonio

Un informe sobre los fondos propios del propietario permite a la empresa conocer la evolución del saldo de capital en un período determinado. Esto puede ocurrir cuando el propietario de una empresa individual obtiene ingresos de una inversión y el informe tiene en cuenta la retirada de fondos de su cuenta en la que se depositan los ingresos.

Veamos el siguiente ejemplo para tener una mejor idea de los cambios en el patrimonio de los propietarios:

1mm Patrimonio (Saldo de Capital) = Saldo Inicial + Ingresos ($10m o $10,000) – Retiro ($4m o $4,000)

Al ver este ejemplo, sabrá que la empresa tenía 1.004.000 dólares después de depositar 10.000 dólares. Sin embargo, los 4.000 dólares retirados hacen que el patrimonio sume 1.000.000 de dólares.

4. Estado de cuentas

Un estado de flujo de caja destaca la cantidad de dinero que entra y sale de su negocio. Lo ideal es ver un flujo de caja positivo en sus estados financieros para detallar que está obteniendo beneficios según la forma en que opera su negocio.

Echa un vistazo a estos cálculos para saber cuánto flujo de caja positivo y negativo tienes y si las perspectivas generales son positivas o negativas en el futuro:

Flujo de caja negativo (2,5mm) = Gastos mensuales (104,166m) + Gastos auxiliares (104,166m)

Flujo de caja positivo (7,5mm): Ingresos mensuales ($500.000m) + Ingresos auxiliares ($125.000m)

Saldo (5 mm) = Flujo de caja positivo (7,5 mm) – Flujo de caja negativo (2,5 mm)

Fíjate en que hemos dividido los ingresos positivos y negativos entre 12 para tener en cuenta el coste mensual y nos hemos asegurado de que la suma de los ingresos y los gastos auxiliares diera lugar al flujo de caja total.

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Consejos para informar con precisión de los registros financieros

Siga estos consejos antes de presentar sus datos a las partes interesadas:

  • Archivar los gastos diariamente: Una empresa debería tener un registro detallado de cómo gasta su dinero diariamente, para poder volver atrás y comparar los resultados para ver si tiene un impacto en el estado financiero actual de la empresa. De este modo, estará siempre al día sobre la trayectoria de su empresa y sobre dónde debe recortar los gastos para aumentar sus posibilidades de rentabilidad. Cuanto más grande sea la empresa, mayor será la demanda de contratar contables para que hagan un seguimiento de las tendencias y hábitos de gasto.
  • Centrarse en el futuro: Los informes financieros prevén el futuro de la empresa, por lo que es importante mantener esa mentalidad para no centrarse demasiado en el pasado o el presente. Sin embargo, debe comunicar a su gerente cualquier hallazgo presente que pueda reflejar el rendimiento financiero durante el periodo de informe actual.
  • Separar la contabilidad financiera de la de gestión: La contabilidad de gestión está relacionada únicamente con la forma en que se gasta el dinero internamente, mientras que la contabilidad financiera consiste en informes que afectan a las percepciones de las partes interesadas externas, como los inversores actuales y futuros, o las agencias gubernamentales como el Servicio de Impuestos Internos. Al elaborar los informes, hay que tener en cuenta si se documentan los gastos internos o externos para poder organizar el flujo de trabajo de forma adecuada.

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