FAQ: ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES? ¿Cuáles son las etapas de la contratación? (Más consejos)

Un proceso de contratación eficaz permite a una empresa buscar de forma eficiente candidatos cualificados para los puestos disponibles. Los reclutadores supervisan el proceso de contratación de una empresa y organizan los procedimientos de incorporación para ayudar a los nuevos empleados a aclimatarse rápidamente a su nueva empresa. Entender las etapas de la contratación y por qué son importantes puede ayudarle a crear un proceso de contratación más productivo, asegurándose de que puede repetir su proceso para futuros candidatos. En este artículo, enumeramos las etapas de la contratación y aprendemos por qué son importantes.

¿Cuáles son las etapas de la contratación?

El proceso de contratación consta de varias fases:

Preparación

La primera etapa de un proceso de contratación es la preparación, en la que se reúnen los materiales y la información necesarios. Esto puede incluir la determinación del software de contratación adecuado, la definición de los detalles del puesto y la enumeración de las expectativas. Algunos reclutadores crean un perfil de candidato ideal para crear una imagen clara y detallada de su candidato ideal. En el perfil del candidato se pueden incluir las cualificaciones, los requisitos de formación y la experiencia mínima, junto con los rasgos de personalidad únicos que pueden hacer que un candidato encaje mejor en la cultura de su empresa.

También puede hacer un seguimiento del tipo de candidatos que se presentan a su puesto para determinar si sus anuncios de empleo llegan a las personas adecuadas. Los anuncios de empleo suelen recibir más solicitantes de los necesarios, y algunos de ellos pueden no estar interesados o no estar cualificados para el puesto. Para evitar esto, es importante saber cuántos candidatos cualificados atrae cada anuncio para poder cambiar sus prácticas de marketing en consecuencia. Esto también puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero en su proceso de contratación.

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Búsqueda de talento

Una vez que se prepare para el proceso y comprenda a su candidato ideal, podrá empezar a buscar talento. El lugar donde encuentra el talento de su empresa puede afectar al número de candidatos cualificados entre los que puede elegir. Por ejemplo, muchas empresas modernas utilizan un sitio web de carreras para acotar sus requisitos y permitir a los candidatos buscar por palabra clave o sector. Un sitio web de carreras también puede ayudarle a investigar a los candidatos resumiendo sus habilidades y experiencia antes de ponerse en contacto con ellos.

Buscar en

Es posible que pase la mayor parte del proceso de contratación en la fase de búsqueda. Esta fase implica la búsqueda activa de un candidato, la aceptación de solicitudes y currículos y la elaboración de una lista de candidatos cualificados. Este proceso puede durar varias semanas o meses, dependiendo de los requisitos del puesto y de los candidatos disponibles.

Proyección

El proceso de selección es una fase vital del proceso de contratación porque le permite tomar decisiones cruciales sobre sus candidatos. Aquí es donde se realizan las entrevistas, los cuestionarios preliminares y se acepta o rechaza a un candidato. Durante el proceso de selección, se comparan los antecedentes, la experiencia y la formación de cada candidato cualificado para determinar si se ajusta al puesto disponible y a su empresa.

Una vez que elija a un candidato, es importante que notifique su decisión a los demás candidatos. Esta es una parte importante del proceso de selección porque requiere paciencia y profesionalidad y le ofrece la oportunidad de seguir en contacto con profesionales con talento si surge una nueva oportunidad.

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Onboarding

El proceso de incorporación es la transición de un candidato a empleado. Un proceso de incorporación eficaz suele durar hasta 90 días para las empresas, pero puede llevar más o menos tiempo en función de los detalles del puesto y de las habilidades requeridas. Los empleados que participan en la incorporación pueden guiar a los nuevos empleados en las tareas diarias y ayudarles a integrarse en la cultura de la empresa. Normalmente, un reclutador está disponible para los nuevos empleados durante todo el proceso de incorporación para cualquier pregunta o comentario que puedan tener.

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Evaluar

La fase de evaluación permite a la empresa valorar el coste global del proceso de contratación. Los costes de contratación pueden incluir el salario del reclutador, los costes de marketing de los anuncios de empleo y las suscripciones a sitios web de empleo. Estos costes ayudan a la empresa a decidir si hay áreas que requieren mejoras, como atraer a mejores candidatos o ajustarse más eficazmente al presupuesto de la empresa. Los reclutadores también evalúan sus herramientas de reclutamiento para asegurarse de que cumplen con los estándares actualizados. Esto puede llevar a cambiar el software de contratación o a invertir en mejores estrategias de marketing digital.

6. ¿Por qué son importantes las etapas de la contratación?

Comprender las etapas de la contratación es importante por muchas razones, entre ellas:

Eficiencia

Un proceso de contratación eficaz ahorra tiempo y dinero a una empresa, por lo que es fundamental que el suyo sea lo más eficiente posible. Al revisar cada etapa de la contratación, puede dividir el proceso de contratación en pasos procesables. Esbozar estos pasos, junto con sus requisitos, proporciona una pauta visual de lo que debe lograr antes de pasar al siguiente paso, lo que ayuda a enfatizar la coherencia y la precisión en todo el proceso.

Elección de candidatos cualificados

El candidato adecuado para una organización puede aportar innovación y estabilidad a un puesto disponible. El uso de los pasos de la contratación para crear un proceso más eficiente le ayuda a identificar con precisión a la persona adecuada para un puesto concreto. Cada paso perfila los requisitos para el siguiente, creando un ciclo de productividad y organización que dirige a los reclutadores hacia un candidato cualificado.

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Planificación adecuada

La planificación de un proceso de contratación eficaz le permite mantener la coherencia y puede agilizar el proceso cuando los reclutadores lo utilizan varias veces. Una planificación adecuada también puede garantizar mejores resultados y puede atraer a posibles empleados a su empresa. Los candidatos suelen apreciar un proceso de contratación organizado porque demuestra que un posible empleador respeta su tiempo y su trabajo.

Consejos para mejorar las fases de contratación en mi organización

Estos son algunos consejos para implementar y mejorar un proceso de contratación eficaz:

  • Evalúa tus contratiempos Cuando experimente un contratiempo en el proceso de contratación, es importante evaluarlo para obtener información que pueda ayudar a mejorar el proceso. Por ejemplo, si un sitio de empleo no le dirige hacia candidatos cualificados, considere la posibilidad de cambiar de servicio o de reducir sus cualificaciones mínimas.

  • Identifique sus necesidades lo antes posible. Las distintas empresas desarrollan candidatos ideales únicos para cada puesto de trabajo que enumeran. Es importante identificar, explorar y comprender plenamente las necesidades de su empresa y los requisitos del puesto antes de proceder a la contratación.

  • Utilizar una plataforma de contratación. Los sitios web de contratación son excelentes recursos que pueden ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero. Puede publicar puestos de trabajo, editar los requisitos y, en ocasiones, entrevistar a los candidatos en la plataforma.

  • Sea específico con sus requisitos. La especificidad es importante durante la contratación porque ayuda a la empresa a atraer a los candidatos adecuados. Por ejemplo, si quiere contratar a un electricista con formación en alta tensión, incluir esto en la sección de requisitos de un anuncio de empleo puede ayudar a reducir sus opciones y hacer que el proceso sea más eficiente.

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