¿Qué son los comunicados de prensa? Definición y ejemplo

Las estrategias de marketing de contenidos suelen incluir comunicados de prensa, que ofrecen a las empresas y marcas una forma de publicar noticias actuales y otras actualizaciones. Básicamente, los comunicados de prensa ayudan a las empresas a llegar al público y a crear conciencia en torno a un tema o a la marca de una organización. Si trabajas en marketing, relaciones públicas, relaciones con los medios de comunicación u otra función de comunicación, los comunicados de prensa pueden ayudarte a difundir el mensaje de tu marca e influir en el público. En este artículo, explicaremos qué son los comunicados de prensa, por qué son importantes, qué incluyen y algunos consejos y un ejemplo para ayudarle a elaborar un comunicado de prensa eficaz.

Cómo escribir un comunicado de prensa (con una plantilla y un ejemplo)

¿Qué son las notas de prensa?

Un comunicado de prensa es una breve declaración o comunicación escrita que las empresas y organizaciones utilizan para proporcionar información específica sobre el lanzamiento de un producto, una nueva actualización de la empresa, un evento especial u otro acontecimiento. Las empresas envían comunicados de prensa para su publicación inmediata a través de la radiodifusión, la publicidad digital u otros canales de comunicación. Además, los comunicados de prensa pueden servir para crear conciencia de marca y obtener reconocimiento en los mercados de los clientes. Una organización puede crear un comunicado de prensa para varias cosas:

  • Lanzamiento de nuevos productos
  • Adquisición o fusión de empresas
  • Asociación empresarial
  • Promoción de eventos
  • Resultados de encuestas o estudios

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¿Por qué son importantes las notas de prensa?

Los comunicados de prensa tienen una función importante para muchas marcas y empresas. Cuando una empresa quiere comunicar información inmediatamente a su público, puede distribuir un comunicado de prensa a través de diversos medios de comunicación. Un comunicado de prensa también puede ser beneficioso porque ayuda a las empresas y organizaciones a:

Ahorrar en costes de publicidad

Gracias a la variedad de puntos de distribución de comunicados de prensa, las empresas y organizaciones pueden publicar con frecuencia sus actualizaciones de forma gratuita. Las plataformas en línea son los canales más comunes para entregar un comunicado de prensa de forma gratuita, donde las empresas pueden crear y entregar noticias inmediatas en las redes sociales, en foros y en canales de noticias gratuitos. Las marcas pueden combinar los anuncios de pago con los métodos de publicación de contenidos gratuitos, lo que convierte a los comunicados de prensa en una importante estrategia de crecimiento.

Establecer relaciones con los medios de comunicación

Los comunicados de prensa ayudan a las marcas a crear relaciones con los principales medios de comunicación, incluidos los canales de difusión, los periódicos, las revistas digitales y las plataformas sociales. Además, con el creciente número de medios de comunicación a través de los canales sociales, muchas empresas pueden aprovechar la publicación de comunicados de prensa a través de plataformas online. La capacidad de establecer relaciones con los medios de comunicación proporciona a las empresas y organizaciones métodos de distribución para futuros comunicados de prensa y comunicaciones, también.

Llegar a nuevas audiencias

La inmediatez y la amplia disponibilidad de los medios de comunicación hacen que la distribución de un comunicado de prensa sea extremadamente ventajosa para las empresas que quieren acceder a un público más amplio. Los medios de comunicación en línea, como los blogs, las plataformas sociales, los diarios de noticias y las transmisiones en directo, son varios ejemplos de las opciones de distribución que tienen las empresas para expandirse a nuevos mercados y conectar con posibles clientes. Además, muchas marcas incluyen los comunicados de prensa como parte de las campañas de marketing en las redes sociales para atraer a los seguidores a través de contenidos compartibles.

Crear conciencia de marca y credibilidad

Los comunicados de prensa también ayudan a las marcas a establecer autoridad y a crear credibilidad dentro de sus mercados. Esto es especialmente ventajoso para que las nuevas empresas creen conciencia de marca y conecten con los mercados de clientes. Al ofrecer actualizaciones informativas y relevantes a través de los comunicados de prensa, una empresa puede llegar a ser conocida y fiable a medida que el público se relaciona con ella a lo largo del tiempo. Los comunicados de prensa también se centran en proporcionar datos a medida que la empresa crece, lo que contribuye a establecer la credibilidad con el tiempo.

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¿Qué incluye un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa puede abarcar una amplia gama de estructuras, sin embargo, el contenido suele ser corto, conciso y sólo presenta hechos e información relevante para la audiencia de una empresa. Los siguientes elementos dan una idea de cómo estructurar un comunicado de prensa:

Titular e introducción

Los comunicados de prensa tienen titulares que captan la atención de la audiencia de inmediato y dan cuenta de lo que trata el comunicado. La introducción aparece debajo del titular y suele comenzar con un lugar y una fecha, y luego ofrece un breve resumen de lo que los lectores pueden esperar aprender.

Contenido

El contenido principal de un comunicado de prensa suele abarcar los cinco elementos de la información: "quién," "qué," "dónde," "cuándo" y "por qué." Seguir esta estructura puede ayudarle a transmitir su mensaje con claridad y a centrarse en la información más importante que desea que conozca el público. El contenido principal de su comunicado de prensa también debe ser relevante para la plataforma en la que lo publica.

Plantilla

El término "boilerplate" se refiere a una breve sección de contenido que incluye información de fondo sobre una marca, junto con una llamada a la acción que influye en el público para seguir interactuando con la marca. En un comunicado de prensa, el boilerplate debe incluir información importante sobre la empresa que emite la comunicación, incluyendo su historia, valores y objetivos.

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Consejos para crear comunicados de prensa eficaces

Utilice los siguientes consejos para desarrollar y publicar comunicados de prensa que ganen la atención de los lectores' y les den razones para actuar:

  • Incluya elementos visuales atractivos. Los comunicados de prensa atractivos utilizan imágenes, logotipos y otros gráficos para atraer la atención de los lectores y añadir atractivo visual al contenido.
  • Involucrar a la audiencia. Conecte con sus lectores de forma significativa, como valores y propósitos compartidos, para generar confianza y credibilidad.
  • Crea un sentido de pertenencia. Publique su comunicado de prensa con antelación en determinados medios de comunicación con más seguidores antes de publicarlo en otros canales para crear una sensación de inclusividad.
  • 4. Haz que el contenido sea compartible El contenido compartible que sea atractivo y significativo para su audiencia puede dar lugar a una mayor exposición de su actualización de noticias, evento o lanzamiento de productos.

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Ejemplos

Utilice los siguientes ejemplos de comunicados de prensa para guiarse a la hora de redactar el suyo propio:

Ejemplo de comunicado de prensa para un evento

La tienda de buceo Blue Water celebra su 20º aniversario con una fiesta en el centro de la ciudad

*Key Largo, Florida: Blue Water Dive Shop, LLC anuncia sus planes de celebrar el evento de su 20º aniversario para recaudar fondos para los esfuerzos de conservación de las tortugas marinas*.

Blue Water Dive Shop está planeando la celebración de su vigésimo aniversario en el centro de Key Largo (Florida), donde se cerrará al tráfico de vehículos el cruce de Main Street y North Broad. Las tiendas a lo largo del bulevar estarán abiertas para atender a la comunidad, y los vendedores estarán presentes vendiendo una variedad de artículos. Blue Water donará la recaudación del evento a la Fundación de Rescate de Tortugas Marinas de Florida para ayudar a la fundación a sumar su objetivo de recaudación de 125.000 dólares.

Blue Water Dive Shop, LLC ha sido una destacada empresa comunitaria que ha realizado contribuciones positivas a organizaciones locales de protección del medio ambiente y apoyo a los esfuerzos de conservación. El décimo aniversario de Blue Water va a ser la mayor fiesta de aniversario hasta la fecha, con un objetivo de recaudación de fondos de 15.000 dólares para devolver a los esfuerzos de conservación.

El evento está abierto a la comunidad y a los visitantes. Pueden aplicarse tarifas de aparcamiento en zonas especiales. Para más información sobre el evento y las contribuciones de Blue Water Dive Shop a la conservación marina y la preservación de la naturaleza, póngase en contacto con Haley Nevarro, de Blue Water, por correo electrónico o por teléfono: nevarro.haley @ bluewaterdiving.net (301) 544-0990

Blue Water Dive Shop, LLC comenzó hace 20 años como una tienda de cebos y aparejos que Len Navarro abrió en el lado oeste de Cayo Largo. Len era un instructor de buceo certificado y, con el tiempo, empezó a tener un equipo de buceo básico. A medida que el negocio crecía, Len formó una familia con su esposa Nora. Su hija Haley siempre amó el océano y la naturaleza tropical de los Cayos de Florida y se involucró en la conservación marina a una edad temprana. Ahora Haley dirige la tienda y es instructora de buceo certificada, al igual que su padre.

Sigue incorporando su amor y pasión por ayudar a sus animales favoritos: las tortugas marinas. Hasta la fecha, Blue Water Dive Shop, LLC ha contribuido con más de 155.000 dólares a la investigación de las tortugas marinas y a los esfuerzos de conservación de la fauna marina para organizaciones de todo el estado de Florida y sigue ofreciendo visitas guiadas a los visitantes que desean bucear con estas hermosas criaturas.

Conecte con Haley y la familia Blue Water para saber más sobre sus excursiones de buceo, cursos de certificación y esfuerzos de conservación para preservar el medio ambiente de Florida's.

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