¿Qué son los datos maestros en la gestión de datos? Definición y tipos

Los directivos suelen utilizar la gestión de datos para ayudar a aumentar la eficiencia y la productividad de sus equipos. Los datos maestros son un tipo importante de datos que los directivos y otros miembros del equipo almacenan para ayudar a la gestión de las bases de datos. Aprender sobre los datos maestros puede ayudarle a crear sistemas de gestión de datos más eficaces y a almacenar información más útil. En este artículo, hablamos de la definición de datos maestros, de los tipos más comunes y de lo que hay que tener en cuenta al seleccionar los datos maestros para su sistema de gestión de bases de datos.

¿Qué son los datos maestros en la gestión de bases de datos?

Los datos maestros son información que las empresas utilizan y consultan constantemente durante los procesos de gestión de bases de datos. Esta información puede estar relacionada con los productos o servicios de una organización, los clientes, las finanzas u otras áreas de su negocio. Pueden utilizar estos datos para ayudar con el análisis, aumentar la eficiencia de la recuperación de datos y organizar los datos de manera más eficaz. Aunque estos datos no son transaccionales, los directivos suelen utilizarlos para ayudar en el análisis de las transacciones. Por ejemplo, las empresas pueden asignar a los clientes un identificador numérico único y capturar la información relativa a los mismos atributos para cada cliente, con el fin de ayudar a analizarlos.

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Tipos de datos maestros utilizados en la gestión de bases de datos

Esta es una lista de los tipos de datos maestros que las empresas suelen utilizar en la gestión de bases de datos

Datos de la parte

Se trata de información sobre cualquier entidad o persona que interactúe con la empresa, como clientes, proveedores, socios o clientes potenciales. Los datos de las partes pueden incluir los nombres de los clientes, un identificador único de cliente o su valor de vida. La información de los proveedores abarca el historial de compras, las categorías de bienes, el inventario actual y la información de contacto. La información de los socios suele incluir los datos de la empresa y la información de contacto. Los datos maestros de los clientes potenciales pueden incluir los ingresos previstos, la información de contacto y su etapa actual en el proceso de ventas.

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Datos de localización

Los datos maestros de localización se refieren a cualquier región en la que la empresa haga actualmente negocios o tenga previsto ampliarlos. Puede tratarse del tamaño del mercado, de los clientes de esa región o del crecimiento previsto de la misma. Por ejemplo, una empresa puede tener datos maestros sobre la ciudad de Nueva York que describan un aumento previsto del 10% en los ingresos de los productos que venden en esa región en los próximos años.

Datos del producto o servicio

Estos datos pueden referirse a cualquier atributo de un producto o servicio que una empresa venda actualmente o tenga previsto vender. Los datos del producto pueden ser las especificaciones de tamaño, los costes unitarios directos e indirectos, el nombre del producto y el tipo de producto. Por ejemplo, una empresa de juguetes puede tener datos maestros que describen el nombre de cada juguete, el grupo de edad al que va dirigido, el tamaño, la forma y el coste de producción.

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Datos financieros

Los datos maestros financieros pueden referirse a cualquier información no transaccional que ayude a la clasificación y organización de las finanzas dentro de una organización. Esto puede incluir una clasificación de activos, gastos, centros de costes y centros de negocio regionales. Por ejemplo, una empresa puede almacenar datos sobre el valor de sus activos totales para ayudar a la creación de un balance.

Datos organizativos

Este tipo de datos maestros puede explicar los sectores de su empresa y los puestos individuales dentro de esos sectores. Los datos organizativos pueden ayudar a los directivos y a otros miembros del equipo a entender su lugar dentro de la organización y ayudar al análisis de sectores específicos. Una empresa puede almacenar datos sobre el puesto actual de sus empleados y sus puestos anteriores y diferenciar los sectores de su empresa en función de esos puestos. Por ejemplo, una empresa puede clasificar a los representantes de ventas, a los gerentes de ventas y a los cajeros como parte del equipo de ventas y clasificar al CEO, al CFO y al CMO como parte del equipo ejecutivo.

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Datos de referencia

Los datos de referencia pueden ayudar al análisis de otros datos maestros. Los responsables de las empresas pueden utilizar los datos de referencia para hacer más eficientes los procesos de retirada creando indicadores y clasificaciones claras de los datos maestros. Por ejemplo, pueden utilizar los datos de referencia para crear una jerarquía de información sobre los clientes que comience con la agrupación de los clientes por su región, luego la agrupación por tamaño dentro de esa región y, por último, los datos específicos del cliente.

Qué hay que tener en cuenta al seleccionar los datos maestros

A continuación se presenta una lista de criterios que hay que tener en cuenta a la hora de elegir qué datos incluir en los datos maestros:

Contenido

El tipo de contenido que se almacena es uno de los criterios más importantes a la hora de seleccionar los datos maestros, ya que dicta la capacidad de la empresa para recordar y analizar la información. Los datos maestros eficaces suelen incluir cualquier dato relevante para el funcionamiento actual o futuro de la empresa. Por ejemplo, una empresa puede incluir información sobre el tamaño de sus competidores para ayudar a analizar su sector y el tamaño del mercado.

Calidad

La calidad de la información contenida en los datos maestros puede ayudar a garantizar la precisión y la eficacia de cualquier recuperación o análisis de datos futuros. Los datos de alta calidad pueden proporcionar información valiosa a las empresas que puede ayudarles a mejorar los procesos para aumentar la productividad y los ingresos. Por ejemplo, el registro de información precisa sobre los clientes, como su valor de vida exacto y su historial de compras, puede ayudar a los gestores a comercializar productos o servicios de forma más eficaz.

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Políticas

Las políticas de la organización también son criterios importantes a tener en cuenta a la hora de seleccionar los datos maestros, ya que la privacidad y la seguridad de los datos son esenciales para una gestión eficaz de los mismos. Los gestores pueden decidir qué tipos de información son aceptables y limitar el almacenamiento de otros tipos de información si no siguen las políticas de la empresa. Por ejemplo, las empresas pueden almacenar los números de teléfono de la empresa pero no los números de móvil personales de los clientes actuales.

Acceso y navegación

Decidir cómo los miembros del equipo pueden acceder y navegar por los datos de la empresa es importante a la hora de seleccionar los datos maestros. Por ejemplo, es posible que los equipos de ventas quieran tener acceso a la información de contacto de los clientes, a sus ubicaciones y a sus valores de vida útil cuando realicen actividades de venta. Tener en cuenta a los miembros de su equipo y cómo pueden acceder a los datos maestros puede ayudarle a crear sistemas de gestión de datos más eficaces.

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