FAQ: ¿QUÉ SON LAS CUENTAS DE CONCILIACIÓN? ¿Qué son las hipótesis de proyecto? (Con ejemplos)

Los supuestos del proyecto pueden poner de relieve las expectativas y predicciones del proyecto. Independientemente del papel que desempeñe en un equipo de proyecto, puede contribuir a estas funciones de diversas maneras y seguirlas hasta la finalización del proyecto. Los supuestos son herramientas poderosas, pero es importante entenderlos si quiere utilizarlos correctamente. En este artículo, ofrecemos respuestas a las preguntas más frecuentes sobre los supuestos del proyecto, incluidos los distintos tipos, las dependencias del proyecto y las limitaciones del mismo.

¿Qué son los supuestos del proyecto?

Las suposiciones del proyecto son elementos del proyecto que los equipos de gestión de proyectos suelen considerar ciertos sin pruebas concretas. Si usted' está trabajando en un equipo, puede hacer estas suposiciones basándose en la información actual y en las predicciones que tiene sobre el ciclo de vida de su proyecto. En concreto, tus suposiciones pueden referirse a cosas que esperas que ocurran o a circunstancias que prevés a lo largo del proyecto.

Sin embargo, dado que las hipótesis de su proyecto se basan en predicciones, es posible que no sean exactas. Si esto resulta ser así, su proyecto puede sufrir repercusiones. Estas repercusiones pueden ser peores si ha centrado el desarrollo y la estrategia de su proyecto en torno a las suposiciones del equipo. Esencialmente, es importante examinar las suposiciones del proyecto para ayudar a eliminar los riesgos potenciales de sus proyectos.

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¿Cuáles son los ejemplos de supuestos de proyectos?

A continuación se presentan algunos ejemplos detallados que le ayudarán a comprender mejor los diferentes tipos de supuestos de proyectos:

Supuestos tecnológicos

Las hipótesis tecnológicas se refieren al hardware, el software, las aplicaciones o los marcos de trabajo que su equipo de proyecto puede necesitar a lo largo de las etapas de su proyecto. Por ejemplo, si las tareas de contenido forman parte de su proyecto, su equipo podría asumir que es necesario un sistema de gestión de contenidos para completar el proyecto. Su equipo también puede hacer suposiciones tecnológicas sobre la plataforma de gestión de proyectos que puede necesitar el proyecto.

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Supuestos del centro

Su equipo de proyecto puede hacer suposiciones sobre el lugar de producción del proyecto. Por ejemplo, si su proyecto requiere experimentos, su equipo puede hacer suposiciones sobre los laboratorios disponibles. Otros supuestos sobre las instalaciones pueden referirse al espacio de oficinas donde su equipo puede trabajar y organizar la información.

Supuestos de infraestructura

Los supuestos de infraestructura se refieren a las herramientas de apoyo que podrían estar disponibles para los equipos a lo largo del proyecto. Por ejemplo, el proyecto puede suponer que se pueden utilizar determinadas herramientas de comunicación mientras se trabaja en el proyecto. Esto también podría incluir suposiciones específicas sobre la capacidad del equipo para discutir el proyecto en tiempo real a través de la aplicación de mensajería de la empresa.

Supuestos de diseño

Es posible que se asuman diferentes herramientas o prácticas de diseño que su equipo puede utilizar mientras trabaja en un proyecto. Por ejemplo, si su proyecto requiere activos visuales para materiales promocionales, puede suponer que las herramientas de diseño son importantes para el proyecto. Esta suposición también puede ser que su equipo puede utilizar el software de diseño existente en la empresa para satisfacer las necesidades del proyecto.

Supuestos de negocio

Las hipótesis empresariales pueden referirse a cualquier resultado empresarial que se espere debido a proyectos específicos. Por ejemplo, si se asume que un proyecto de marketing puede dar a conocer la marca, se están haciendo suposiciones de negocio. Otro supuesto relacionado podría ser que las campañas promocionales aumentan las ventas de productos o servicios.

Supuestos financieros

Otros supuestos estándar pueden ser financieros. Suelen ser suposiciones sobre los presupuestos de los proyectos, ya que son parte integrante de cualquier proyecto. Por ejemplo, si espera necesitar una cantidad de dinero determinada y sólo eso, está haciendo una suposición financiera sobre su proyecto.

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Supuestos estándar

Los supuestos estándar se refieren a las ideas sobre el mejor enfoque o estrategia para su proyecto. Por ejemplo, al planificar su proyecto, puede hacer referencia a diferentes estrategias y seleccionar una. Este proceso de elección de una estrategia es un supuesto estándar porque usted' está asumiendo que una forma de ejecutar su proyecto es mejor que otra.

¿Qué son las dependencias del proyecto?

Las dependencias del proyecto son elementos comunes a las operaciones de gestión de proyectos que se centran en la gestión de la secuencia predeterminada de las tareas del proyecto. Los proyectos pueden tener una serie de tareas que dependen cada una de ellas de la finalización de otra tarea. Por ejemplo, una primera tarea puede consistir en publicar contenidos en un blog. A continuación, un miembro del equipo puede tener que volver a publicar el contenido en el sitio de medios sociales de la empresa, pero debe esperar hasta que el primer miembro publique en el blog. Otro miembro del equipo es responsable de publicar más contenido promocional en otros medios sociales, pero debe esperar a las dos primeras tareas dependientes.

Estos son algunos tipos comunes de dependencias que puede encontrar:

  • Dependencias lógicas: Se refieren a las dependencias inevitables dentro de su proyecto y suelen identificarse antes de que éste haya comenzado, como los ingredientes especificados necesarios para preparar una receta. Toman la salida de las tareas anteriores como entrada, por lo que no se pueden ejecutar en paralelo.
  • Dependencia de los recursos: Se trata de la disponibilidad de recursos compartidos. Si dos tareas requieren el mismo recurso para su realización, significa que dependen de la finalización de la otra.
  • Dependencias entre equipos: Es posible que experimente dependencias entre equipos si tiene que esperar a que otro equipo que trabaja en el proyecto termine una tarea antes de poder completar la suya.

Para determinar cuáles son las dependencias de su proyecto, considere en primer lugar qué tareas debe realizar. Evalúe si puede realizar estas tareas inmediatamente o si están a la espera de que se completen otras tareas. A continuación, puede enumerar estas dependencias y evaluar cómo afectan a su flujo de trabajo. El número de dependencias que tiene en su proyecto puede variar en función de los requisitos predeterminados y de la gestión del proyecto.

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¿Qué son las limitaciones de los proyectos?

Las restricciones de los proyectos son los límites que los gestores de proyectos y los equipos deben mantener a lo largo de la creación, el desarrollo y la ejecución de un proyecto. Son como las dependencias del proyecto, pero son más amplias y a veces pueden influir en ellas. Por lo general, los directores de proyecto o los clientes determinan los criterios de restricción antes del inicio de un proyecto para asegurarse de que todas las personas que trabajan en él son conscientes de las restricciones necesarias.

Sus limitaciones pueden estar relacionadas con los costes o con el tiempo. Por ejemplo, si el proyecto en el que está trabajando tiene un presupuesto, puede que tenga que gestionar la cantidad de dinero que se gasta a lo largo del proyecto para mantenerse dentro de la restricción presupuestaria. Otro ejemplo puede ser que el proyecto tenga una fecha límite, lo que significa que el equipo del proyecto tiene que priorizar y asegurarse de que se ha completado todo antes de la fecha límite predeterminada. También puede tener restricciones de alcance del proyecto, que pueden referirse a la necesidad de incluir o excluir tareas específicas de su proyecto.

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