Guía completa sobre la comprobación de antecedentes

Algunos procesos de entrevista y contratación requieren varios pasos antes de que la empresa te ofrezca un trabajo. La comprobación de antecedentes es una práctica habitual que puede alargar el proceso de contratación en general. Muchos empleadores exigen que envíes información personal relevante para una comprobación de antecedentes antes de poder ofrecerte un puesto, por lo que es importante entender este proceso.

En este artículo, explicamos para qué se utilizan las comprobaciones de antecedentes, hablamos de lo que ocurre después de una comprobación de antecedentes y enumeramos consejos sobre qué hacer mientras esperas la respuesta.

¿Qué es una comprobación de antecedentes?

Una comprobación de antecedentes es un proceso de selección a través del cual una persona o empresa puede verificar su identidad. Los posibles empresarioes suelen solicitar la comprobación de los antecedentes durante el proceso de entrevista de trabajo para asegurarse de que usted no es un riesgo para su organización. Tanto los departamentos de policía como las empresas privadas realizan comprobaciones de antecedentes.

La mayoría de las comprobaciones de antecedentes proporcionan información sobre la educación, el historial de empleo, los antecedentes penales y otras actividades pasadas de una persona. Aunque hay varios tipos de comprobaciones de antecedentes específicos, como las comprobaciones de antecedentes penales y de crédito, las comprobaciones de antecedentes laborales son las más rutinarias. Es muy probable que usted se someta a una a lo largo de su carrera.

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¿Cuándo se hace una comprobación de antecedentes?

Una comprobación de antecedentes laborales suele producirse cuando se solicita un trabajo o durante el proceso de entrevista, aunque los empresarios pueden solicitar una comprobación de antecedentes en cualquier momento de la carrera de un empleado. A menudo, la comprobación de antecedentes se realiza al final del proceso de contratación. Algunos empresarioes le ofrecerán un puesto que está supeditado a la superación de una comprobación de antecedentes o le pedirán que presente una comprobación de antecedentes como último paso en sus procedimientos de incorporación. Por este motivo, es vital que sea sincero sobre sus antecedentes cuando rellene una solicitud de empleo o se entreviste para un puesto.

Algunos puestos requieren la comprobación de antecedentes independientemente de quién sea usted. Aquellos que trabajan con poblaciones vulnerables como los niños, como los profesores, y otros profesionales que tienen una autorización de seguridad más alta deben pasar por las comprobaciones de antecedentes estándar de la industria antes de comenzar sus funciones.

¿Qué miran durante la comprobación de antecedentes?

A través de una verificación de antecedentes, los empresarioes pueden solicitar ver cualquiera de los siguientes aspectos:

  • Historia laboral
  • Credencias educativas
  • Historia crediticia
  • Informes de vehículos de motor
  • Antecedentes penales
  • Historia médica
  • Uso de las redes sociales
  • Pruebas de detección de drogas
    • Cualquier cosa dudosa que se encuentre en la comprobación de antecedentes puede servir como bandera roja para los empresarioes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los empresarioes normalmente no pueden solicitar información que tenga más de 10 años de antigüedad. Algunas carreras que requieren una autorización especializada pueden incluir más información. Por ejemplo, si solicita un puesto en el sector financiero, su posible empresario podría solicitar información para verificar sus certificaciones relevantes o analizar su historial financiero personal.

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      ¿Qué sucede después de una verificación de antecedentes para un empleo?

      Después de que se completa una verificación de antecedentes, los empresarioes utilizan la información que encuentran a través del proceso para tomar decisiones informadas sobre si les gustaría invitarlo a formar parte de su organización. Analizarán la información, buscando cualquier hecho potencialmente preocupante o incoherencias al compararla con la información que figura en su currículum.

      Típicamente, si usted se somete a una comprobación de antecedentes en el proceso de precontratación, eso puede significar que un empresario tiene cierto nivel de interés en usted como candidato. Quieren comprobar que dice la verdad sobre sus impresionantes credenciales, su experiencia y sus certificaciones para asegurarse de que será un buen candidato para el puesto. Si la comprobación de sus antecedentes está limpia y pasa la inspección del empresario, podrá recibir una oferta de trabajo.

      ¿Cuánto tiempo puede esperar una oferta después de una comprobación de antecedentes?

      Todas las empresas utilizan diferentes procesos de comprobación de antecedentes. Esto significa que el tiempo que puede esperar entre el envío de su información y la respuesta puede variar en función de la empresa, sus procedimientos de contratación y el puesto que ha solicitado. Algunos puestos especializados requieren comprobaciones de antecedentes más largas e intensas, mientras que otros pueden requerir comprobaciones más básicas. Si un proceso de comprobación de antecedentes incluye otros procedimientos de verificación, como pruebas de detección de drogas, también puede alargar los plazos.

      La comprobación de antecedentes puede tardar entre dos y cinco días y, después, el director de contratación puede tardar unos días en analizar la información y tomar una decisión final sobre su candidatura. Además, la elaboración de las cartas de oferta puede ser una tarea que requiere mucho tiempo y que puede añadir algunos días al calendario de contratación. Esto significa que todo el proceso de comprobación de antecedentes suele durar entre una y dos semanas.

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      ¿Recibir una comprobación de antecedentes significa que está contratado?

      Recibir una solicitud de comprobación de antecedentes no es una garantía de que haya conseguido el puesto que solicitó. Aunque una comprobación de antecedentes es un fuerte indicio de que se está acercando al final del proceso de entrevistas, los directores de contratación pueden presentar comprobaciones de varios candidatos potenciales a la vez.

      Muchos directores de contratación también utilizan la información que encuentran durante el proceso de comprobación de antecedentes para tomar una decisión final sobre a quién contratar. Por lo general, es imposible saber cuántos otros candidatos está considerando una empresa para el mismo puesto, por lo que es mejor no asumir que una solicitud de verificación de antecedentes significa que usted ha conseguido el trabajo.

      Además, como se mencionó anteriormente, muchas ofertas están condicionadas a la aprobación de las verificaciones de antecedentes. Por lo tanto, incluso si usted recibe una oferta antes de que se presente la verificación de antecedentes, usted tiene que pasar con el fin de conseguir realmente contratado. Esto significa que usted no puede estar 100% seguro de que será contratado hasta después de que la verificación de antecedentes sea completada y analizada.

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      Qué hacer mientras espera la respuesta

      Aquí hay algunas cosas que puede hacer para aliviar sus nervios y seguir siendo proactivo mientras espera la respuesta sobre la verificación de antecedentes:

      • Sea paciente. Es importante recordar que la verificación de antecedentes es una parte estándar del proceso de contratación. Cualquier organización de renombre querrá verificar la identidad de un candidato para garantizar la seguridad del lugar de trabajo. Es posible que muchos de los pasos del proceso de contratación no sean visibles para usted, por lo que es importante que sea paciente con el proceso.
      • Investiga por tu cuenta. Mientras los responsables de la contratación investigan los intrincados detalles de tus antecedentes, tú puedes dedicar tiempo a investigar por tu cuenta sobre la empresa. Por ejemplo, puede buscar opiniones y testimonios de antiguos y actuales empleados para entender mejor cómo sería el trabajo diario en la empresa. De este modo, puede sentirse más seguro en su decisión de trabajar allí si le ofrecen el puesto.
      • Limpie sus redes sociales. Las redes sociales pueden ser un importante factor decisivo en el proceso de contratación. Aunque la mayoría de los jefes de contratación entienden que las cuentas de las redes sociales no son una representación totalmente exacta de quién es usted como persona, es conveniente que sus perfiles sean privados, profesionales y adecuados para el empresario. Si no quiere que el responsable de la contratación vea algo que ha publicado, considere la posibilidad de eliminar la publicación.
      • Mantenga el contacto.
      • No tenga miedo de ponerse en contacto con el responsable de la contratación o el reclutador con el que ha estado en contacto durante el proceso de verificación de antecedentes. Si quiere ser útil, puede incluso considerar la posibilidad de ofrecerle información de contacto de referencias o de antiguos empresarioes. Además, informarse sobre el progreso de la comprobación de antecedentes de un responsable de contratación es una buena forma de seguir siendo proactivo y de mostrar su entusiasmo por la oportunidad.

      • Tranquilícese.
      • Aunque la espera de una comprobación de antecedentes puede ser un reto, si ha dicho la verdad en su currículum y durante el proceso de la entrevista, probablemente no tenga nada de qué preocuparse. Mientras espera, tranquilícese periódicamente pensando que lo más probable es que la comprobación de sus antecedentes sea una mera formalidad.