21 Rasgos de un Micromanager

Los directivos de una organización son responsables de supervisar a los empleados y de garantizar que se cumpla el trabajo diario. Sin embargo, los microgestores pueden llegar a confundir su trabajo e interferir en todas las fases del proceso, lo que puede impedir el progreso de la empresa. Si tiene un micromanager en su plantilla, puede identificarlo reconociendo ciertos rasgos.

En este artículo, enumeramos los rasgos comunes de los micromanagers para ayudarle a reconocer este estilo de liderazgo y cómo superar los retos asociados a él.

¿Qué es la microgestión?

El enfoque de microgestión cree que los directivos deben tomar casi todas, si no todas, las decisiones. Los microgestores suelen tener sus propias ideas o realizar el trabajo sin ninguna aportación del equipo de sus empleados.

Los empleados que deseen mejorar sus habilidades, avanzar en su carrera o crear un entorno de trabajo agradable para ellos mismos y para los demás pueden tener más éxito si reconocen estos rasgos. Reconocer estos retos específicos del lugar de trabajo es el primer paso para resolverlos.

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21 rasgos comunes de un microgestor

He aquí una lista de rasgos comunes de los microgestores, junto con consejos para responder de forma proactiva en el lugar de trabajo:

1. No estar dispuesto a delegar

Hacer el trabajo de los demás en lugar de confiar en que los empleados realicen las tareas por sí mismos es uno de los rasgos de personalidad más comunes de un microgestor. Suelen encargarse del trabajo porque normalmente les preocupa que el trabajo no se complete correctamente si lo delegan en otra persona.

Una de las mejores formas de contrarrestar a un microgestor poco dispuesto a delegar responsabilidades es demostrarle que sus empleados pueden cumplir bien sus tareas laborales. Aunque quieran que realicen estas tareas con sus propios métodos, haz lo posible por ayudarles a cumplir los objetivos de la empresa y demostrar que eres capaz de ganarte su confianza.

2. Ejercer demasiado control

Muchos microgestores controlan constantemente a los empleados después de asignarles tareas. Dedican gran parte de su tiempo a asegurarse de que cada tarea se realiza de la forma que ellos consideran correcta. También pueden hacer cambios ellos mismos o sugerir cambios a los empleados en cada paso, lo que puede afectar a la moral del lugar de trabajo.

Cuando sea posible, informe a su jefe de los progresos realizados mientras trabaja. Hágalo en los momentos libres entre tareas para que el trabajo pueda continuar sin obstáculos. Considera la posibilidad de recordarle cómo esto os acerca a ambos a vuestros objetivos profesionales.

3. Dar instrucciones muy detalladas

Para asegurarse de que el trabajo es correcto, los microgestores suelen dar a los empleados instrucciones muy detalladas sobre lo que deben hacer en cada paso. Estas instrucciones pueden requerir tanto o más tiempo para escribirlas o leerlas que para completar la tarea en sí y suelen ser redundantes, ya que el empleado suele entender ya lo que tiene que hacer.

A medida que vaya comprendiendo los métodos que los microgestores describen en sus instrucciones, podrá realizar estas tareas sin necesidad de leerlas. Si eres capaz, completa las tareas siguiendo estos procesos antes de que te lo pidan. Esto les demuestra que no necesitas que te lo recuerden y podría disminuir la frecuencia con la que se repite este acto.

4. Solicitar actualizaciones constantes

Como alternativa a la comprobación rutinaria con los empleados, muchos microgestores animan a los empleados a ponerse en contacto con ellos con informes frecuentes sobre el progreso de cada tarea dentro de un proyecto. Algunos también piden a los empleados que les incluyan en los correos electrónicos de la empresa para que estén al tanto de todas las decisiones que se toman en un proyecto.

Intenta solucionarlo poniendo al día a los jefes antes de que te lo pidan para demostrar que entiendes los métodos correctos y que pueden confiar en ti para completar las tareas que te asignen.

5. Centrarse en los pequeños detalles

Los microgestores rara vez dejan a otros a cargo de la gestión de los detalles menores. En su lugar, toman el control de cada decisión para asegurarse de que el proyecto se dirige hacia lo que ellos consideran un final exitoso. Esto suele llevar a centrarse en detalles menores, lo que deja menos tiempo para completar todo el proyecto.

Una posible solución podría ser recordar a estos directivos los objetivos más amplios en los que trabaja el equipo para situar estos detalles en un contexto más amplio.

6. Disuadir a los demás de tomar decisiones

Los microgestores pueden reaccionar mal cuando los empleados toman decisiones sin su aportación o aprobación, incluso cuando el empleado tiene razón en última instancia. Rara vez piden opinión sobre sus propias decisiones, incluso a quienes están íntimamente familiarizados con las operaciones diarias, porque creen que entienden mejor la situación.

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7. Asistir a todas las reuniones de personal

Incluso cuando su presencia es innecesaria, los microgestores suelen asistir a las reuniones en las que participan empleados o clientes. Esto se hace a menudo en un intento de reunir o controlar la información dentro de una oficina, ya que temen que el desconocimiento de cualquier detalle pueda afectar a su rendimiento laboral.

8. Experimentar una alta tasa de rotación de personal

Los empleados de un micromanager pueden tener dificultades para completar su trabajo debido a las constantes interjecciones de su jefe y, como resultado, podrían acabar buscando trabajo en otro lugar. Por ello, a los microgestores les puede resultar difícil mantener un equipo estable durante mucho tiempo.

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9. Fomentar la dependencia

Los microgestores suelen cultivar un entorno en el que sus empleados confían en ellos para responder a todas las preguntas. A veces, estos directivos mantienen la información y los métodos en privado para seguir siendo significativamente útiles para los empleados y una figura clave en todos los procesos empresariales.

10. Centrarse demasiado en los datos

El mundo actual, cada vez más tecnológico, presenta una afluencia regular de nuevos datos y métodos mejorados de recopilación de los mismos. Los microgestores analizan estos datos para ajustar constantemente lo que la mayoría de los empleados creen que son sistemas y procesos perfectos. Cualquier pequeño bajón puede provocar cambios en los métodos y puede interrumpir el flujo de trabajo de una empresa.

Al enfrentarse a este tipo de cambios basados en datos, intente sugerir soluciones alternativas. Trabaje con los directivos para aliviar sus preocupaciones y recuérdeles que sus objetivos son los del equipo y que pueden resolverse trabajando juntos.

11. Priorizar incorrectamente

Para un microgestor, no existen los problemas menores. Suelen asignar la misma prioridad a todos los objetivos, normas o detalles, independientemente de que tengan la misma importancia. También pueden asignar la máxima prioridad a un pequeño detalle, en lugar de priorizar adecuadamente los objetivos más importantes. Esto puede llevar a la confusión en el lugar de trabajo o a la incapacidad de cumplir los plazos.

Para solucionarlo, intente encontrar la manera de cambiar las prioridades hacia los temas más importantes. Dado que los microgestores intentan centrarse en todas las cosas a la vez, dejar de lado las cosas pequeñas para trabajar en los detalles más grandes puede ayudarles a olvidar las cuestiones menores y a centrarse en los objetivos más grandes que tienen delante.

12. Trabajar muchas horas

Los microgestores suelen crearse cargas de trabajo innecesariamente grandes y, en consecuencia, pasan las noches y los fines de semana completando trabajos que otros empleados podrían haber realizado durante el horario laboral normal. Para contrarrestar esta situación, considere la posibilidad de celebrar una reunión con su jefe para asegurarse de que su equipo puede hacer frente a sus tareas diarias.

13. Rehacer el trabajo de otros

Incluso cuando los micromanagers asignan trabajo a otros, algunos revisan cada pieza de trabajo y la rehacen de la forma que consideran correcta. Incluso cuando el producto final cumple con los requisitos asignados, los microgestores suelen emplear sus propios métodos para cumplir con sus estándares personales, independientemente de la calidad del trabajo original.

Cuando conozcas los métodos que prefiere tu jefe, síguelos. Si encuentras un proceso que funciona mejor, dale crédito por haberte ayudado a descubrirlo. Cuanto más se sientan dueños de un proceso más fácil o racionalizado, más dispuestos estarán a permitir su uso.

14. 15. Explicar los métodos de forma ineficaz

Muchos microgestores tienen dificultades para articular verbalmente los métodos correctos. Esto puede deberse a la falta de habilidades de comunicación o a la irritación por no ser comprendidos. A algunos de estos directivos les resulta más fácil hacer el trabajo ellos mismos que tomarse el tiempo de explicar a los demás cómo hacerlo o encontrar una forma más clara de expresar lo que quieren.

Si su gerente tiene dificultades para transmitir lo que quiere, hágale preguntas para ayudarle a aclarar lo que quiere. Repite su descripción y dale la oportunidad de explicar algo más. Una vez que entiendas la petición o las instrucciones, ofrécete a ayudar a crear un documento que explique el método de forma eficiente para que otros compañeros de trabajo puedan consultarlo.

15. Falta de habilidades estratégicas

Una intensa atención a los detalles menores puede dificultar el desarrollo de estrategias más amplias para los proyectos en el lugar de trabajo. Los microgestores suelen asegurarse de que cada detalle es correcto antes de pasar al siguiente, lo que hace que se dedique demasiado tiempo a crear una estrategia completa antes del inicio de un proyecto.

Cuando tengas la oportunidad, ayuda a tu jefe a crear una plantilla de estrategia sencilla para priorizar las tareas o proyectos y esbozar los objetivos de la empresa, dejando al mismo tiempo espacio para solucionar los problemas menores.

16. Ignorar los límites

Muchos micromanagers quieren implicarse en todos los aspectos del trabajo, incluso cuando la jornada laboral ha terminado. A menudo se ponen en contacto con sus empleados para discutir métodos o proyectos fuera del horario de trabajo, lo que hace más difícil que el empleado disfrute de su tiempo personal.

Sé firme con tus límites personales. Si tu jefe se pone constantemente en contacto contigo por motivos de trabajo durante tu tiempo libre, intenta esperar a responder hasta la próxima vez que estés en el trabajo. Hazlo lo antes posible para asegurarle que sigues cumpliendo con tus tareas. Ponte en contacto con ellos sólo a través de los canales oficiales de la empresa, como el correo electrónico, para documentar que has leído y respondido a sus mensajes en el horario de trabajo adecuado.

17. Mantener reuniones detalladas después del proyecto

Tras la finalización de un proyecto, los microgestores pueden celebrar reuniones para discutir detalles y decisiones menores con el fin de descubrir formas de mejorar los métodos futuros, incluso cuando hay otro trabajo que hacer.

Esto podría resolverse actualizando constantemente a su gerente durante un proyecto. Hágale saber qué situaciones se están produciendo, las soluciones que propone y el resultado de sus acciones. De este modo, usted' ya ha tenido la discusión. Si todavía quieren tener una reunión después de que su equipo haya terminado un proyecto, hacer referencia a esas discusiones puede ayudar a que la reunión avance más rápidamente para que su equipo pueda volver al trabajo antes.

18. Monitorear las responsabilidades del cliente

Cuando se reúna con los clientes, un microgestor puede preferir asistir él mismo a la reunión en lugar de confiar en que otra persona le proporcione la información pertinente o le asegure lo que necesita de ese cliente en particular. Para aliviar su incertidumbre, puede ser útil tomar notas detalladas durante la reunión en las que se explique todo lo que el gerente querría oír.

19. Seguimiento de la actividad de los empleados

Un microgestor puede exigir conocer toda la actividad de los empleados durante las horas de trabajo, incluso cómo deciden pasar sus descansos para comer. Algunos pueden incluso solicitar acceso a los calendarios personales para asegurarse de que conocen el horario de cada empleado.

20. Mantener la autoridad para sí mismo

Los microgestores suelen permitir que los empleados apliquen las políticas, pero les quitan la capacidad de controlarlas al reservarse esa autoridad. Aunque son responsables de todo lo que pueda ocurrir bajo su vigilancia, estos empleados no tienen autoridad para hacer cambios que garanticen una aplicación adecuada.

21. Tomar el crédito y culpar a otros

Si algo va bien en una empresa, un microgestor suele dar crédito a sus métodos y políticas. Sin embargo, si algo va mal, la culpa puede recaer en otra parte, lo que da lugar a un escrache, al despido o a la modificación de los procesos para evitar que el problema se repita.

Para corregir esto, intente comunicarse con su jefe a través del correo electrónico oficial de la empresa tan a menudo como sea posible para mantener la documentación de su correspondencia. Si usted' ha tomado una decisión por la que cree que merece crédito o es reprendido por seguir sus órdenes, puede referirse a esta documentación cuando presente su versión si es necesario.