Reclutamiento vs. Selección: Definiciones y diferencias clave

A muchas organizaciones les resulta difícil encontrar el personal adecuado para contratar. Para reclutar a los mejores candidatos, los responsables de la contratación deben comprender cada etapa del proceso de contratación. Si trabajas en recursos humanos o en gestión, debes reconocer las etapas de la contratación y la selección para asegurarte de que contratas a empleados que cumplen todos los requisitos necesarios.

En este artículo, definimos qué son el reclutamiento y la selección, compartimos algunos métodos populares que puede utilizar para reclutar y seleccionar candidatos a un puesto de trabajo y exploramos las diferencias clave entre estas prácticas de contratación.

Preguntas y respuestas: ¿Cuánto dura el proceso de contratación?

¿Qué es la contratación?

El objetivo de la contratación es anunciar los puestos vacantes en una empresa. Cuando un puesto de trabajo está disponible, los responsables de la contratación suelen colaborar con sus equipos de marketing para animar a los candidatos adecuados a presentarse. Esta suele ser la primera fase del proceso de contratación. Los responsables de la contratación pueden llevar a cabo una serie de acciones durante la fase de reclutamiento, como por ejemplo

  • Anunciar el puesto de trabajo vacante
  • Enviar mensajes directos a los candidatos precalificados
  • Determinar los requisitos del puesto de trabajo
  • Redactar una descripción del puesto
  • Responder a las preguntas sobre el puesto
  • Revisión de currículos y solicitudes
  • Creación de una lista de candidatos potenciales para entrevistar

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8 métodos de contratación

Establecer una estrategia de contratación eficaz puede ayudarle a atraer a los candidatos más cualificados y a satisfacer las necesidades de su organización. Aunque los métodos de contratación pueden variar en función del sector en el que trabaje, el puesto para el que esté contratando y las necesidades específicas de su empresa, hay algunos métodos de contratación populares que puede aprovechar para conocer. A continuación le presentamos ocho métodos de contratación que puede utilizar para atraer a candidatos cualificados:

1. Referencias de los empleados

Muchas empresas ofrecen un programa de recomendación de empleados para incentivar a los actuales miembros del equipo a que consigan que sus amigos, familiares y colegas soliciten puestos vacantes. Si la empresa contrata a un candidato que otro empleado ha remitido, el empleado puede recibir una bonificación monetaria. Este método puede ser una forma rentable de adquirir candidatos de calidad, ya que los empleados actuales conocen bien las habilidades, las cualificaciones y la personalidad que necesitan los individuos para desempeñar su trabajo con eficacia.

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2. Bases de datos de talentos

A medida que vaya recopilando solicitudes, considere la posibilidad de crear una base de datos de talentos almacenando los currículos de los candidatos que encajen en la cultura de su empresa. Estos currículos pueden ser de candidatos que se presentaron a un puesto anterior para el que usted contrató a otra persona o que simplemente se presentaron antes de que hubiera un puesto disponible. Aunque el desarrollo de una base de datos de talentos puede llevar tiempo, es una herramienta maravillosa para ayudarle a identificar candidatos potenciales que ya están interesados en trabajar en su empresa. Cuando haya nuevos puestos disponibles, puede ponerse en contacto con los candidatos cualificados de su base de datos para ver si están interesados en solicitarlos.

3. Eventos de contratación y ferias de empleo

Si su empresa está contratando para varios puestos, considere la posibilidad de asistir a un evento de contratación o a una feria de empleo para promover estas oportunidades. Estos eventos atraen a los solicitantes de empleo y le permiten conocer a los candidatos en persona para que pueda compartir por qué su empresa es un gran lugar para trabajar. Esto también le permite conocer mejor a los posibles candidatos, lo que puede ayudarle a acelerar la fase de selección del proceso de contratación. Este método es especialmente eficaz si está contratando para puestos de nivel inicial, ya que los estudiantes actuales y los recién licenciados suelen constituir la mayoría de los asistentes.

4. Canales de medios sociales

Publicar puestos de trabajo vacantes en los canales de redes sociales de su empresa puede ser una buena forma de atraer a candidatos que ya están familiarizados con su marca. También puede utilizar las redes sociales para publicar ofertas de empleo en grupos relacionados con el sector. Esto puede ayudarle a llegar a los candidatos que tienen los conocimientos y habilidades para sobresalir en el papel que usted está buscando para cubrir.

5. Bolsas de trabajo

Publicar sobre los puestos disponibles en las bolsas de trabajo es uno de los métodos más populares que utilizan los directores de contratación para reclutar candidatos. Escriba una breve descripción del puesto de trabajo para el que está contratando que incluya detalles clave sobre su empresa, las tareas y responsabilidades que el candidato desempeñaría si es contratado y los requisitos específicos que deben cumplir las personas. También puede incluir información sobre el salario y los beneficios que ofrece su empresa. Aunque el uso de bolsas de trabajo puede parecer caro al principio, puede ahorrarle un tiempo valioso y ayudarle a agilizar el proceso de contratación.

6. Dirigir los anuncios

Hay varias opciones de anuncios directos que puede explorar para promocionar los puestos de trabajo vacantes en su empresa. Puede optar por utilizar anuncios de radio, vallas publicitarias o anuncios de televisión para llegar a una gran variedad de personas si su empresa está contratando para varios puestos de nivel inicial. Si busca un tipo de candidato más específico, puede utilizar anuncios digitales para llegar a personas que coincidan con sus cualificaciones ideales o publicar su anuncio en una revista relacionada con el sector.

7. Empleados boomerang

Los empleados boomerang se refieren a personas que han trabajado anteriormente para su empresa y que usted consideraría contratar de nuevo. Estos empleados pueden haber abandonado su empresa por motivos personales, a pesar de que encajaban perfectamente en la cultura de la empresa y eran muy hábiles en su trabajo. Considere la posibilidad de preguntar a los directores de departamento y a los jefes de equipo si recuerdan a algún antiguo empleado que recomendarían para el puesto vacante.

8. Ascensos y traslados

Si necesita cubrir un puesto más avanzado, considere si alguno de sus empleados actuales tiene el conjunto de habilidades y cualificaciones adecuadas para cumplir los requisitos del puesto antes de buscar candidatos fuera de su empresa. A menudo, es más fácil ascender a un empleado con talento a un puesto de nivel superior y luego contratar a un candidato para que ocupe el puesto que ocupaba anteriormente. Ofrecer ascensos y traslados a los empleados que trabajan duro también puede ayudarle a retener su plantilla actual durante más tiempo y a mejorar la moral de la empresa, lo que puede disminuir el número de puestos para los que necesite contratar candidatos en el futuro.

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¿Qué es la selección?

La selección se refiere al proceso de elegir qué candidato es el más adecuado para el puesto de trabajo vacante. El director de contratación suele empezar con una lista de candidatos cualificados. A continuación, utiliza diferentes métodos para evaluar las habilidades y capacidades de cada candidato y asegurarse de que contrata a la persona adecuada para el puesto. Algunas de las acciones que el director de contratación puede llevar a cabo durante la fase de selección del proceso de contratación son

  • Selección de candidatos en función de sus solicitudes
  • Administración de pruebas de aptitud
  • Entrevistar a candidatos cualificados
  • Contactar con las referencias
  • Realización de comprobaciones de antecedentes

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7 métodos de selección

La selección del candidato adecuado durante esta fase puede ayudarle a tener un impacto positivo en su empresa, reforzar su equipo y mejorar la calidad del trabajo. Aunque sus métodos de selección pueden variar en función del número de candidatos cualificados que se presenten, el tipo de puesto para el que esté contratando y las necesidades específicas de su empresa, hay algunos métodos de selección comunes que utilizan la mayoría de los directores de contratación. A continuación le presentamos siete métodos que pueden ayudarle a seleccionar a los candidatos ideales:

1. Selección de solicitudes

El primer paso del proceso de selección suele consistir en filtrar las solicitudes, asegurándose de que los candidatos reúnen las cualificaciones mínimas para ser tenidos en cuenta para el puesto. Por ejemplo, puede revisar las solicitudes para asegurarse de que las personas son legalmente elegibles para trabajar en su país, han completado los requisitos de educación o certificación necesarios y tienen experiencia laboral relevante. Muchas empresas optan por utilizar un software de seguimiento de candidatos (ATS) para buscar palabras y frases clave durante esta fase. La implementación de ATS en su empresa puede ayudarle a ahorrar una cantidad de tiempo significativa.

2. Pruebas de aptitudes

Además de exigir un currículum y una carta de presentación, muchas empresas piden a los candidatos a un puesto de trabajo que realicen una prueba de aptitudes como parte de su solicitud inicial. Por ejemplo, si está contratando a un programador informático, puede pedir a los candidatos que realicen una breve prueba en línea para evaluar sus conocimientos de diferentes lenguajes de programación. Los candidatos que obtengan una puntuación de aprobado pueden pasar automáticamente a la siguiente ronda del proceso de contratación.

3. Pruebas psicométricas

Otra herramienta que puede utilizar para seleccionar a los candidatos es una prueba psicométrica. Aunque existe una gran variedad de pruebas psicométricas, los responsables de la contratación suelen utilizarlas para evaluar la personalidad, la integridad y las capacidades cognitivas de los candidatos. Los resultados de estas pruebas pueden ayudarle a determinar qué candidatos tienen la capacidad de desempeñar eficazmente las tareas relacionadas con el puesto. Las pruebas psicométricas también pueden ayudarle a elegir candidatos que se ajusten a la cultura de su empresa.

4. Entrevista preliminar

Los responsables de la contratación pueden programar una entrevista preliminar con los candidatos que hayan presentado solicitudes impresionantes y hayan obtenido una buena puntuación en las pruebas de evaluación. A menudo optan por programar una entrevista preliminar por teléfono o videollamada para ahorrar tiempo. El objetivo de la entrevista preliminar es verificar que el candidato cumple los requisitos mínimos para el puesto. Cada entrevista suele durar menos de 15 minutos, lo que permite a los responsables de la contratación reunirse con varios candidatos en poco tiempo.

5. Entrevista de trabajo

La entrevista de trabajo implica reunirse formalmente con los candidatos más cualificados para hacerles preguntas más profundas. Esto puede ayudarle a conocer a cada candidato a un nivel más personal, poner a prueba sus conocimientos del sector y conocer sus experiencias laborales anteriores. Prepara una lista de preguntas para hacer a cada candidato para evaluar sus habilidades y capacidades.

6. Entrevista en equipo

Además de realizar una entrevista de trabajo, algunos directores de contratación realizan una entrevista final con otros miembros de su equipo. Esto puede ser útil si tiene más de un candidato cualificado para el puesto, ya que puede obtener la opinión de sus colegas para ayudarle a tomar su decisión. También puede mejorar las posibilidades de que la persona que contrate encaje bien en la cultura de su empresa. Considere la posibilidad de invitar a la dirección o a algunos empleados con los que el nuevo empleado trabajaría directamente si decide organizar una entrevista en equipo.

7. Comprobación de referencias y antecedentes

Los responsables de la contratación pueden realizar comprobaciones de referencias para saber más sobre un candidato hablando con sus antiguos empleadores, supervisores y compañeros de trabajo. Esto puede ayudarle a verificar información importante y a evaluar la ética de trabajo del candidato. Los responsables de la contratación también comprueban los antecedentes para asegurarse de que los datos que el candidato ha facilitado en su solicitud son correctos. Por ejemplo, puede utilizar una comprobación de antecedentes para verificar dónde estudió un candidato o asegurarse de que obtuvo un certificado específico.

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Reclutamiento vs. selección

Aunque tanto el reclutamiento como la selección son pasos importantes en la contratación de candidatos para puestos vacantes, existen algunas diferencias clave entre estos dos procesos. Algunas de las principales diferencias son:

  • El reclutamiento es el proceso de encontrar candidatos potenciales para solicitar un puesto de trabajo, mientras que la selección es el proceso de identificar al mejor candidato para contratar.
  • En la etapa de reclutamiento, el número de candidatos aumenta, mientras que en la etapa de selección, el número de candidatos disminuye.
  • El reclutamiento es uno de los primeros pasos del proceso de contratación, mientras que la selección es uno de los últimos pasos.
  • El reclutamiento suele requerir un mínimo de tiempo y dinero, mientras que la selección es un proceso más complicado que puede ser más largo y costoso.