Una empresa puede utilizar las referencias de los empleados para encontrar al candidato adecuado para un puesto de trabajo mediante referencias de compañeros que están familiarizados con el entorno de trabajo de la empresa. Las empresas pueden utilizar las referencias de los empleados para acelerar el proceso de contratación y dar a los candidatos una imagen precisa de la cultura de la plantilla de la empresa. Al conocer las ventajas de las referencias de los empleados, podrá comprender mejor cómo pueden ayudar a las organizaciones a crecer y tener éxito.
En este artículo, analizamos qué es una recomendación de empleados y cuáles son sus beneficios con varios consejos para utilizar las recomendaciones de empleados como herramienta de contratación.
¿Qué es un programa de recomendación de empleados?
Los empleados pueden remitir a otros trabajadores a su empresa para puestos vacantes en un programa de remisión de empleados. Muchas empresas ofrecen programas de recomendación de empleados en los que la dirección ofrece una recompensa económica o vacaciones extra a los empleados que recomienden a personas que la empresa contrate y retenga durante un periodo determinado, normalmente de 90 a 120 días.
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Beneficios de contratar a empleados recomendados
A continuación se presentan varias ventajas de contratar candidatos utilizando las referencias de los empleados:
Ayuda a encontrar el ajuste adecuado
La contratación de candidatos mediante un programa de recomendación de empleados ayuda a la dirección a encontrar candidatos que encajen bien en la empresa. Los empleados actuales pueden dar detalles bien informados sobre la empresa a los candidatos potenciales, como información sobre la visión, la cultura, el equilibrio entre vida y trabajo y la misión de la empresa. Los empleados pueden recomendar candidatos que encajen perfectamente en la empresa, ya que tienen experiencia de primera mano sobre lo que la empresa busca en un empleado.
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Proporciona incentivos a los empleados
Los empleados pueden recibir valiosos incentivos por referir candidatos, lo que puede elevar la moral de los empleados y hacerlos más propensos a comprometerse con el programa. Aunque los incentivos pueden variar de una empresa a otra, suelen consistir en una bonificación en metálico, tiempo libre remunerado adicional o un premio elegido por el empleado, como un nuevo ordenador portátil o un teléfono. En algunos casos, las empresas ofrecen una bonificación a los candidatos que comienzan su trabajo a través del programa de recomendación de empleados, que también puede ser una bonificación en metálico o una recompensa.
Reducir los costes de contratación
Es más barato para una empresa contratar a un candidato utilizando una recomendación de un empleado que contratar a candidatos utilizando los métodos tradicionales de RRHH. Las empresas suelen pagar una determinada tarifa por utilizar bolsas de trabajo o agencias de empleo para promocionar las ofertas de empleo. Estas tarifas varían en función del tiempo de publicación de la oferta de empleo, el número de puestos de trabajo que una empresa publica y el tiempo que una bolsa o agencia de empleo puede anunciar un puesto de trabajo. Las empresas pueden ahorrar dinero si eliminan la necesidad de los portales de empleo y las agencias de trabajo y utilizan los programas de recomendación de empleados.
Cuando las empresas utilizan un programa de recomendación de empleados, ya no tienen que pagar una cuota para anunciar las ofertas de empleo, ya que sus empleados anuncian el puesto hablando de él a su red. Las referencias también ayudan a las empresas a ahorrar dinero al hacer que el proceso de contratación sea más rápido, lo que se traduce en menores costos para la mano de obra interna, incluidos los gerentes de contratación y los reclutadores.
Disminuye la tasa de rotación de los empleados
Si una empresa contrata a los candidatos utilizando referencias de los empleados, es más probable que ese candidato se quede en la empresa durante más tiempo. Los empleados que son nuevos en una empresa pueden sentirse más obligados a quedarse si tienen una idea exacta de lo que implica trabajar para la empresa. Si un empleado remite a un candidato, es probable que le dé consejos precisos sobre la información esencial de la empresa, como cuáles son sus responsabilidades diarias, cómo interactúa la dirección con los empleados y cuáles son los beneficios de los empleados, como el tiempo libre pagado y el seguro médico.
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Acelera el proceso de contratación
Contratar a un candidato recomendado por un empleado puede reducir el tiempo que se tarda en pasar por el proceso de contratación, ya que los empleados pueden enviar recomendaciones directamente a sus empleadores. Durante el proceso de contratación estándar, los responsables de la contratación deben revisar varias solicitudes y seleccionar a los candidatos que encajan bien. Sin embargo, los programas de recomendación de empleados pueden permitir a las empresas ahorrar tiempo al no tener que clasificar las solicitudes y buscar candidatos compatibles. Cuando una empresa puede contratar a un candidato rápidamente, eso significa que puede empezar el proceso de incorporación antes, permitiendo que los nuevos contratados empiecen a trabajar en un plazo de tiempo razonable.
Cubre roles que pueden ser difíciles de encajar
Otra ventaja de contratar a empleados recomendados es que las empresas pueden cubrir puestos que normalmente son más difíciles de encontrar, como un puesto muy especializado. Cuando una empresa busca contratar a candidatos con talento que tengan un conjunto de habilidades especializadas, puede animar a los empleados a anunciar el trabajo dentro de sus redes para ayudar a encontrar a la persona adecuada.
Los empleados pueden identificar a los posibles candidatos y ponerse en contacto con los profesionales de sus redes para hablar de la vacante. Por ejemplo, si una empresa busca un candidato cualificado dentro de un espacio competitivo, como el campo de la sanidad o la industria del software, puede encontrar candidatos a través de las referencias de los empleados, ya que éstos saben qué profesionales de sus redes cumplen los criterios del puesto.
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Consejos para recomendar a los empleados
Tenga en cuenta los siguientes consejos a la hora de aplicar las recomendaciones de los empleados:
Decida cuándo utilizar un programa de recomendación de empleados
Es importante que los empresarios decidan cuándo quieren tener en cuenta las recomendaciones de los empleados. Dependiendo de sus necesidades, pueden considerar las recomendaciones de los empleados en diferentes etapas del proceso de contratación. Los empresarios pueden decidir buscar referencias de empleados al principio del proceso de contratación para no tener que publicar en tablones o agencias de empleo. Las empresas también pueden decidir publicar el puesto de trabajo en tablones y agencias de empleo y recurrir a las referencias de los empleados si no pueden encontrar un candidato a través de los métodos de contratación tradicionales.
Establezca y comunique los incentivos
Muchas empresas ofrecen incentivos a sus empleados cuando participan en el programa de recomendación de empleados. Es importante que los miembros de la dirección comuniquen los incentivos con claridad para ayudar a que los empleados participen en el programa y a que entiendan el proceso. Considere la posibilidad de establecer y comunicar planes de incentivos que describan cómo deben remitir los empleados a los candidatos, el tipo de candidatos que busca la empresa y los requisitos de la función que deben cumplir los candidatos.
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Siga y controle cada recomendación
Es importante que la dirección preste atención a todos los candidatos recomendados por los empleados para tener una idea clara de las habilidades y cualificaciones de los candidatos. El seguimiento de las referencias también garantiza que la dirección mantenga las solicitudes organizadas y accesibles para que las empresas puedan consultar fácilmente la información de los candidatos. El seguimiento de las referencias que los empleados recomiendan también puede ayudar a la dirección a ver la eficacia con la que los empleados examinan y seleccionan a los profesionales de sus redes. Además, el seguimiento de las recomendaciones también permite a la dirección evaluar y modificar la estructura de su programa de recomendaciones de empleados en función de la fluidez con la que se desarrolla el programa, el número de candidatos que contratan a partir del mismo y la cantidad de incentivos que recompensan.