¿Qué es un plan de trabajo?

Saber qué es un escrache en el trabajo y qué puede hacer después de recibirlo puede ayudarle a mejorar sus perspectivas profesionales. Independientemente de su trabajo y de la organización para la que trabaje, saber qué es un write-up en el trabajo y cómo reaccionar ante él puede tener un impacto directo en su futuro en la empresa respectiva. Responder correctamente a un escrito es un paso valioso en tu carrera, pero requiere conocimiento y preparación. En este artículo, hablaremos de lo que es un informe de trabajo, por qué es importante y qué hacer después de recibirlo.

¿Qué es un informe de trabajo?

Un escrito del empleado es un documento formal que una organización de contratación envía a un empleado que ha infringido los protocolos y procedimientos empresariales internos de la empresa. En la mayoría de los casos, los empleados reciben un informe después de varios incidentes de este tipo y después de que la dirección les haya hecho al menos una advertencia verbal. Algunos de los incidentes más frecuentes que pueden dar lugar a un castigo laboral son los períodos de bajo rendimiento o el comportamiento que se considera que no está en línea con los valores y las normas internas de la empresa.

La mayoría de los informes de trabajo tienen la forma de un documento estandarizado llamado formulario de informe del empleado. Además de describir explícitamente el motivo de la corrección, el formulario suele ofrecer al empleado sugerencias claras sobre cómo mejorar su rendimiento o comportamiento, junto con los objetivos que debe alcanzar y las consecuencias de no alcanzarlos.

Algunos de los problemas más frecuentes que llevan a los empleados a recibir correcciones son:

  • Los retrasos repetidos o los periodos de trabajo perdidos
  • Desempeño deficiente del trabajo
  • Vestimenta inapropiada
  • Uso inadecuado de la tecnología de la organización
  • No respetar los protocolos de seguridad
  • No respetar las políticas generales del lugar de trabajo
  • Cualquier forma de violencia verbal o física en el trabajo
  • Quejas recibidas de los clientes sobre un determinado empleado
  • Trabajar bajo los efectos de diversas sustancias

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¿Por qué son importantes los informes de trabajo?

Despedir a un empleado y encontrar un sustituto es una carga para la empresa, ya que requiere tiempo y otros recursos. Al mismo tiempo, un empleado que considera que ha sido despedido sin una razón válida puede demandar a la empresa por despido improcedente. Los escritos de los empleados son una forma eficaz de eliminar estos problemas o de reducir su alcance:

  • Los informes pueden reducir o eliminar las demandas por despido improcedente de antiguos empleados, ya que son básicamente un documento escrito que demuestra que la empresa ha tomado múltiples medidas para intentar ayudar al empleado en cuestión a cambiar su comportamiento inadecuado. La mayoría de los escritos se emiten después de repetidas advertencias verbales y contienen una lista de pasos a seguir para ayudar al empleado a resolver sus problemas, demostrando así que la empresa ha tomado todas las medidas posibles para evitar el despido.
  • Las redacciones también reducen el número de ceses al mostrar a los empleados exactamente lo que tienen que hacer para eliminar los problemas. Algunos empleados no comprenden la gravedad de su mala conducta hasta que reciben el informe, lo que les lleva a reconsiderar su comportamiento laboral, mientras que otros utilizan el plan que la empresa ha establecido para mejorar su comportamiento o rendimiento. En cualquier caso, el escrache puede ayudar a los empleados a volver a una situación laboral normal.

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Cosas que hay que hacer después de recibir un escrito de trabajo

Considere estas acciones después de recibir un escrito en el trabajo:

  1. Mantén la calma. Aunque ser criticado formalmente por su comportamiento o desempeño profesional puede hacer que se emocione, debe hacer lo posible por evitar mostrar cualquier sentimiento, sin importar lo sorprendente o injusto que le parezca el escrito.
  2. Tomar notas durante la reunión. Debe anotar toda la información importante durante la reunión relativa a la redacción. Las piezas de información más importantes están relacionadas con el razonamiento de la amonestación escrita y lo que puede hacer para mejorar su situación.
  3. 5. Expresar tus puntos de vista. Si estás parcial o totalmente en desacuerdo con el razonamiento del redactor, debes decirlo. Sin embargo, debes hacer todo lo posible por no parecer demasiado defensivo, sino simplemente exponer tu posición sobre el asunto de la forma más objetiva posible. Si crees que defenderte puede hacer que te emociones, puedes quedarte callado y tomar notas durante la reunión y exponer tu caso más tarde.
  4. Pregunte qué puede hacer para mejorar. Antes de reconocer el escrito, debe asegurarse de que sabe exactamente lo que hizo y lo que puede hacer para mejorar su situación. Si las cuestiones presentadas son demasiado vagas, debes pedir educadamente que se hagan más precisas, para que puedas ver exactamente lo que puedes corregir.
  5. Envíe una réplica por escrito si considera que se le ha perjudicado. Si no está de acuerdo con las razones que motivan el escrache, puede redactar un documento en el que explique por qué no considera que sus acciones hayan merecido un escrache. La refutación debe ser lo más objetiva y basada en pruebas concretas posible.
  6. Determine si los problemas de la redacción pueden solucionarse. Los escraches pueden servir para que los empleados mejoren su comportamiento o rendimiento en el lugar de trabajo, pero también pueden señalar una gran diferencia de opiniones entre el empleador y el empleado. Si crees que puedes trabajar en los temas del escrache, deberías intentar hacerlo. Si, por el contrario, no estás de acuerdo con el razonamiento y consideras que las diferencias son imposibles de resolver, deberías empezar a buscar un nuevo trabajo.
  7. Buscar un nuevo trabajo. Un reconocimiento por escrito conlleva automáticamente la posibilidad de que te despidan. Aunque no siempre es así, ayuda ser proactivo y tomar medidas básicas de búsqueda de empleo, como actualizar el currículum, establecer contactos con compañeros de profesión y navegar por sitios web de empleo en busca de vacantes relevantes.

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Escribir el trabajo FAQ

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre la redacción del trabajo:

1. ¿Puede una empresa despedir a un empleado sin un escrito?

Depende en gran medida de la naturaleza del contrato de trabajo firmado entre empleador y empleado. Los contratos profesionales pueden ser a voluntad, en los que ambas partes son libres de poner fin a la colaboración cuando les plazca siempre que no infrinjan ninguna ley, o contratados, en los que las dos partes firman un contrato y ninguna de ellas puede interrumpir la colaboración hasta que finalice el contrato, a menos que sea por razones válidas que suelen estar claramente estipuladas en el acuerdo.

2. ¿Qué contiene un documento de redacción para empleados?

La mayoría de los escritos consisten en:

  • El nombre del empleado, su número de identificación y su puesto en la empresa
  • La ofensa o las ofensas que cometieron
  • El tipo de advertencia que se emitió
  • Un plan claro para mejorar su comportamiento
  • Las consecuencias de que el empleado no mejore su comportamiento
  • La fecha actual y las firmas tanto del gerente como del empleado en cuestión

3. ¿Puede negarse a firmar un escrito si lo recibe?

No es ilegal que un empleado se niegue a firmar un informe, pero no suele ser una medida útil. En su lugar, si no está de acuerdo con los motivos del informe, puede pedir a su supervisor que incluya una línea al final indicando que, aunque el empleado reconoce el informe, no está necesariamente de acuerdo con sus motivos.

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