Redes de contactos por correo electrónico: Por qué y cómo hacerlo (con plantillas)

Al comenzar su carrera, puede resultarle útil conocer a profesionales de su sector. Mediante la creación de redes, puedes conectar con otros y aprender de ellos en persona o en línea. La creación de redes por correo electrónico puede ser una forma cómoda de conocer a colegas de tu zona o de todo el estado o país.

En este artículo, explicamos cómo enviar un correo electrónico de networking y proporcionamos plantillas y ejemplos para guiar tus esfuerzos.

¿Por qué es importante establecer una red por correo electrónico?

Cualquier tipo de networking puede ayudarle a crear una lista de contactos profesionales. Sin embargo, el networking por correo electrónico le permite conectar y mantener relaciones profesionales con personas a las que admira, independientemente de que puedan conocerse en persona.

Relacionado: La importancia de la creación de redes en los negocios (consejos incluidos)

¿Cuándo se debe establecer una red por correo electrónico?

Estas son algunas situaciones en las que el envío de un correo electrónico de red podría ser especialmente útil:

  • Viven o trabajan en zonas diferentes. Si las oportunidades de establecer contactos en persona son limitadas o inexistentes, el correo electrónico puede ser una forma inteligente de establecer relaciones con profesionales más establecidos en su sector.
  • Desea solicitar una entrevista informativa. Una entrevista informativa puede ofrecerte una valiosa perspectiva sobre una carrera o un sector. Si solicitas una por correo electrónico, puedes programar una entrevista online o telefónica con otros profesionales.
  • Desea reunirse en persona. En algunos casos, la creación de redes por correo electrónico puede conducir a conexiones en persona. Si ha identificado a un colega en su zona, considere la posibilidad de enviar un correo electrónico para solicitar una reunión en persona.
  • Quiere dar las gracias o hacer un seguimiento de un contacto. Tras una breve reunión o llamada telefónica con un contacto profesional, es posible que quieras hacer crecer la relación. El envío de un correo electrónico de networking te permite establecer aún más la conexión.

Cómo redactar un correo electrónico de red eficaz

Siga estos tres pasos a la hora de escribir un correo electrónico de networking:

1. Comenzar con la investigación

Cuando envíes un correo electrónico a un nuevo contacto profesional, debes conocer algo más que los detalles esenciales como su nombre, empresa y cargo. Antes de enviar tu mensaje, haz una investigación básica para saber más sobre la persona, como las empresas en las que ha trabajado anteriormente, los aspectos más destacados de su carrera y sus conexiones universitarias. Con estos datos adicionales, puedes adaptar tu mensaje a las cualificaciones que te interesan.

2. Mantén tu introducción concisa

Los profesionales de éxito suelen estar muy ocupados y pueden tener poco tiempo para leer y responder a los correos electrónicos. Para aumentar las posibilidades de recibir una respuesta positiva, haz una presentación breve y ve al grano rápidamente. Indique brevemente quién es usted y aclare cómo está conectado. A continuación, mencione por qué quiere establecer una red de contactos con la otra persona.

3. Terminar con una llamada a la acción (CTA)

Tras presentarse, concluya sugiriendo el siguiente paso. Por ejemplo, podría solicitar una entrevista informativa o quedar para tomar un café en el próximo evento del sector.

Consejos para la creación de redes por correo electrónico

Para obtener el máximo valor de sus correos electrónicos de networking, siga estos sencillos consejos:

Personalice su mensaje

Si tu objetivo es establecer una red de contactos con una larga lista de personas de tu sector, puedes tener la tentación de copiar y pegar el mismo mensaje a todos. Aunque puede enviar mensajes similares a varios contactos, siempre debe añadir algunos detalles únicos. Si añades notas adicionales, como tu admiración por los logros específicos del destinatario, puedes forjar más conexiones personales.

Muestre cómo puede ayudar

En algunos casos, puede utilizar el correo electrónico para establecer una red de contactos para el trabajo o para vender los servicios de su empresa. Sin embargo, cuando te presentas por primera vez por correo electrónico, es mejor evitar cualquier lenguaje centrado en la venta. Concéntrese en cómo la conexión con usted puede beneficiar al destinatario, y guarde cualquier propuesta de venta o solicitud de empleo para mensajes posteriores.

Corregir antes de enviar

Al igual que cualquier correspondencia profesional, siempre debes leer por encima tus correos electrónicos de red antes de enviarlos. Si te tomas unos segundos para revisar tu correo electrónico, podrás enviar un mensaje sin errores gramaticales ni frases inacabadas. Un correo electrónico sin errores también puede ayudarte a causar una impresión positiva en el destinatario.

Mantener las conexiones

Más que una simple presentación, la red de contactos por correo electrónico puede conducir a relaciones profesionales a largo plazo. Después de establecer las primeras conexiones, haz un seguimiento de las personas de tu red de forma rutinaria. Puede enviar un correo electrónico a un contacto para compartir información sobre un evento del sector o una oportunidad de trabajo, o puede felicitar a un contacto por un ascenso. En algún momento, puede incluso enviar una solicitud de recomendación por correo electrónico a su red de contactos.

Relacionado: Cómo tener éxito en el networking empresarial

Plantilla de correo electrónico para el trabajo en red

Encuentre la plantilla de correo electrónico adecuada para el trabajo en red para enmarcar su mensaje de forma eficaz:

1. Breve seguimiento

*Hola [Nombre],

Fue un placer conocerte en [lugar o evento] y hablar sobre [tema]. Después de hablar, encontré el artículo adjunto sobre [tema]. Pensé que a usted también le resultaría interesante.

Espero seguir en contacto. No dude en ponerse en contacto conmigo si desea [CTA].

Sinceramente,
[Su nombre]*

2. Entrevista informativa

*Hola [Nombre],

Como [cargo] en [empresa], he llegado a admirar su [trabajo o logro]. Me gustaría aprender más sobre [área de especialidad] y me pregunto si podría proporcionarme alguna información.
Si es posible, me gustaría reunirme con usted en [lugar] para conocer mejor su experiencia en este campo. ¿Está disponible [fecha y hora]?

Estoy deseando saber de ti.

Atentamente,
[Su nombre]*

Relacionado: Cómo escribir un correo electrónico profesional

Ejemplos de buenos correos electrónicos sobre redes

Tanto si necesitas saber cómo escribir un correo electrónico de networking a alguien que conoces como a un completo desconocido, estos ejemplos pueden ayudarte:

1. Breve seguimiento

Hola Pat,

Fue un placer conocerte en la Prime Digital Marketing Conference 2021 y hablar sobre los avances en SEO. Después de que hablamos, encontré el artículo adjunto sobre las predicciones para la próxima actualización del algoritmo del motor de búsqueda. Pensé que a usted también le resultaría interesante.

Espero seguir en contacto. No dude en ponerse en contacto conmigo si desea colaborar en una presentación para la conferencia del año que viene.

Atentamente,
Hannah Lee

2. Entrevista informativa

Hola Pat,

Como redactor de AdvanceTech, he llegado a admirar los artículos que ha publicado sobre la redacción de textos de ventas para la industria del software. Me gustaría aprender más sobre la redacción de textos publicitarios para nichos tecnológicos y me pregunto si podría proporcionarme alguna información.

Si está dispuesto, me gustaría hablar por videollamada para conocer mejor su experiencia en el sector. ¿Está disponible el próximo viernes por la tarde?

Espero tener noticias suyas.

Atentamente,
Hannah Lee