Cómo registrar un nombre comercial

Elegir un nombre para su empresa es un paso importante en el proceso de convertirse en propietario de un negocio. El nombre debe ser único, memorable y un reflejo exacto del producto o servicio que ofrece. Hay varias formas de registrar el nombre de su empresa, por lo que tendrá que investigar sus opciones y comprender qué método es el más adecuado para usted. En este artículo, analizamos por qué y cómo debe registrar el nombre de su empresa.

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¿Por qué registrar un nombre de empresa?

Hay un par de razones importantes para registrar el nombre de su empresa:

  • Es obligatoria por ley. En Estados Unidos, si utiliza su propio nombre legal como nombre de su empresa, se le considera propietario único y no tiene que registrarse ante el gobierno. Esta podría ser actualmente la mejor opción para su situación particular, pero los propietarios únicos son personalmente responsables de cualquier deuda del negocio, deben declarar los beneficios como ingresos personales y no deben tener ningún socio comercial. Si quiere que su negocio pase de ser una empresa personal a una sociedad anónima, tendrá que registrar un nombre comercial.
  • Te protege a ti y a tus intereses. El registro de un nombre de empresa impide que cualquier otra persona utilice ese mismo nombre para hacer negocios. Las leyes sobre marcas y derechos de autor impiden que otros se beneficien de sus campañas de marketing y le roben clientes. Al registrar un nombre único para su empresa, se asegura de que cualquiera que busque su negocio le encuentre a usted y solo a usted.

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Cómo registrar un nombre de empresa

Hay cuatro métodos importantes que puede utilizar para registrar el nombre de su empresa. En esta sección, discutimos los beneficios de cada uno y explicamos los procesos necesarios:

  1. DBA
  2. Marca registrada
  3. Sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada
  4. Nombre del dominio

1. DBA

La forma más fácil de registrar un negocio es presentar un DBA, o "hacer negocios como," con su estado o país clerk's oficina. Esto también puede denominarse registro de un «nombre comercial ficticio», lo que significa que usted mismo ha creado un nombre único.

El primer paso para solicitar un DBA es realizar una búsqueda para asegurarse de que ninguna otra empresa está utilizando el mismo nombre. Una vez que esté seguro de que su nombre es único, debe rellenar una serie de formularios y presentarlos en la oficina del secretario judicial. Esto puede llevar algún tiempo, así que prepárese para esperar unas semanas mientras se procesa su solicitud. Suele haber una pequeña tasa que debe pagar al presentar la solicitud, y puede que también se le pida que publique un anuncio en un periódico local, dependiendo de la normativa local.

Lo más probable es que su nombre ficticio incluya algo distinto a su nombre legal, por lo que también tendrá que vincular su número de la Seguridad Social o un número de identificación de la empresa al presentar la solicitud como medio para identificar quién es el propietario del negocio. La obtención de un DBA le permitirá abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa, lo que puede beneficiar a su plan de negocio a largo plazo.

La presentación de un DBA es el tipo de registro más básico, por lo que es el más utilizado por los propietarios únicos que quieren hacer negocios utilizando algo distinto a su nombre legal. Recuerde que si son Si utiliza su propio nombre legal para su negocio, no es necesario registrarse.

2. Marca registrada

La segunda opción es registrar el nombre de su empresa. Después de registrar una marca en su gobierno local, recibirá protección en caso de que otra empresa intente operar con el nombre de su empresa dentro de su estado. Si solicita el registro federal de la marca, estará protegido en todos los estados.

Para registrar un nombre ante el gobierno federal, hay que solicitarlo a la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos. Debe pagar una tasa con cada solicitud, así que asegúrese de que nadie más haya registrado ya el nombre de su empresa, ya que su solicitud será denegada y perderá la tasa de solicitud. El registro de un nombre de empresa como marca le proporciona la mayor protección posible contra cualquiera que intente infringirlo o robarlo.

Además de registrar el nombre de su empresa, también puede registrar los nombres de los productos, los diseños de los logotipos, los eslóganes y otra información relacionada con el marketing y su imagen pública. La infracción de los derechos de autor es un delito grave en EE.UU., por lo que registrar una marca es la mejor manera de proteger legalmente sus contenidos e ideas creativas. El registro de marcas también formaliza su negocio y le ayuda a existir como una entidad independiente, por lo que esta opción es adecuada para cualquiera que desee oficializar su negocio a los ojos del público.

3. Sociedad de responsabilidad limitada o sociedad anónima

La creación de una estructura empresarial formal es el método más popular para registrar un nombre de empresa. La creación de una LLC o corporación le ofrece muchas protecciones y beneficios valiosos, y completar el proceso incluye el registro del nombre de la empresa.

Para registrar el nombre de su empresa en el estado, tendrá que presentar los artículos de incorporación o los artículos de organización con el gobierno local. Las tasas y la normativa varían según el estado, por lo que tendrá que hacer una investigación específica. Para presentarla, tendrá que contratar a un agente registrado que se encargue de todos los documentos y procesos legales. En algunos estados, el agente registrado puede ser usted mismo u otra persona de su empresa.

Tendrá que acceder, rellenar y presentar los estatutos de la organización o constitución mediante el sitio web designado por su estado o enviándolos a una dirección local por correo. Una búsqueda en Internet con el nombre de su estado y el término «File for an LLC» debería llevarle a una fuente local para los documentos. En algunos estados es necesario tener un número de identificación de empleador, por lo que también tendrá que buscar la forma de solicitarlo al IRS.

No olvide buscar para asegurarse de que el nombre que ha elegido no está ya en uso por otra empresa. Si su empresa pretende vender productos o servicios con un nombre diferente, tendrá que registrarlo también en su estado.

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4. Nombre del dominio

En el mundo empresarial moderno, cada vez es más necesario que su empresa tenga un sitio web. Si quiere que su negocio sirva a los clientes a través de Internet, tendrá que registrar un nombre de dominio, también llamado dirección del sitio web o URL.

Una vez que registre su nombre de dominio, nadie más podrá utilizarlo mientras sea de su propiedad. Registrar un nombre de dominio es una forma útil de proteger la marca de su empresa en Internet.

Dado que las páginas web son relativamente fáciles de crear y publicar, es posible que alguien ya esté utilizando el dominio que quieres. Sin embargo, puedes evitarlo. No es necesario que el nombre de su dominio sea idéntico al nombre legal de su empresa, DBA o marca comercial. Por ejemplo, si su empresa se llama The Red Apple Pie Place, puede decidir registrar el nombre de dominio RedApplePies o RAPPlace.

Para registrar un nombre de dominio, debe utilizar un servicio de registro. Asegúrese de consultar un directorio de registradores de buena reputación para determinar cuál es la mejor opción para usted, y luego elija uno que se ajuste a su presupuesto y a sus necesidades. Puede ponerse en contacto con su servicio de atención al cliente con antelación para asegurarse de que podrán proporcionarle el servicio que necesita.

Los dominios registrados deben renovarse con regularidad, así que asegúrese de incluir la fecha de renovación en el calendario mensual o anual de su empresa.

Si está interesado en proteger la identidad de su negocio o en llevar a su empresa al siguiente nivel, debe estar bien informado sobre los requisitos de su estado y ser capaz de decidir qué método es el adecuado para usted y su empresa. Si sigue los pasos indicados en este artículo y realiza su propia investigación, estará preparado para registrar el nombre de su empresa.

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