Diario de Transacciones en Contabilidad (con ejemplos)

El periodismo es la base de tus registros financieros. Llevar un registro preciso en la contabilidad es vital para el éxito.

Aunque hay diferentes métodos, esta introducción superficial le presentará algunos métodos para registrar en el diario las transacciones en la contabilidad.

¿Qué es la hoja de ruta en contabilidad?

La contabilización es la práctica de documentar una transacción comercial en los registros contables. Llevar un registro, especialmente para los contables, es una habilidad orientada al detalle que requiere compromiso. Todas las transacciones comerciales se registran en un diario, también conocido como Libro de Entradas Originales, en orden cronológico. Es un proceso que se inicia cada vez que se produce una transacción.

Si un cliente está cerrando una cuenta, querrá registrar el pago en el momento en que se produzca en el libro de asientos originales. La información típica a incluir es la fecha, el importe, la cuenta que se abona y una breve descripción de la transacción en sí;

El registro de cada entrada facilitará los impuestos de fin de año y las responsabilidades empresariales en la presentación de informes a los organismos financieros. También será importante a la hora de analizar su propio negocio en busca de fugas para crear un plan de negocio más rentable.

¿Por qué es importante el registro en el diario para la contabilidad?

Un contable se encarga de llevar un libro de contabilidad de todas las transacciones comerciales, lo que resulta crucial para proteger la empresa y los clientes. Un plan estratégico para mantener la exactitud de los registros y registrar sistemáticamente las transacciones en el diario garantizará la fidelidad y protegerá los activos de sus clientes.

Tipos de transacciones en el diario

En el caso de la contabilidad, hay una selección de siete métodos diferentes para llevar el diario de las transacciones que sirven para un propósito diferente;

A continuación se presentan los métodos básicos utilizados para registrar las transacciones en el diario:

  1. Compre el diario: Se utiliza para registrar todas las compras de inventario realizadas a crédito.
  2. Diario de ventas: Aquí se registra únicamente la venta a crédito de mercancías
  3. Diario de ingresos en efectivo: Aquí registrará todos los tipos de ingresos en efectivo. El efectivo muestra las transacciones en efectivo y el efectivo de las cuentas por cobrar;
  4. Diario de pagos/desembolsos en efectivo: Se trata normalmente de pagos con cheque que suelen hacerse cada mes;
  5. Comprar el diario de vuelta: Lo utilizará para mostrar todas las compras a crédito de su empresa. Esto sólo es necesario si una empresa tiene un inventario en forma de bienes de comercio o de fabricación;
  6. Diario de ventas o de devoluciones de compras:  Aquí es donde tradicionalmente se documentan las devoluciones de mercancía. A La razón de la devolución se registrará para futuras referencias ;
  7. Diario propiamente dicho/diario general: Se utilizará este diario para registrar cualquier cosa que no se registre en los otros diarios. Algo como la compra de equipos se registraría aquí, al igual que otros gastos similares de la empresa;

Cómo registrar en el diario las transacciones 

Cada vez que su empresa gane o gaste dinero, contabilice la transacción en al menos dos cuentas diferentes: una de débito y otra de crédito. Esto se llama el "método de partida doble"

Describa la transacción. La atención a los detalles de cada transacción con una documentación minuciosa es la clave de una contabilidad de calidad 

1. Identificar las transacciones

Identifique el tipo de transacción que se ha producido. Si usted no es el único responsable de las transacciones, los recibos se le entregarán a usted. Las ventas, las compras, los recibos y los pagos se clasificarán en diferentes categorías según la situación.

2. Analizar las operaciones

Aquí se examina la transacción identificada para entender cómo la transacción alteró la ecuación contable.

3. Registrar las transacciones en un diario

Es el proceso de registro. Se utiliza un sistema de débitos y créditos para registrar los cambios en el equilibrio de las cuentas y la ecuación en el diario general.  El formato tradicional de los asientos del diario dicta que las cuentas cargadas se enumeran antes de las cuentas acreditadas. Para cada entrada, se registrará la fecha de la transacción, el título y la descripción del evento. 

Preguntas comunes

A continuación se presentan algunas preguntas comunes relacionadas con el registro en el diario de las transacciones:

Al introducir las transacciones, ¿se debe introducir primero el débito o el crédito?

Los formatos tradicionales enumeran los débitos primero en la primera línea y usted incluirá el importe en el lado izquierdo;

7. ¿Qué es la contabilidad por partida simple?

Para algunos, se necesita una forma muy básica de contabilidad. Los autónomos a veces sólo utilizan lo mínimo para documentar simplemente sus gastos e ingresos.  La contabilidad de partida única se utiliza para estos sistemas muy básicos. Se registrará cada entrada como una única transacción;

8. ¿Qué es el sistema de contabilidad por partida doble?

La contabilidad por partida doble es un enfoque más implicado y completo de la contabilidad que puede considerar.  Por cada entrada que haga en una cuenta, debe introducir una entrada opuesta en otra diferente. Este sistema se utiliza con mayor frecuencia para completar los informes de fin de año, los impuestos y para cuadrar los libros.

¿Cuál es la diferencia entre anotar y llevar un diario?

La periodización es la documentación metódica de las transacciones en los diarios adecuados. Cada evento se documenta con una doble entrada, y se completa una entrada opuesta también. 

La contabilización es el paso en el que se transfieren los datos que se han registrado en el diario a las cuentas del libro mayor. La contabilización es el paso que sigue a la contabilización exacta.

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