10 Ejemplos de asientos para el inventario (más la definición)

Para las empresas que fabrican o venden productos, la gestión del inventario es una parte importante para garantizar el buen funcionamiento del negocio. Estas empresas necesitan contabilizar su inventario registrando las transacciones relacionadas con la adquisición y venta de los productos que lo componen. Conocer los diferentes asientos contables para el inventario puede ayudar a su empresa a equilibrar sus finanzas y a hacer un seguimiento de sus transacciones de inventario. En este artículo, explicamos qué son los asientos contables para el inventario y proporcionamos ejemplos de diferentes tipos de asientos para que los utilice en su empresa.

Definición y métodos de gestión

¿Qué es un asiento de inventario?

Un asiento de inventario es un registro en su libro de contabilidad que le ayuda a seguir sus transacciones de inventario. Dependiendo del tipo de inventario y de la cantidad que tenga su empresa, hay diferentes tipos de asientos que pueden ayudarle a organizar sus gastos y ganancias financieras. Por ejemplo, algunas empresas mantienen un sistema de contabilidad de inventario periódico, mientras que otras utilizan un sistema de inventario permanente. Los sistemas de inventario periódico son menos detallados y consumen menos tiempo, por lo que funcionan bien para las empresas con menos inventario. Los sistemas perpetuos suelen ser electrónicos. Son exhaustivos y requieren tiempo para su creación y mantenimiento.

La creación de asientos para el inventario es un aspecto esencial de una contabilidad eficaz. No sólo le ayuda a hacer un seguimiento de sus gastos e ingresos, sino que también puede ayudarle a equilibrar sus libros y a elaborar informes financieros que le permitan evaluar el crecimiento de su negocio y las áreas que deben mejorarse. Aunque hay muchos programas que le ayudan a hacer un seguimiento digital de sus transacciones de inventario, algunos contables o propietarios de empresas pueden preferir llevar un registro escrito. Explorar algunas de las diferentes opciones de registro en el diario para el inventario puede ayudarle a elegir la más adecuada para las necesidades de su empresa.

Relacionado: ¿Qué es el inventario permanente y cómo funciona?

10 ejemplos de diferentes asientos de inventario

Dado que los diferentes tipos de negocios tienen diferentes necesidades de inventario, hay una variedad de opciones para estructurar sus asientos de inventario. Estos son algunos ejemplos de asientos del diario de inventario que le ayudarán a hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos de inventario:

1. Asiento de compra de inventario

Un asiento de compra de inventario es un asiento inicial realizado en su diario contable de inventario. Las compras de inventario pasan por sus cuentas por pagar, que contabilizan sus obligaciones financieras a corto plazo para pagar al proveedor. Incluye las compras que ha realizado para las materias primas para fabricar los productos de su empresa o la mercancía que ha adquirido para venderla a través de su organización.

Ejemplo:

Débito

Crédito

Inventario de materias primas$100

Inventario de mercancías$100

Cuentas por pagar
$200

2. Registro de costes de producción indirectos

En esta entrada se registran los gastos relacionados con la producción de su inventario. Estos pueden incluir el almacenamiento, el alquiler, los servicios públicos y los materiales utilizados durante el proceso de fabricación. Para esta entrada, usted puede registrar el costo indirecto de producción como parte de su grupo de costos generales. Identificar sus gastos generales de producción indirectos es importante para crear un presupuesto completo que incluya todos los gastos relacionados con su inventario.

Ejemplo:

Débito

Crédito

Fondo de gastos generales$100

Contabilidad
$100

3. Registro de trabajo de producción

Una entrada de mano de obra de producción le ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos de mano de obra. En esta sección, registre los salarios que paga a quienes producen, almacenan, transportan y venden sus productos. Puede incluir a quienes trabajan en la gestión de la producción o en la gestión de materiales. La mayoría de las veces, usted dirige sus gastos de producción a través de su pool de gastos generales, ya que este pool expresa los gastos totales necesarios para producir y mantener su inventario.

Ejemplo:

Deje constancia de ello en

Crédito

Fondo de gastos generales$100

Cuentas por pagar
$100

4. Entrada de materias primas

A veces, puede necesitar un registro de materias primas separado del registro de compras de inventario. Este registro da cuenta del movimiento de las materias primas dentro de un almacén, como cuando se mueven las materias primas del stock a la producción. Un asiento de materias primas le permite hacer un seguimiento de cuándo sus materiales de producción pasan del almacén a la producción, de modo que pueda controlar el coste de las mercancías cuando las materias primas de producción salen del almacén. No todas las empresas pueden necesitar esta entrada, pero para aquellas con un proceso de fabricación largo, es útil para contabilizar el coste de los materiales a medida que se mueven a través de la producción.

Ejemplo:

Débito

Crédito:

Inventario de trabajos en curso$100

Inventario de materias primas
$100

Relacionado: Métodos de valoración de inventarios: Una Guía Definitiva

5. Registro de inventario de desechos y desperdicios

Es posible que se pierdan algunas existencias como consecuencia del deterioro y otros factores del proceso de fabricación. Las empresas suelen registrar estas pérdidas como parte de su conjunto de gastos generales antes de asignarlas a su registro de inventario. Si la cantidad de mercancías perdidas es anormalmente alta o baja, puede registrar los gastos como parte de los costes de las mercancías vendidas en lugar de contabilizarlos como un activo.

Ejemplo:

Adeudo

Crédito

Gastos generales pool$100

Inventario de trabajos en curso
$100

6. Registro de productos terminados

El registro de productos terminados le ayuda a realizar un seguimiento de los productos terminados. Identifica el coste de los productos terminados una vez que han salido de la fase de producción del proceso de fabricación del inventario. Esta entrada le ayuda a comparar el coste de los productos terminados con los que todavía están en producción.

Ejemplo:

Débito

Crédito

Inventario de productos terminados$100

Inventario de trabajo en curso
$100

7. Asignar los gastos generales

Al final del período de referencia, registra el total de los gastos generales del inventario de trabajos en curso, el inventario terminado y el coste de los productos vendidos. Esto le ayuda a calcular sus gastos generales completos, que son los gastos totales de cada etapa del proceso de producción. La creación de esta entrada le permite comparar sus gastos en las diferentes etapas del proceso de fabricación, lo que puede ayudarle a determinar dónde podría recortar gastos en el futuro.

Ejemplo:

Debe

Crédito

Inventario de trabajos en curso$100

Inventario de productos acabados$100

Coste de las mercancías vendidas$100

Fondo de gastos generales
$300

8. Registro de transacciones de venta

Además de registrar sus gastos, también debe contabilizar sus ventas. El registro de transacciones de ventas muestra sus ganancias por la venta de productos terminados. Puede registrar esta transacción transfiriendo el coste de los productos acabados vendidos a la cuenta de gastos del coste de los productos vendidos. Esta transferencia traslada el coste del inventario del balance, en el que se registra como un activo, a la cuenta de resultados, donde se contabiliza como un gasto.

Ejemplo:

Débito

Crédito

Gasto en mercancías vendidas$100

Inventario de productos terminados
$100

Relacionadas: Calcular y utilizar un índice de rotación de inventario

9. Entrada de inventario obsoleto

El inventario obsoleto se refiere a cualquier producto terminado que no se vende como se esperaba. Es típico que las empresas no vendan todos los productos de su inventario. Algunos productos pueden estar fuera de temporada, estropearse antes de que los clientes los compren, sufrir daños o resultar invendibles por cualquier otro motivo. Las empresas prevén que un determinado porcentaje de su inventario no se venderá, y reflejan esa cantidad como parte de su diario de inventario. Establecen un asiento denominado inventario de reserva para hacer un seguimiento de los gastos relacionados con las mercancías no vendidas.

Ejemplo:

Débito:

Crédito

Gasto en mercancías vendidas$100

Reserva de obsolescencia
$100

10. Registro del menor de los costes o del mercado

Por último, para conocer con exactitud el valor de su inventario, debe realizar evaluaciones periódicas del mercado. Estas evaluaciones le ayudarán a determinar si su registro del valor de los artículos del inventario que tiene es superior o inferior a su valor de mercado actual. Si el valor de mercado difiere de su valor registrado, cree un asiento para reflejar el cambio.

Ejemplo:

Débito

Crédito

Pérdida en la valoración del inventario$300

Inventario de materias primas
$100

Inventario de trabajo en curso
$100

Inventario de productos terminados
$100

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