26 reglas de etiqueta en la oficina

Trabajar en un entorno de oficina puede aumentar la colaboración y fomentar un sentimiento de comunidad. Al trabajar junto a tus compañeros, es importante respetar su espacio y establecer límites para que la oficina funcione sin problemas. Si trabajas en una oficina, entender las expectativas básicas de comportamiento puede ayudarte a encajar, desarrollar relaciones y mejorar la moral. En este artículo, analizamos qué son las normas de etiqueta en la oficina y ofrecemos una lista de reglas que puede seguir en su lugar de trabajo.

¿Qué son las normas de etiqueta en la oficina?

Las reglas de etiqueta en la oficina son las normas generales de comportamiento en el lugar de trabajo. Las normas de etiqueta son las pautas tácitas pero generalmente aceptadas para interactuar con los compañeros de trabajo. Estas normas pueden variar en función de la cultura y el entorno de trabajo propios de su empresa, pero muchas normas de etiqueta son comunes a la mayoría de los sectores y oficinas. Por ejemplo, algunas oficinas se adhieren a un estricto código de vestimenta profesional de trajes, mientras que otros entornos pueden permitir la ropa informal. Sin embargo, los directores de ambos tipos de oficinas esperan que los empleados mantengan una buena higiene.

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26 reglas de etiqueta en la oficina

Estas son las reglas de etiqueta en la oficina que puede poner en práctica para ayudar a mantener un entorno de trabajo positivo, divididas en categorías:

Privacidad

Estas pautas están relacionadas con el mantenimiento de la privacidad entre los compañeros de trabajo:

  • Atender llamadas personales o delicadas en privado. Respete el espacio personal y los límites cerrando las puertas de su oficina o saliendo al exterior para realizar llamadas personales.

  • Proteger la información personal. Guarde la información confidencial o sensible para sus compañeros de trabajo o clientes en lugares seguros y asegúrese de que los documentos sensibles permanecen en un lugar protegido.

  • Evite copiar a ciegas a los demás en los correos electrónicos sensibles. Cuando copies a otras personas en los correos electrónicos de trabajo, permite que los destinatarios conozcan a todos los integrantes de la cadena de correo electrónico. Esto puede ayudar a crear confianza entre los compañeros de equipo.

  • Mantén los asuntos de trabajo fuera de tus cuentas de redes sociales Intenta evitar desahogarte sobre tu trabajo en Internet, ya que esto puede parecer poco profesional y puede infringir las políticas de la empresa.

  • Incluir sólo a los destinatarios necesarios en los correos electrónicos. Enviar sólo correos electrónicos a las partes implicadas demuestra que respeta el tiempo de sus compañeros de trabajo y no quiere distraerlos con correos electrónicos irrelevantes.

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Profesionalidad

Sigue estas normas para presentarte profesionalmente ante compañeros y clientes:

  • Centrarse en los presentadores durante las reuniones y presentaciones. Demuestre que está comprometido en las reuniones estableciendo contacto visual y controlando su lenguaje corporal. Si es posible, deje el teléfono a un lado.

  • Llegar a tiempo. Intente llegar a tiempo al trabajo y a las reuniones. Avisa a tu jefe o a tus compañeros de proyecto si vas a llegar tarde.

  • Guardar las conversaciones personales para los descansos o después de las horas de trabajo. Tener amistades en el trabajo puede mejorar su satisfacción laboral, pero las conversaciones personales pueden distraer y distraer de las tareas laborales. Intente hablar de estos asuntos fuera del trabajo.

  • Responder a los mensajes con prontitud. Responda a los mensajes y correos electrónicos de manera oportuna para que sus colegas sepan que ha recibido su consulta. No es necesario que formule una respuesta completa de inmediato, pero puede enviar una respuesta rápida diciendo que responderá completamente en el día o en la semana.

  • Comparta el crédito cuando sea apropiado. Si usted' forma parte de un proyecto de grupo, asegúrese de que todos los miembros del equipo reciben un reconocimiento por su trabajo. Esto demuestra el trabajo en equipo y la honestidad.

  • Hable con profesionalidad. Evita utilizar jerga o términos controvertidos en la oficina. En su lugar, hable con claridad y profesionalidad cuando esté en el trabajo. Esto anima a tus compañeros y supervisores a tomarte en serio.

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Relaciones interpersonales

Estas normas de etiqueta pueden ayudarle a relacionarse de forma positiva y profesional con sus colegas:

  • Mantener las interacciones profesionales. Incluso si tiene amistades u otras relaciones personales con sus colegas, es importante mantener la profesionalidad en el trabajo limitando el contacto físico, hablando adecuadamente y evitando las conversaciones personales.

  • Invitar a los nuevos empleados a unirse a su grupo. Considere la posibilidad de incluir a los nuevos empleados cuando tome descansos o salga a comer para ayudar a darles la bienvenida al equipo. Esto puede mejorar la camaradería y la moral en el lugar de trabajo.

  • Eliminar los chismes. Evite participar en chismes en el lugar de trabajo. Apártese de las conversaciones que se conviertan en poco profesionales.

  • Ser cortés con todos los miembros del equipo. Trate a todos los empleados con amabilidad y respeto, independientemente de su posición en la empresa. Esto demuestra integridad y amabilidad.

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Higiene personal

Siga estos consejos para cuidar su salud y apariencia:

  • Preséntate al trabajo limpio y bien arreglado. Dé prioridad a una higiene adecuada manteniendo una apariencia limpia y ordenada.

  • Vestirse de acuerdo con el entorno de trabajo. Respeta el código de vestimenta de tu oficina y asegúrate de que tu ropa está limpia, planchada y sin manchas ni rasgaduras.

  • Limitar los olores fuertes. Evita los aromas potentes en colonias, perfumes y lociones.

  • Quédate en casa cuando estés enfermo. Para mantener la salud en el lugar de trabajo y evitar la propagación de gérmenes, quédate en casa si no te sientes bien.

  • Mantenga su puesto de trabajo limpio y organizado. Mantenga limpia su zona de trabajo limpiando su escritorio y su ordenador con regularidad. Elimina el desorden y la basura y mantén tus estanterías y tu escritorio organizados.

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Áreas comunes

Estas normas de etiqueta se aplican a las áreas que puede compartir con otros empleados, como las cocinas y las salas de descanso:

  • Consumir sólo los alimentos que haya traído. Traiga sus propias comidas y aperitivos y etiquételos claramente.

  • Limpiar lo que se hace Tire la basura, limpie los platos y limpie las mesas o mostradores que utilice durante los descansos.

  • Reponer los artículos que tome de las zonas comunes si es necesario. Dependiendo de las políticas de su oficina, es posible que tenga que reponer los artículos que tome de la cocina o de la sala de descanso, como los cubiertos o las servilletas. Lleve sólo lo que necesite.

  • Coma los alimentos de olor fuerte en un área separada. Cuando prepare comidas o aperitivos que tengan olores potentes, considere la posibilidad de comer fuera o en su despacho privado.

  • Silenciar las notificaciones. Cuando trabajes en un espacio compartido, desactiva las notificaciones de tu teléfono, correo electrónico y servicios de mensajería para minimizar el ruido.

  • Limitar las distracciones para los demás miembros del equipo Pregunta a los empleados de tu entorno antes de poner música o atender llamadas en una zona de trabajo común. Haz que las llamadas sean breves y, si tienes que hacerlas más largas, utiliza una sala de conferencias o un despacho privado.

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