Cómo calcular el ratio de coste de ventas (con ejemplos)

Conocer el estado financiero de una empresa ayuda a calibrar su eficiencia y rendimiento. Cuando entienda el ratio de coste de las ventas, podrá conocer mejor las proyecciones financieras de su empresa. En este artículo, explicamos qué es el ratio de coste de ventas y cómo puede calcularlo y utilizarlo.

¿Qué es el ratio de coste de ventas?

El ratio de coste de las ventas es un ratio financiero que compara los gastos de una empresa generados por la actividad de ventas con sus ingresos. La mayoría de la gente utiliza el ratio de coste de ventas como un porcentaje. En el ámbito de los negocios y las finanzas, el ratio de coste de las ventas puede recibir otros nombres, entre ellos:

  • Ratio de coste de la mercancía vendida
  • Relación entre el coste de las ventas y los ingresos
  • Relación entre costes de venta y ventas

El ratio de coste de ventas puede ayudar a calcular otros ratios y estadísticas financieras. Es el primer paso para encontrar el ratio de margen bruto, o la cantidad de dinero que queda después de restar las ventas del coste de los bienes vendidos. También se utiliza para calcular el margen bruto, es decir, cuánto más se vende de los bienes o servicios de lo que cuesta comprarlos o producirlos.

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Fórmula del ratio de coste de ventas

La fórmula para calcular el ratio de coste de ventas es:

(** coste de las ventas) dividido por (valor total de las ventas) X 100**

Para calcular el coste de las ventas, sume su inventario inicial a las compras realizadas durante el periodo y réstelo de su inventario final.

Para calcular los valores totales de las ventas, hay que multiplicar el precio medio por producto o servicio vendido por el número de productos o servicios vendidos.

Multiplicar por 100 convierte la cifra en un porcentaje.

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Cómo calcular el ratio de coste de ventas

Utilice los siguientes pasos para calcular el ratio de coste de ventas:

1. Crear un presupuesto

Los directivos de las empresas pueden crear presupuestos anuales, trimestrales o de ambos tipos para representar mejor las perspectivas financieras de la empresa. Los presupuestos ayudan a los responsables a tener una visión clara de dónde quieren que estén los beneficios o los gastos para el ciclo de planificación, cómo pretenden llegar a esos objetivos y qué piensan gastar e ingresar durante ese periodo.

Es habitual utilizar este ratio para calcular su coste de ventas real, pero también puede utilizarlo para calcular las proyecciones. Puede utilizar su presupuesto para ver si el ratio de coste de ventas real coincide con sus expectativas financieras. Para obtener un informe detallado, puede utilizar el ratio en cada partida del presupuesto.

Cuando elabore su presupuesto y calcule el coste de las ventas, tanto el real como el previsto, aprenda los ratios ideales para su sector o negocio. Estos ratios se basan en los productos o servicios que compras o vendes y suelen estar determinados por tu mercado regional y tu modelo de negocio. Conocer sus ratios ideales le permite saber si su presupuesto tiene buenas proyecciones y cuándo o dónde tiene valores atípicos en sus resultados reales.

2. Reunir la información necesaria

Antes de calcular el ratio del coste de las ventas, reúna la información necesaria, incluidos los números de inventario inicial y final, el número de compras totales y los precios cobrados por todos los productos. También necesita las proyecciones de su presupuesto, ya que calculará estos ratios junto con sus ratios reales. Cuanto más precisas sean las cifras de partida, más exactos serán los ratios, así que intente utilizar las cifras y los datos más recientes. Si dispone de estos documentos y cifras antes de realizar el cálculo, podrá ahorrar tiempo en los pasos posteriores.

3. Calcular el coste de las ventas y el valor total de las mismas

Calcule los dos elementos del ratio de coste de las ventas. Determina el coste de las ventas utilizando tus estadísticas de beneficios e inventario. A continuación, calcule el valor total de las ventas utilizando sus datos de precios y ventas.

4. Aplicar la fórmula del ratio de coste de ventas

Calcule el ratio de coste de las ventas dividiendo el coste de las ventas por el valor total de las mismas. A continuación, multiplique el resultado por 100 para obtener el porcentaje. El uso de porcentajes en lugar de números enteros hace que los datos sean más fáciles de leer y comparar.

5. Interpretar los resultados

Hacer cálculos es un paso clave para encontrar el ratio de coste de las ventas, pero saber interpretar los resultados es igualmente importante. Los ratios más bajos significan que tiene un beneficio mayor. Esto significa que lo que sus clientes están comprando está aportando más dinero del que usted está gastando para hacer funcionar la empresa. Por el contrario, un ratio más alto significa un beneficio menor.

Calcular el ratio de coste de venta para cada partida del presupuesto puede ser útil si sus cálculos dan lugar a ratios más elevados. Esto le permite ver cada partida y ver dónde se desvía de su proyección o de sus ratios ideales. Con un desglose, puede identificar dónde y por qué necesita hacer cambios específicos para aumentar los beneficios.

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Ejemplos de ratio de costes de ventas

Estos son algunos ejemplos de la relación entre el coste de las ventas:

Ejemplo 1

Five Star Fashion tiene un coste de ventas de 100.000 dólares por trimestre. El último trimestre, tuvieron 950.000 dólares en ventas totales.El equipo financiero de la empresa puede hallar el ratio de coste de las ventas dividiendo el coste de las ventas por el valor total de las mismas.

100,000 / 950,000 = 0.105

A continuación, pueden expresar la cifra en forma de porcentaje multiplicando por 100.

0.105 x 100 = 10.5

La empresa tiene un ratio de coste de ventas del 10,5%.

Ejemplo 2

El cine Max's tenía 10.000 dólares de inventario al principio del trimestre. Gastaron $9,000 en artículos de inventario durante el trimestre y tenían $3,000 de inventario en mano al final del trimestre. El cine vendió 5.000 unidades de palomitas de maíz a 4,50 dólares por unidad durante el trimestre.

En primer lugar, el equipo financiero puede calcular el coste de las ventas.

10,000 + 9,000 – 3,000 = 16,000

A continuación, pueden calcular el valor total de las ventas.

5,000 x 4.50 = 22,500

A continuación, puede calcular el ratio de coste de ventas.

16,000 / 22,500 = 0.71

Por último, puede expresar la cifra en forma de porcentaje multiplicándola por 100.

0.71 x 100 = 71

El teatro tiene un ratio de coste de ventas del 71%.

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