La reprimenda en el trabajo: Definición y cómo manejarla

Recibir una reprimenda en el trabajo puede suponer un reto, y es normal sentirse ansioso cuando se trata de este tema. Las reprimendas son una parte común de las empresas, y si usted recibe una, hay pasos que puede tomar para convertir una reprimenda en una situación positiva. En este artículo, hablaremos de lo que significa una reprimenda, de los diferentes tipos de reprimendas que puedes recibir y de los pasos que puedes dar para sentirte seguro de tu futuro en tu puesto después de recibir una reprimenda.

¿Qué es una reprimenda?

Una reprimenda es una advertencia oficial que un gerente o supervisor da a un empleado en un intento de mejorar un comportamiento no deseado. Un directivo puede dar una reprimenda por su rendimiento laboral, por sus constantes retrasos o por otros patrones no deseados en el lugar de trabajo;

Muchos centros de trabajo siguen este proceso para las reprimendas:

  • Amonestación verbal
  • Amonestación por escrito
  • Periodo de prueba

Amonestación verbal

Un directivo puede dar una advertencia verbal si ha observado un determinado comportamiento que no aprueba. Una amonestación verbal suele tener lugar en privado, sólo con usted y su jefe. Durante la amonestación verbal, el directivo aborda el problema y lo que el miembro del equipo puede hacer para corregirlo.

Amonestación por escrito

Si el empleado no corrige el problema identificado por el director en la advertencia verbal, podría recibir una amonestación por escrito. La amonestación por escrito también se llevará a cabo en privado con el empleado, su jefe y posiblemente un representante de recursos humanos. La amonestación escrita contiene el problema recurrente y las medidas adoptadas para mejorar la situación. A veces incluye los siguientes pasos. En la mayoría de los casos, tanto el gerente como el miembro del equipo firman el documento, y luego el gerente lo envía a recursos humanos para su archivo;

Período de prueba

Algunos empleados pueden recibir un periodo de prueba tras una amonestación por escrito. Un periodo de prueba significa que el jefe vigila cuidadosamente las acciones del miembro del equipo para asegurarse de que intenta mejorar su rendimiento laboral. La duración del periodo de prueba depende de la política de la empresa. Algunos empleadores no ofrecen un periodo de prueba.

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Cómo manejar una reprimenda

Recibir una reprimenda es un reto, y saber cómo manejarla puede mejorar el resultado tanto para ti como para tu empleador. Es importante recordar que una reprimenda no siempre es mala. A menudo, es una forma de que tu jefe te ayude a mejorar y a crecer en tu trabajo. Manejar una reprimenda de forma responsable y productiva puede demostrar tu carácter y asegurar a tu jefe tu capacidad y voluntad de cambiar un determinado comportamiento.

A continuación se indican algunos pasos a tener en cuenta a la hora de gestionar una reprimenda en el lugar de trabajo:

1. Escuche primero

Una reprimenda es una forma de que el empleador te haga volver al buen camino. Cuando se reúna con su empleador, tenga como prioridad escuchar lo que tiene que decir sobre la situación que necesita mejorar. Cuando no entiendas algo, haz preguntas de forma respetuosa y abierta para demostrar a tu empleador que quieres entender y resolver el problema. Repita o parafrasee lo que ha oído para demostrar que lo entiende y que está en la misma línea.

2. Establecer objetivos después de la reunión

Después de que tu jefe haya expresado su preocupación por un determinado comportamiento, ofrécete a establecer objetivos cuantificables que tanto tú como tu jefe podáis seguir. Establecer objetivos no sólo indica los pasos que puedes dar para resolver el problema, sino que también permite a tu jefe saber que te tomas la reprimenda en serio.

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3. Tomar medidas para mejorar el rendimiento

Una vez que usted y su jefe hayan establecido objetivos alcanzables para corregir la situación, siga las acciones que le ayudarán a alcanzar esos objetivos. Demostrar a tu jefe que estás tomando medidas es la mejor manera de evitar futuras reprimendas y de demostrar que estás comprometido a mejorar como empleado.

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4. Programe un seguimiento

Cuando haya pasado un tiempo y crea que ha tomado las medidas adecuadas para mejorar el comportamiento por el que fue reprendido, programe una reunión de seguimiento con su jefe. Una reunión de seguimiento puede garantizar que tanto usted como su jefe están de acuerdo con su rendimiento y que está cumpliendo las expectativas. Tener una lista de las formas en que ha cambiado un comportamiento concreto puede ser útil para orientar la reunión y mostrar a su jefe las medidas que ha tomado para mejorar.

Consejos para gestionar una reprimenda

Aunque recibir una reprimenda puede resultar difícil e incluso provocar ansiedad al principio, hay formas de convertir una reprimenda en una situación positiva. Siga estos consejos para convertir una reprimenda en una situación positiva:

Véalo como una lección

En lugar de considerar una reprimenda como un castigo, considérala una lección de la que puedes aprender y crecer profesionalmente. Demostrar tu capacidad para aceptar un feedback constructivo puede mostrar tu dedicación a tu función;

Mantener la calma

Mantener la calma y recordar que las reprimendas en el lugar de trabajo son herramientas utilizadas por los empleadores para mantener a los empleados en el buen camino puede ayudarte a responder adecuadamente y a realizar cambios para mejorar.

Esté abierto a sugerencias

Cuando se reúna con su empleador, esté abierto a escuchar sus sugerencias sobre cómo puede mejorar su trabajo o su comportamiento. Mantener la mente abierta puede ayudarle a mantener una actitud positiva ante la situación e incluso puede hacer que descubra una forma más productiva de trabajar.

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