¿Qué es una resolución corporativa y cómo funciona?

Un consejo de administración representa a los accionistas de una corporación y toma decisiones importantes sobre el protocolo y las operaciones de la empresa. Este consejo puede utilizar un documento llamado resolución corporativa para registrar sus decisiones e iniciativas. Entender cómo funcionan estos documentos y su propósito puede ayudarle a determinar si pueden ser útiles para su empresa. En este artículo, definimos la resolución corporativa, discutimos para qué pueden utilizarla los profesionales, explicamos cómo funciona y proporcionamos un ejemplo de una situación que implica una.

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¿Qué es una resolución corporativa?

Una resolución corporativa es un documento legal que un consejo de administración redacta para describir y declarar las principales decisiones corporativas. Este documento puede explicar a quién permite legalmente una empresa firmar contratos, hacer cesiones, vender bienes inmuebles o determinar otras decisiones relacionadas con las transacciones comerciales. Varios modelos de negocio pueden utilizar estos documentos, pero las corporaciones pueden beneficiarse más de ellos porque pueden tener múltiples accionistas involucrados. La corporación suele actuar con independencia de los propietarios de la empresa para ayudar a mantener y proteger la responsabilidad limitada del propietario.

Estos documentos son una forma de que las corporaciones afirmen y mantengan su posición como entidades independientes. También pueden proporcionar oportunidades para que los accionistas y el consejo de administración de una empresa influyan y persuadan a los propietarios respecto a posibles iniciativas empresariales. Al redactar este documento, los grupos pueden dejar constancia de decisiones cruciales y crear un cambio dentro de una corporación.

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¿Para qué sirve una resolución corporativa?

Un consejo de administración puede utilizar una resolución corporativa como directriz sobre cómo puede actuar el consejo en diversas circunstancias. Por ejemplo, el documento puede indicar qué empleado puede encargarse de ciertas tareas durante una transacción comercial. El documento también puede proporcionar un registro físico de las decisiones que toman el equipo de gestión ejecutiva y la junta. El consejo establece las políticas corporativas y puede tomar decisiones empresariales importantes, por lo que este documento ayuda a que el consejo rinda cuentas y mantenga sus obligaciones contractuales con los accionistas.

Los profesionales también pueden registrar las decisiones críticas que los accionistas y los líderes de la empresa toman durante las reuniones del consejo como resoluciones corporativas. Dado que estos documentos proporcionan pruebas de las decisiones que toman el consejo y el equipo de gestión ejecutiva, están disponibles para los accionistas, los directivos de la empresa y el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Esto puede garantizar que la dirección de la empresa y la junta directiva cumplan con las leyes fiscales, los reglamentos y los estatutos de la empresa.

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Cómo funcionan las resoluciones corporativas

Las resoluciones corporativas resumen las acciones que un consejo de administración realiza en relación con las operaciones empresariales. Este documento puede ayudar a una corporación a establecer y mantener su independencia como entidad legal, asegurando que no se produzcan problemas entre el consejo de administración y los propietarios, ya que requiere que todas las partes estén de acuerdo con una acción o iniciativa deseada. Las corporaciones suelen necesitar estos documentos en situaciones en las que un acuerdo entre los propietarios y el consejo de administración puede permitir las transacciones y decisiones empresariales.

Hay muchas razones por las que una empresa puede optar por utilizar estos registros para tomar una decisión y documentar el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, un consejo de administración puede utilizar estos documentos para hacer frente a los desafíos, establecer iniciativas con las que todas las partes están de acuerdo o resolver conflictos entre una corporación y sus accionistas. Otras acciones de la empresa que pueden requerir una resolución corporativa pueden ser:

  • Modificación de los planes de jubilación, incluida la concesión de opciones sobre acciones a los empleados
  • Emisión de deuda para obtener capital, como los bonos corporativos
  • Solicitar un crédito o un préstamo
  • Alterar las prestaciones sanitarias de los empleados o el plan 401(k)
  • Adquisición de un elemento o activo importante, como una fábrica o un escaparate
  • Solicitar una patente adicional
  • Procesamiento de fusiones y adquisiciones
  • Emitir nuevas acciones de capital a la empresa
  • Lanzamiento de un nuevo local comercial
  • Creación de una cuenta bancaria empresarial
  • Comprar o vender propiedades de la empresa
  • Aceptar los estatutos de la empresa

Ejemplo de resolución corporativa

Aquí's un ejemplo de una situación que implica una resolución corporativa:

Ejemplo: El consejo de administración de ABC Corporation quiere adquirir una fábrica de producción para aumentar la productividad y mejorar las operaciones del negocio. El consejo celebra una reunión para debatir este asunto y decidir si la adquisición de este activo es lo mejor para los accionistas que los miembros del consejo representan.

En esta situación, la junta determina que Joe Smith es el funcionario autorizado para actuar en nombre de la corporación. Los miembros de la junta le autorizan a retirar dinero, firmar contratos y extender cheques. Cada acción por separado tiene su propia resolución corporativa, y la junta las completa dando fe de que la información de cada documento es correcta.

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Qué incluir en una resolución corporativa

Aunque el contenido exacto de la resolución corporativa de su empresa puede depender del departamento de servicios empresariales de su estado, estos documentos suelen incluir:

Elementos introductorios

Al principio del documento, puede incluir la fecha y el estado en el que opera la empresa. Es importante incluir el estado porque las leyes empresariales pueden variar en función de la ubicación de su empresa. También puede incluir las firmas de los miembros de la junta directiva que pueden firmar el documento de resolución y un título que presente el propósito de la resolución.

Declaración de consentimiento

Después de enumerar la fecha, el estado y el título del documento, puede incluir una declaración que manifieste el consentimiento de los miembros de la junta directiva y su acuerdo de participación. Si todos los miembros de la junta directiva están a favor de la aprobación de la resolución, también puedes incluirlo. Si los miembros de la junta tienen opiniones diferentes, puede enumerar qué miembros votaron a favor de la resolución y cuáles votaron en contra. Este es un ejemplo de declaración de consentimiento:

Ejemplo: Los abajo firmantes, siendo todos los directores de North-Ridge Mountain Marketing Firm (la "Corporación"), consienten por la presente la adopción de las siguientes resoluciones por consentimiento escrito.

Declaración de resolución

Puede incluir una declaración de resolución que empiece por "Por tanto" o "Resuelto" para concluir el documento de resolución. Esta declaración muestra que el consejo de administración ha realizado un cambio o una conclusión respecto a una situación concreta. Aquí's un ejemplo de declaración de resolución:

Ejemplo: Por lo tanto, por consentimiento unánime por escrito, se resuelve aprobar la empresa conjunta con Washington y Jones Corporation.

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