3 Consejos para escribir un resumen ejecutivo impresionante

Un resumen ejecutivo redactado por expertos puede hacer que su plan de negocio, informe o propuesta sea más atractivo y comprensible para su público. Le ayuda a captar la atención del lector y le da una impresión de su informe o propuesta.

En este artículo, describiremos el propósito de un resumen ejecutivo y cómo puede crear uno que sea atractivo y convincente.

¿Qué es un resumen ejecutivo?

Un resumen ejecutivo ofrece una visión general de un informe, propuesta o plan, e informa a los lectores sobre la empresa y su propósito. Debe ser capaz de captar la atención de los lectores. Un resumen ejecutivo, que es la sección introductoria del documento, debe estar bien escrito y ser atractivo. Puede aumentar la eficacia del documento si está bien escrito y es entretenido.

Puede utilizar un resumen ejecutivo en una amplia gama de documentos, entre ellos:

  • Planes de negocio
  • Propuestas de inversión
  • Propuestas de proyectos
  • Argumentos de venta
  • Informa
  • Presentaciones de lanzamiento de productos
  • Presentaciones de investigación

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Qué incluir en un resumen ejecutivo

El contenido de un resumen ejecutivo puede variar en función del documento, pero un resumen básico debe incluir:

Introducción

La introducción debe ser un párrafo corto (de dos a tres frases) que incluya información sobre la empresa, el objetivo del documento y el tema que espera tratar. Para captar la atención de sus lectores, esta sección debe ser concisa pero interesante.

Cuerpo

El cuerpo de tu resumen ejecutivo incluirá todos los detalles relevantes del informe. Puedes incluirlos:

  • Propósito del documento: Describe el propósito del informe o la propuesta que estás presentando. Por ejemplo, puedes decir que el documento principal proporciona información sobre la investigación de un producto concreto.
  • Análisis y estrategia: Proporcione una evaluación clara y basada en hechos del problema en cuestión. A continuación, presente su solución al reto.
  • Proyecciones: Explique cómo puede cambiar la situación y qué puede hacer el lector para afrontarla o aprovecharla.

Conclusión

En la sección final, explica por qué el lector debe leer tu documento principal y qué conclusiones puede extraer de él.

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Consejos para redactar un resumen ejecutivo

Para ganarse el interés del lector, tenga en cuenta los siguientes consejos al redactar su resumen ejecutivo:

1. Tono

El tono que utilices en tu resumen ejecutivo depende de tu audiencia. Utiliza un lenguaje sencillo que los lectores puedan entender. Si sabes que tu audiencia comparte la misma formación, como las finanzas o la ingeniería, puedes utilizar términos específicos del campo para transmitir mejor tu significado. Utilice pronombres personales, como “nosotros” y …nuestro,” en lugar de referencias generales, como “la empresa”

2. Longitud

La longitud de tu resumen ejecutivo depende de la cantidad de información que presentes en tu documento principal. La mayoría de los resúmenes tienen una o dos páginas. Si tienes mucha información que presentar, puede que tengas que escribir un resumen de varias páginas para asegurarte de que el lector entiende el propósito del documento. Un resumen ejecutivo suele ser sólo el 10% de la extensión de la propuesta.

3. Claridad

El aspecto más importante de un buen resumen ejecutivo es una descripción clara, concisa y precisa de su empresa y de sus actividades y objetivos. Una forma de determinar si ha escrito un resumen ejecutivo claro es pedir a un asesor o colega de confianza que lo revise.

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Ejemplo de resumen ejecutivo

Este es un ejemplo de resumen ejecutivo de una propuesta de inversión de una página para un plan de marketing:

Este informe proporciona una visión clara y profunda de los productos, la posición en el mercado y la competencia de Smart Toy&#x2019. También explica cómo una inversión adicional en marketing puede ayudar a la empresa a seguir siendo competitiva en el sector del juguete.

Desde que renovamos nuestra línea de productos en 1990, Smart Toys ha experimentado un crecimiento estable a pesar de la creciente competencia de los fabricantes de juguetes existentes y emergentes. Sin embargo, nuestros competidores han aumentado su ventaja sobre nosotros al poder reducir sus costes de producción mediante la subcontratación de su fabricación en Sudamérica y Asia.

Aunque seguimos fabricando productos de alta calidad “Made in the U.S.” en Texas, la cuota de mercado y los beneficios de Smart Toys’ se han reducido en los últimos cinco años.

Una de las principales razones del descenso de la demanda de los productos de Smart Toys’ es la falta de inversión en investigación y desarrollo de marketing. En los últimos 10 años, hemos dedicado menos del 1% de nuestros ingresos a esta actividad.

Al aumentar nuestra inversión en investigación y desarrollo de marketing, podemos determinar qué segmentos del mercado tienen más probabilidades de comprar nuestros productos. A continuación, podemos desarrollar estrategias de marketing específicas para llegar a esos consumidores.

Basándonos en nuestros hallazgos, tal y como se detalla en el siguiente informe, sugerimos gastar el 3% de los ingresos de Smart Toys’ en investigación y desarrollo de marketing.

Plantilla de resumen ejecutivo

A continuación encontrará una plantilla que puede utilizar para crear un sencillo resumen ejecutivo para casi cualquier propuesta o informe:

Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Información de contacto

Objetivo del documento: Explique lo que el documento pretende conseguir.

Análisis: Describa la situación actual o futura del reto. Intenta incluir datos y estadísticas concretas para validar tus afirmaciones.

Proyecciones: Dar una idea del crecimiento potencial o de los resultados en un periodo de tiempo determinado.

Requisitos: Proporcione una descripción clara de sus recomendaciones o necesidades.

Conclusión: Resume brevemente la información que has proporcionado de forma positiva, para que el lector quiera seguir leyendo el documento.