Cómo escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación (con plantilla)

Un resumen ejecutivo ayuda al público a comprender los resultados de un estudio de investigación. Reúne el trabajo de investigación y la documentación de apoyo para presentar un resumen de sus principales conclusiones, sugerencias y resultados. Un resumen ejecutivo comienza con una comprensión exhaustiva del trabajo de investigación y sus resultados.

En este artículo, analizamos los resúmenes ejecutivos de los trabajos de investigación y ofrecemos pasos y consejos para ayudarle a redactar este documento.

¿Qué es un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación?

Un resumen ejecutivo es un resumen conciso e independiente de un trabajo de investigación empresarial. Su objetivo es recoger la información más vital para los lectores. Para ahorrar tiempo y esfuerzo al leer este documento en lugar de todo el estudio, un resumen ejecutivo puede tener entre una y diez páginas. Resume los puntos clave del estudio. La longitud de este documento suele ser, como máximo, el 10% de todo el informe. Por ejemplo, un informe de 20 páginas debería incluir un resumen de dos páginas.

Los resúmenes ejecutivos para los trabajos de investigación explican cómo cumplir los objetivos de la empresa al tiempo que informan de los resultados de su estudio de investigación. Una empresa puede realizar un estudio de investigación cuando planea hacerlo:

  • Abrir una nueva ubicación
  • Expandirse a un nuevo mercado
  • Entender los cambios en el mercado
  • Entender a la competencia
  • Resultados de encuestas de investigación
  • Demuestra una teoría empresarial
  • Presentar un caso práctico
  • Tomar decisiones financieras

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¿Por qué escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación?

Un resumen ejecutivo de un trabajo de investigación alerta a la empresa u organización sobre las conclusiones del estudio y proporciona recomendaciones para cambios o acciones. Los directores generales, la alta dirección o las partes interesadas pueden leer estos resúmenes ejecutivos para obtener información sobre las operaciones de la empresa y las áreas de mejora. El resumen ejecutivo proporciona información crítica y promueve la acción para abordar o aprovechar los resultados del estudio. Por ejemplo, un estudio puede mostrar que un acontecimiento reciente ha provocado que miembros del grupo demográfico ideal de una empresa se trasladen a su mercado. Esta información permite a la empresa desarrollar un plan de acción para llegar a estos nuevos clientes.

El resumen ejecutivo combina el trabajo de investigación y los informes o documentos que lo acompañan. En lugar de esperar que los miembros de la empresa lean todo el documento de investigación, el resumen ejecutivo recopila la información en un documento separado y conciso. Este resumen puede ahorrar tiempo y esfuerzo a los lectores al destacar la información más esencial y relevante. Algunas empresas pueden exigir elementos particulares en el resumen ejecutivo, así que asegúrate de comprobar los requisitos de tu organización antes de escribirlo.

Elementos de un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación

Los resúmenes ejecutivos de los documentos de investigación suelen contener varios componentes. Su documento puede diferir debido a los requisitos de su organización, pero un resumen ejecutivo suele incluir:

  • Introducción: Esta sección de un párrafo proporciona detalles sobre la empresa y las ideas que el informe pretende abordar.

  • Objetivo del estudio: En esta sección se detallan las razones por las que se realizó el estudio.

  • Métodos para recopilar datos: En esta sección se explican los procesos utilizados para acumular, recopilar y analizar datos durante el estudio de investigación.

  • Hallazgos: Esta sección ofrece detalles sobre los resultados del estudio.

  • Recomendaciones: Esta sección se centra en las acciones recomendadas que la empresa puede tomar basándose en los resultados del estudio.

  • Limitaciones del informe: Cuando sea necesario, en esta sección se señalan los factores que han impedido el estudio, como la falta de datos o de información.

  • Puesta en práctica: Esta sección proporciona orientación que la empresa puede utilizar para poner en práctica las acciones recomendadas.

  • Conclusión: Si su documento tiene más de dos páginas, puede añadir una conclusión para resumir los puntos principales de cada sección.

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Cómo escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación

El objetivo principal de un resumen ejecutivo es sustituir el trabajo de investigación por un documento independiente que refleje el enfoque y los resultados del estudio. El resumen ejecutivo proporciona una breve descripción de los puntos clave del estudio y sugiere cambios, acciones y estrategias de implementación para la empresa. Puedes utilizar los siguientes pasos para escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación:

1. Lea todo el documento de investigación

Antes de escribir el resumen ejecutivo, es importante leer primero todo el trabajo de investigación. Como se ha mencionado, un resumen ejecutivo bien escrito ahorra a sus lectores el tiempo y el esfuerzo de leer el informe de investigación completo. Al revisar el informe, se obtiene una comprensión cabal de lo que el estudio de investigación pretendía lograr y sus correspondientes resultados. Puede utilizar estos conocimientos para redactar un resumen ejecutivo preciso que destaque la información más importante.

2. Tomar notas mientras se lee

Dado que el resumen ejecutivo sirve como reflejo del trabajo de investigación y contiene sus mensajes más vitales, asegúrese de tomar notas mientras lo lee. Puedes utilizar tus notas para identificar y aislar los puntos clave del documento, de modo que puedas señalar los mensajes clave, las conclusiones y las recomendaciones. Estas notas también pueden ayudarte a pensar en cómo organizar tu documento de resumen ejecutivo. En lugar de copiar estos detalles palabra por palabra, intenta parafrasear la información utilizando un lenguaje que cualquier lector pueda entender.

3. Redactar la presentación

Una vez que hayas leído el documento y organizado tus notas, empieza a escribir la introducción. Incluye información de fondo sobre la empresa, como qué hace y a quién sirve. También puede mencionar brevemente los retos a los que se enfrenta la empresa o los objetivos que pretende alcanzar, en función de su relevancia para el estudio de investigación. Al escribir la introducción, utilice un lenguaje positivo y activo para atraer al lector y hacer que quiera seguir leyendo. Por ejemplo:

Explorers Inc. lleva cinco años sirviendo a la comunidad de aventureros de Utah, ofreciendo viajes de uno y varios días por los ríos de la zona. Nuestra empresa, en pleno crecimiento, tiene como objetivo perseguir nuestra misión de conservación buscando formas de educar a nuestros clientes a la vez que ofrecemos viajes de aventura de primera clase.

4. Presentar el informe' s propósito

A continuación, describe el enfoque del trabajo de investigación y el propósito del estudio. Si tiene varios puntos clave que exponer, considere la posibilidad de utilizar títulos o viñetas para cada uno de ellos. Mantenga la información concisa para que su audiencia tenga la opción de leer todo el informe para obtener más detalles. El propósito del resumen ejecutivo es recomendar e impulsar acciones basadas en los resultados de la investigación, por lo que hay que proporcionar información que respalde por qué deben llevarse a cabo estas acciones. Por ejemplo:

Explorers Inc. quería saber cuántos kayakistas y piragüistas estaban interesados en que un naturalista les acompañara como guía en sus viajes. Dirigimos nuestras encuestas a diferentes grupos demográficos para evaluar las respuestas por grupos de edad, género y nivel de experiencia. Descubrimos que los navegantes principiantes o menos experimentados representaban el grupo más proclive a solicitar un guía por un precio simbólico.

5. Resuma las fuentes de datos

Esta sección suele ser una lista con viñetas de cada punto de origen. Aquí puedes indicar brevemente de dónde proceden los datos y los métodos utilizados para recopilarlos. Si es relevante, también puede incluir detalles sobre la cronología del estudio. Enumere el trabajo de campo o la investigación secundaria si es fundamental para el resumen general. Puede incluir las limitaciones del trabajo de investigación en esta sección o hacer recomendaciones para estudios posteriores. Las fuentes de datos pueden ser:

  • Encuestas
  • Encuestas
  • Grupos de discusión
  • Investigación experimental
  • Perfil del sitio web
  • Entrevistas
  • Estudios de caso

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6. Discuta los puntos clave del estudio

Ahora puede discutir los puntos clave de su informe de investigación. Discute los temas o ideas analizados a través de la investigación, junto con una explicación de tus hallazgos. Cuando tengas varios puntos, considera la posibilidad de utilizar títulos para dividirlos en secciones. Asegúrate de incluir sólo la información más relevante para tus lectores — si necesitan más detalles, pueden revisar el informe completo. Por ejemplo:

Encuestamos a nuestros clientes actuales, junto con las personas que nos siguen en las plataformas de medios sociales. Recibimos respuestas de una amplia gama de individuos con diversos niveles de experiencia. Descubrimos que a los que se inician en el kayak y el piragüismo les gustaría tener la oportunidad de contar con un guía fluvial. Los principiantes representaron el 45% de nuestras respuestas, y el 75% de ellos respondieron favorablemente a tener un guía.

7. Haga recomendaciones

Una vez que haya esbozado los puntos clave del informe, puede describir las recomendaciones basadas en esas conclusiones. Explique por qué estas acciones representan soluciones a los retos identificados y valor para la empresa. También puedes incluir datos adicionales que apoyen tus acciones recomendadas para ayudar a persuadir a los lectores. Por ejemplo:

En respuesta a las preferencias de los clientes, sugerimos las siguientes acciones:

  • Contratar a un naturalista cualificado
  • Dirigirse a los principiantes ofreciendo paquetes con descuento
  • Hacer hincapié en las oportunidades educativas dirigiéndose a las familias para las expediciones de un día completo

8. Esbozar el plan de ejecución

Después de hacer sus recomendaciones, explique cómo la empresa puede poner en práctica estas acciones. Proporcione suficientes detalles sobre los recursos para ayudar a los lectores a entender cómo pueden lograr estos objetivos o hacer los ajustes necesarios en el plan. Por ejemplo, si ha identificado la necesidad de contratar a un naturalista, su plan puede definir los pasos y recursos necesarios para encontrar, entrevistar y contratar a candidatos cualificados. Cuando desarrolle un plan de implementación, aborde los siguientes aspectos:

  • Tiempo necesario para la ejecución
  • Personas y habilidades necesarias
  • Requisitos de presupuesto
  • Necesidades de gestión
  • Riesgos que conlleva

9. Escribir una conclusión

Aunque no es obligatorio, puedes añadir una conclusión si tu resumen ejecutivo tiene más de dos páginas. Esta sección debe ser breve, idealmente no más de un párrafo. En la conclusión, puedes recordar a los lectores la finalidad del estudio, el problema que pretendía abordar, sus principales conclusiones y las recomendaciones pertinentes para la empresa.

10. Revisa el documento

Por último, puedes revisar tu resumen ejecutivo para comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales. Edita la extensión y la claridad eliminando adjetivos o adverbios innecesarios. Mantenga el resumen lo más breve posible y utilice un lenguaje sencillo para transmitir la información de forma concisa y fácil de entender. Puede pedir a un colega de confianza que revise el documento y le dé su opinión para detectar cualquier cosa que se le haya pasado por alto. Antes de finalizar el documento, considere la posibilidad de volver a escanear el trabajo de investigación para asegurarse de que ha identificado los detalles más significativos y ha proporcionado información precisa.

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Plantilla de resumen ejecutivo para un trabajo de investigación

A continuación encontrará una plantilla de resumen ejecutivo que puede utilizar para redactar el suyo propio:

Introducción: [Describa la empresa, su objetivo y los problemas que aborda el trabajo de investigación].

Propósito: [Describa el objetivo del trabajo de investigación].

Metodología: 18. [Enumere los métodos de recogida de datos utilizados en el estudio de investigación].

Análisis: [Describa las principales conclusiones del trabajo de investigación].

Recomendaciones: [Proporcionar una lista de acciones a realizar en función de los resultados del estudio'].

la implementación: [Describa cómo la empresa puede aplicar las acciones recomendadas].

Conclusión: [Opcional: Resuma el problema, los puntos de estudio, las acciones recomendadas y las orientaciones de aplicación].

Consejos para escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación

Puede seguir los siguientes consejos para ayudar a escribir un resumen ejecutivo más eficaz:

  • Escríbalo en último lugar: Espere a escribir el resumen ejecutivo hasta que haya leído detenidamente el documento de investigación y haya identificado los mensajes clave del estudio. Una vez que tengas los mensajes clave, podrás elaborar las recomendaciones y hacer referencia a los datos de apoyo.

  • Sea directo: Escriba en lenguaje cotidiano y evite la jerga del sector. Recuerda que no todos los lectores entenderán los términos técnicos, por lo que escribir para un público neutral ayuda a garantizar que el resumen sea fácil de entender.

  • Explique las siglas: Si su resumen incluye siglas de empresas u organizaciones, asegúrese de deletrearlas. Algunas siglas no son reconocibles por todo el mundo, mientras que otras tienen diferentes significados para distintas personas.

  • Mantenga la relevancia de la información: Evite añadir información que no sea relevante para el documento o el estudio. Mantenga el resumen centrado en la identificación del problema y la búsqueda de una solución.