Una vez finalizado un proyecto, es fundamental evaluar el proceso para descubrir cómo mejorarlo. Una retrospectiva del sprint puede ofrecerte la oportunidad de hacer una lluvia de ideas y hacer planes en grupo. Si entiendes las ventajas de una retrospectiva de sprint y cómo llevarla a cabo, podrás organizar una reunión con éxito antes de lanzar tu próxima iniciativa.
En este artículo, exploramos la definición de una retrospectiva del sprint y cómo planificar una reunión con tus colegas.
¿Qué es una retrospectiva del sprint?
Durante una retrospectiva de sprints, los líderes y los miembros del equipo reflexionan sobre sus proyectos, que se denominan sprints. Durante los sprints, los miembros del equipo Scrum trabajan para identificar las áreas en las que pueden mejorar sus estrategias. Los asistentes a una retrospectiva de sprint incluyen:
- Equipo de desarrollo: Los desarrolladores del equipo Scrum son profesionales que diseñan y entregan el producto final después de un sprint. Los miembros del equipo combinan sus conocimientos y colaboran entre sí para cumplir los plazos del proyecto.
- Scrum master: Como experto en sprints, un Scrum master evalúa la productividad entre los desarrolladores del equipo Scrum y los entrena para completar sus tareas. Los Scrum Masters también son los anfitriones de las retrospectivas de los sprints.
- El propietario del producto: El propietario del producto crea una visión para el producto final y prioriza las experiencias del usuario. También planifica las estrategias para comercializar el producto una vez que esté terminado.
- Partes interesadas: Las partes interesadas tienen interés en la organización y dan información al equipo Scrum. Ejemplos de partes interesadas son los proveedores que proporcionan el equipo para los sprints o los inversores que administran los recursos financieros.
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Importancia de una retrospectiva del sprint
Como Scrum master, organizar una retrospectiva del sprint incluye varios beneficios, tales como
- Perfeccionar las técnicas: Con una retrospectiva del sprint, puede utilizar los datos de sus proyectos anteriores para construir una mejor estrategia. Su equipo Scrum puede compartir los resultados de su investigación o las cosas que han aprendido para ayudar al equipo a crear más objetivos.
- Mejora de los procesos de comunicación: Las retrospectivas de los sprints ofrecen la oportunidad de compartir pensamientos, lo que puede fomentar una relación más estrecha entre usted y sus desarrolladores. Por ejemplo, supongamos que una falta de comunicación provocó problemas en proyectos anteriores. La retrospectiva del sprint puede identificar las barreras en la comunicación y cómo solucionarlas.
- Promover la colaboración entre su equipo: Los profesionales que pueden compartir sus ideas pueden colaborar mejor en el futuro. Puede promover los objetivos de la organización y cómo alcanzarlos, lo que lleva a los miembros de su equipo Scrum a compartir ideas y trabajar juntos.
- Anticiparse a los retos: Durante la reunión, puede identificar los retos a los que se enfrenta el equipo, como la productividad limitada o la falta de recursos, y elaborar estrategias para solucionar los problemas.
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Cómo llevar a cabo una retrospectiva del sprint
Para planificar una retrospectiva del sprint para su equipo Scrum, considere seguir estos pasos:
1. Programe una reunión
El primer paso para ejecutar una retrospectiva del sprint es seleccionar un momento para que usted y su equipo Scrum se reúnan. Considere la posibilidad de programar una reunión inmediatamente después de terminar un sprint, o puede esperar una semana o dos para permitir a sus colegas a reflexionar sobre su desempeño. La duración de su retrospectiva del sprint depende de la extensión del sprint y el nivel de experiencia de sus desarrolladores. Por ejemplo, la reunión puede durar más tiempo si el sprint ha incluido varios elementos y si hay personal nuevo en el equipo.
Estos son los detalles que puede incluir en la invitación a la reunión:
- Fecha
- Tiempo
- Ubicación
- Duración estimada
2. Presentar los datos
Una vez que la reunión comienza, puedes dirigir una presentación sobre el éxito del sprint. A continuación, se presentan formas de iniciar una conversación:
- Recordar a los asistentes los objetivos del sprint. Puede establecer una relación entre las expectativas del propietario del producto para el sprint y el rendimiento de sus desarrolladores.
- Indique si el sprint tuvo éxito. Si tiene éxito, ofrezca elogios al equipo Scrum por superar las expectativas y cumplir con éxito los plazos. Si no tiene éxito, reconozca las discrepancias entre el rendimiento del trabajo y los estándares del sprint.
- Discutir el rendimiento del equipo de desarrollo. Reconozca las contribuciones de los individuos en su equipo Scrum. También puede indicar los índices de productividad a lo largo del sprint.
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3. Iniciar una conversación
Todos los miembros de su equipo pueden compartir diferentes perspectivas, por lo que es importante reservar tiempo para que expliquen sus interpretaciones sobre el proyecto. He aquí algunas preguntas para facilitar el debate:
- ¿Qué hemos hecho bien durante este proyecto?
- ¿Cómo logramos nuestros objetivos?
- ¿Qué miembros del equipo nos han ayudado a alcanzar nuestros objetivos?
- ¿Qué problemas experimentamos?
- ¿Hemos resuelto los problemas? Si es así, ¿cómo?
4. Diseñar un plan de acción
Ahora que ha establecido los puntos fuertes y débiles de su trabajo, usted y su equipo Scrum pueden diseñar un plan de acción para su próximo sprint. Anime a sus colegas a hacer sugerencias sobre cómo puede mejorar. Ejemplos de preguntas que puedes hacer son
- ¿Qué puntos fuertes de este último sprint vamos a implementar para futuros esfuerzos?
- ¿Cómo podemos mejorar nuestros procesos de comunicación? ¿Vamos a comunicar más o menos?
- ¿Qué nueva tecnología puede hacer que nuestras operaciones sean más eficientes?
- ¿Qué factores amenazan el éxito de nuestro sprint y cómo podemos evitarlos?
- ¿Qué apoyo adicional necesita de su Scrum master para completar sus tareas?
5. Pedir retroalimentación
Al concluir la retrospectiva del sprint, pregunta al equipo si tiene alguna pregunta o comentario pendiente. También puedes resumir los puntos clave que habéis discutido y hablar de los próximos pasos para los próximos proyectos. Asegúrate de aclarar cualquier explicación antes de terminar oficialmente la reunión.
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Consejos para realizar una retrospectiva del sprint
Revise los siguientes consejos para obtener más información sobre la realización de una retrospectiva del sprint en su empresa:
Utilizar ayudas visuales
Las ayudas visuales pueden ser útiles para mostrar los datos de tu retrospectiva del sprint. El análisis de su proyecto puede resonar más con su equipo Scrum si pueden ver representaciones gráficas de su trabajo. Además, si diriges una reunión con un público numeroso, las ayudas visuales pueden permitir que todos los presentes vean los datos. Aquí tienes ejemplos de gráficos que puedes adjuntar a tu presentación:
- Gráficos de líneas
- Gráficos de barras
- Vídeos
- Citas testimoniales de clientes
- Fotos comparativas
Invitar a más de un ponente.
Invitar a más de un ponente a la retrospectiva del sprint puede ayudar a mantener la participación de la audiencia. Como maestro de Scrum o parte interesada clave, considere la posibilidad de permitir que un miembro del equipo de desarrollo dirija los debates sobre un reto al que se enfrentó durante el proyecto. Puedes escuchar su perspectiva sobre su trabajo, y los diferentes estilos de hablar pueden romper la monotonía de la reunión. Puedes pedir a un desarrollador que prepare una presentación con antelación para explicar sus contribuciones.
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Crear un documento que se pueda compartir
Después de la retrospectiva del sprint, resume los eventos de la reunión en un documento y compártelo con tu equipo Scrum y los interesados. Puede escribir los puntos clave que se discutieron e incluir un enlace a la presentación, y puede escribir las interpretaciones de la discusión. Un documento puede reforzar los temas de la retrospectiva, que sus desarrolladores pueden consultar cuando se acercan a su próximo proyecto.