45 Ejemplos de frases para la gestión del tiempo en la evaluación del desempeño

La productividad y el rendimiento generales de los empleados suelen mejorar después de recibir comentarios en el lugar de trabajo, que les informan de las áreas en las que destacan y de las que deben mejorar, como la gestión del tiempo.

En este artículo, analizamos qué es una revisión del rendimiento, por qué es importante la gestión del tiempo, ejemplos de frases de gestión del tiempo para la revisión del rendimiento y habilidades de gestión del tiempo que hay que desarrollar.

¿Qué es una evaluación del rendimiento?

Los directivos pueden proporcionar a los empleados comentarios valiosos y sinceros durante las revisiones del rendimiento, que son reuniones individuales. Los empleados también pueden expresar sus opiniones y perspectivas sobre su rendimiento durante esta reunión. Las revisiones suelen ser trimestrales, semestrales o anuales.

Las revisiones del rendimiento permiten a los directivos y a los empleados aprender unos de otros. Discuten lo que consideran que va bien y lo que necesita mejorar. Los directivos ayudan a los empleados a fijar objetivos y a crear planes para mejorar y conseguir nuevos éxitos.

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¿Por qué es importante la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo se refiere a la capacidad de un individuo para priorizar las tareas y asignar franjas de tiempo o fechas específicas a cada una de ellas. Esto suele requerir la creación y organización de calendarios basados en los requisitos y la urgencia de cada tarea. La gestión del tiempo ayuda a los empleados a hacer el mejor uso de su tiempo y a evitar retrasarse o incumplir los plazos.

La gestión del tiempo ofrece una serie de ventajas, por ejemplo:

  • Mejorar la productividad de los empleados
  • Mejorar la eficiencia de los empleados
  • Mejorar la capacidad de un empleado para cumplir los plazos
  • Ayuda a los empleados a centrarse en las tareas
  • Ayudar a los empleados a comprender las tareas más importantes y urgentes
  • Ayudar a los empleados a evitar la pérdida de tiempo en tareas no esenciales o menos importantes

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Frases que aparecen en una revisión del rendimiento para la gestión del tiempo

Estos son algunos ejemplos de frases o comentarios de gestión del tiempo para utilizar en las revisiones del rendimiento:

Supera las expectativas

Estos son algunos ejemplos de frases de gestión del tiempo que se pueden utilizar para dar feedback a un empleado que supera sus expectativas:

  • Destaca en la estimación precisa del tiempo necesario para completar los proyectos
  • Gestiona eficazmente el tiempo para completar el trabajo en menos tiempo del estimado
  • Comprende la información necesaria para destacar en la priorización del trabajo
  • Completa sistemáticamente las tareas antes de tiempo
  • Completa las tareas teniendo en cuenta las exigencias de tiempo y la carga de trabajo de los demás
  • Desarrolla y aplica estrategias eficaces para ahorrar tiempo
  • Completa sistemáticamente todo el trabajo antes de la fecha límite
  • Siempre hace el mejor uso del tiempo
  • Completa sistemáticamente el trabajo a tiempo y según los objetivos
  • Predica con el ejemplo como maestro de la gestión del tiempo
  • Completa más trabajo del que se le pide o se espera
  • Ofrece la misma calidad y volumen de trabajo cuando trabaja bajo presión o con plazos de entrega cortos
  • Recibe comentarios positivos de los clientes sobre la finalización del trabajo sin importar el plazo y la urgencia
  • 13. Mentor de otros en la mejora de sus habilidades de gestión del tiempo y la forma de gestionar su propio tiempo
  • Confíe regularmente en la entrega de trabajos urgentes sin sacrificar el calibre o la calidad del trabajo

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Cumple con las expectativas

Estos son algunos ejemplos de frases de gestión del tiempo que se pueden utilizar cuando se proporciona retroalimentación a un empleado que cumple con sus expectativas:

  • Suele terminar el trabajo a tiempo y establece las prioridades adecuadas
  • Evita la pérdida de tiempo y las distracciones
  • Mantiene un buen equilibrio entre el tiempo de entrega y la calidad del trabajo
  • Demuestra el deseo y el compromiso de mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo
  • Comprende lo que tiene que hacer y lo que no tiene que hacer
  • Pide ayuda cuando sea necesario para evitar retrasos en los proyectos
  • Aprovecha los recursos y las herramientas para completar el trabajo de forma más eficiente
  • Garantiza que los proyectos se mantengan dentro de los plazos previstos para ofrecer resultados a tiempo
  • Sigue el progreso de los proyectos
  • Se compromete a estimar el tiempo necesario para completar los proyectos
  • Crea horarios prácticos y delega responsabilidades en otros
  • 26. Demuestra un compromiso para completar el trabajo a tiempo
  • Compromiso de cumplir los plazos
  • Hace un uso productivo del tiempo
  • Sigue los sistemas de gestión del tiempo establecidos

Necesita mejorar

Estos son algunos ejemplos de frases de gestión del tiempo que se pueden utilizar cuando se proporciona información a un empleado que necesita mejorar sus habilidades de gestión del tiempo:

  • Da con frecuencia excusas para no completar el trabajo a tiempo
  • Rara vez muestra un sentido de urgencia para completar el trabajo
  • No busca ayuda para resolver los problemas
  • A menudo se retrasa por no pedir ayuda
  • Rara vez termina el trabajo a tiempo
  • No prioriza correctamente las tareas y el tiempo
  • Intenta completar una carga de trabajo poco realista
  • Rara vez pide ayuda o delega tareas con otros
  • Calcula incorrectamente el tiempo que requiere la realización de las tareas
  • No se toma en serio los plazos y los incumple con frecuencia
  • Entrega con frecuencia trabajos de baja calidad debido a una mala gestión del tiempo
  • Procrastina las tareas y no deja tiempo suficiente para completar el trabajo antes de las fechas límite
  • A menudo apura su trabajo y se retrasa en las tareas
  • Culpa a los demás de su incapacidad para terminar el trabajo a tiempo
  • A menudo se sienten abrumados por su carga de trabajo

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Preguntas de autoevaluación

He aquí algunos ejemplos de preguntas de autoevaluación para que los empleados reflexionen sobre sus habilidades de gestión del tiempo y su rendimiento:

  • ¿Planifica, controla y evalúa el tiempo que dedica a los proyectos?
  • ¿Puede decidir qué tareas del proyecto son poco importantes y cuáles son importantes?
  • ¿Incluyes suficiente tiempo en tu agenda para permitir las emergencias?
  • ¿Hubo alguna vez en la que pidió ayuda para resolver un problema rápidamente?
  • ¿Crea un plan y se esfuerza por seguirlo?
  • ¿Cómo se gestionan las interrupciones cuando se trabaja con una fecha límite?
  • ¿Qué hace cuando se acerca una fecha límite pero aún no ha terminado su trabajo?
  • ¿Puede identificar lo que le distrae o le impide terminar el trabajo a tiempo?
  • ¿Mantiene un registro organizado de sus próximos plazos y proyectos?
  • ¿Cuáles son sus objetivos para mejorar su productividad sin reducir la calidad de su trabajo?
  • ¿Ha habido alguna ocasión en la que hayas sentido que has tardado más tiempo en completar tu trabajo que lo normal o que otras personas?

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Habilidades de gestión del tiempo

Aquí hay algunas habilidades importantes de gestión del tiempo para desarrollar:

  • Priorizar: Para priorizar hay que determinar las tareas más importantes que hay que completar. Esto también puede incluir cuándo completar una tarea, cuánto tiempo puede llevar completar una tarea, quién debe completar la tarea, cómo la tarea afecta a otros en la organización y qué podría pasar si una tarea no se completa.
  • Programación: La programación afecta a su propio flujo de trabajo y al de los demás. Esto puede implicar la determinación de las horas del día o los días de la semana en los que se es más productivo. La programación le ayuda a planificar su día y sus tareas para evitar dejarlas para más tarde o retrasarse.
  • Gestión de tareas: La gestión de tareas te ayuda a priorizar tus tareas y a dividirlas con precisión en tu semana de trabajo. Esto puede implicar la creación de listas de tareas pendientes que se ajusten a su horario para garantizar que no se olvide de completar ninguna tarea.
  • Gestión de la carga de trabajo: La gestión de la carga de trabajo le ayuda a marcar el ritmo de la jornada laboral, garantizar un rendimiento constante y evitar el agotamiento. Esto puede incluir la realización de descansos regulares o el cumplimiento de un horario de trabajo regular.
  • Delegación: La delegación consiste en compartir las tareas con otras personas. Esto puede ayudar a mantener los niveles de productividad y evitar el aumento de los costes.