RFI en la construcción: Definición y tipos

El uso de una solicitud de información (RFI) en la construcción ayuda a aclarar cualquier detalle complejo o vago a lo largo del proceso de construcción. Hay diferentes RFIs que los contratistas presentarán en ciertas etapas del proceso de construcción. Usted debe ser capaz de identificar cada RFI para proporcionar una respuesta rápida y clara sin detener el proyecto durante un período prolongado. En este artículo, repasamos qué es un RFI en la construcción, los diferentes tipos de RFI en la construcción y cómo crear el suyo propio.

¿Qué es un RFI en la construcción?

Una solicitud de información en la construcción es un documento que los contratistas o diseñadores presentan para pedir aclaraciones sobre las lagunas de información en determinados materiales de construcción. Hay muchos momentos durante el proceso del proyecto de construcción en los que alguien puede presentar un RFI. Uno de los casos más comunes es el típico durante la fase de licitación, cuando el propietario del proyecto puede enviar una solicitud de propuesta. Los contratistas pueden entonces solicitar aclaraciones sobre los detalles del proyecto o los presupuestos mediante el envío de una RFI.

Los contratistas o subcontratistas también pueden optar por presentar una solicitud de información durante la fase de construcción para obtener claridad de los diseñadores sobre las especificaciones o los planos de un proyecto. También pueden presentar una RFI al sugerir ideas para diferentes componentes de la construcción, solicitar más información sobre el uso previsto del proyecto o pedir materiales adicionales para terminar las tareas de construcción.

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Tipos de RFI en la construcción

El tipo de RFI que utilice depende de la fase del proceso de construcción en la que se encuentre. Dado que los contratistas pueden tener que detener la construcción para presentar un RFI y esperar la respuesta, utilizar el RFI correcto en el momento adecuado puede evitar posibles retrasos, conflictos o gastos importantes. Los diferentes tipos de RFI en la construcción incluyen:

Cambio de material

El contratista puede revisar los materiales que figuran en los documentos de construcción y utilizar esta solicitud de información para pedir otros materiales que considere más adecuados para el proyecto.

Cambio de método o proceso

Los contratistas utilizan esta solicitud de información para pedir un cambio en las técnicas de instalación o en los edificios especificados.

Calendario y fases

Si la RFI experimenta alguna limitación en cuanto a mano de obra o actividades de construcción, puede utilizarla para solicitar un cambio en la secuencia de las actividades de construcción.

Condiciones de trabajo

Después de revisar las condiciones de la obra, los contratistas pueden presentar un RFI para informar a los diseñadores de que las condiciones reales difieren significativamente de las descripciones que figuran en sus documentos de construcción, por lo que pueden buscar claridad adicional para resolverlo.

Coordinación del diseño

Con esta solicitud de información, los distintos participantes en el proyecto suelen comunicarse, coordinar y organizar el diseño y otros documentos entre sí.

Coordinación de la construcción

Los contratistas utilizan estas RFI para solicitar que se clasifiquen, coordinen y organicen todos los elementos de seguridad relacionados con la construcción, los calendarios y los procedimientos.

Ingeniería de valor

Los contratistas presentan esta RFI para solicitar cambios en el proyecto para mejorar la calidad, reducir los costes o mejorar la eficiencia.

Conflicto de utilidad

Si los contratistas observan líneas de servicios públicos, como cables eléctricos o tuberías de agua, en el camino de su obra, solicitarán su retirada presentando esta solicitud de información.

Planes o especificaciones incompletas

Algunos planos o especificaciones de construcción pueden contener errores o detalles incompletos, por lo que los contratistas pueden utilizar esta solicitud de información para pedir aclaraciones adicionales.

Alcance eliminado

Los contratistas pueden observar trabajos solicitados en los documentos de construcción que consideran innecesarios o que consumen mucho tiempo, por lo que utilizarán este documento para solicitar la supresión de determinadas tareas.

Aclaración del diseño

Después de revisar los materiales de construcción y los diseños, los contratistas pueden tener dificultades para entender ciertos detalles y cómo se relacionan con el proyecto específico, por lo que' solicitarán esta RFI para obtener más orientación.

Cambio de diseño

Un contratista puede notar un error en un diseño y utilizará esta RFI como una solicitud para revisar este diseño y corregir el error.

Cuestiones de construcción

Cuando el contratista revisa los materiales de construcción, puede notar un detalle o un diseño general que parece inviable o imposible de construir, por lo que' presentará esta RFI para obtener claridad o sugerencias.

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Qué incluir en una RFI

Su RFI debe ayudar al diseñador, ingeniero o arquitecto a entender claramente su petición para que pueda darle fácilmente una respuesta rápida e informativa. Los elementos que deben incluirse en una gran RFI son

  • Nombre del proyecto
  • Número y título de la RFI
  • Breve descripción
  • Fecha de presentación y plazo de respuesta propuesto
  • Nombre de la parte solicitante, título de la empresa e información de contacto
  • Descripción de la solicitud del proyecto's, empezando por las preguntas iniciales y una referencia a las especificaciones, dibujos o planos
  • Nombre de la parte que responde, título de la empresa e información de contacto
  • Espacio adicional para la respuesta y la fecha de respuesta
  • Archivos adjuntos, como facturas, fotos o capturas de pantalla y una descripción de cada uno
  • Un apartado para los cambios de costes o de construcción

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Cómo crear una licitación

Para asegurarse de que su solicitud de información no hace que el proyecto se detenga durante demasiado tiempo, proporcione suficiente claridad en su solicitud para asegurarse de que los diseñadores o ingenieros entienden perfectamente lo que necesita. Siga estos pasos para crear una RFI eficaz:

1. Definir el problema

Asegúrese de leer detenidamente el contrato y los detalles de la construcción y anote las cuestiones poco claras o problemáticas que encuentre y que puedan afectar a la calidad del proyecto. Después de anotar sus preguntas, revise los documentos una última vez para asegurarse de que la información que solicitó no está disponible. Localice el tipo de solicitud de información que debe utilizar y proporcione una descripción clara de los problemas encontrados. Intente completar esta fase tan pronto como reciba los materiales de construcción para que el proceso de construcción sea lo más eficiente posible.

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2. Presentar ideas de solución

Cuando presente los problemas con los documentos de construcción, suele ser más conveniente y eficiente presentar sus ideas para las posibles soluciones. Utilice un lenguaje directo y detallado al enumerar sus posibles soluciones dentro de la solicitud de información. Esto puede ayudar a acelerar el proceso, ya que permite al diseñador, arquitecto o ingeniero aprobar rápidamente su idea en lugar de tomarse el tiempo de desarrollar una por su cuenta.

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3. Tenga clara la respuesta que prefiere

Para asegurarte de que recibes una respuesta eficaz y útil de los diseñadores o propietarios del proyecto, detalla claramente el tipo de respuesta que te gustaría obtener. Para ello, facilite una lista con la información exacta que necesita. Esto permite a los destinatarios entender claramente lo que les estás pidiendo. Así, podrán proporcionarle rápidamente la información que necesita para avanzar y completar el proyecto.

4. Proporcione detalles adicionales para obtener más contexto

Revise cuidadosamente la información que ha proporcionado en el documento para asegurarse de que los propietarios o diseñadores del proyecto entienden su solicitud. Si alguna de sus preguntas parece poco clara, proporcione detalles adicionales para obtener más contexto sobre la situación o el problema. Pida a sus colegas u otros empleados del proyecto que lo revisen también para asegurarse de que es claro y fácil de entender. Pídales que aporten sugerencias sobre cualquier detalle que haya pasado por alto.

5. Incluir anexos para mayor referencia

Otra buena manera de añadir más claridad a su solicitud es incluir archivos adjuntos como fotos u otros medios. Otros elementos que puede añadir son documentos que describan el problema con más detalle, dibujos del proyecto o de la obra o fotos del lugar y de los materiales para ayudar a sus lectores a obtener más claridad. Esto permite a los propietarios o diseñadores del proyecto disponer de información suficiente para comprender fácilmente el problema y tomar decisiones lógicas sin retrasar el proyecto.

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