Riesgo del proyecto: Qué es y cómo analizarlo

El riesgo de un proyecto es todo aquello que puede alterar el curso de su realización. Puede evitar los riesgos si los conoce de antemano al comienzo de los trabajos, ya sean grandes o pequeños. Sabiendo cómo evaluar el riesgo del proyecto, puedes asegurarte de que cumples todos los objetivos del mismo y eres capaz de adaptarte a cualquier alteración.

En este artículo, definimos el riesgo de un proyecto y exploramos las formas de mejorar el análisis de riesgos del proyecto.

¿Qué es el riesgo del proyecto?

Un acontecimiento imprevisto que afecta a la consecución de los objetivos de un proyecto se denomina riesgo del proyecto. El riesgo del proyecto puede afectar tanto a las metas del proyecto a corto plazo como a los objetivos a largo plazo. He aquí algunas formas de mitigar el riesgo:

  • Identificación de riesgos: La identificación de riesgos consiste en identificar activamente qué riesgos pueden afectar a la realización de un proyecto. Se puede llevar a cabo la identificación de riesgos en cualquier momento de un proyecto, pero puede ser ideal considerarla antes de empezar.
  • Análisis de riesgos: El análisis de riesgos consiste en determinar la probabilidad de que se produzca un riesgo concreto. También puede utilizar el análisis de riesgos para estimar cómo puede afectar un riesgo concreto a la finalización de un proyecto.
  • Gestión de riesgos: La gestión de riesgos consiste en evaluar la probabilidad de un riesgo potencial y crear planes para minimizar el impacto que puede tener en un proyecto. Puede beneficiarse de la realización de la gestión de riesgos al inicio de un proyecto o antes, de modo que pueda tener preparadas las opciones para las diferentes acciones en caso de que un riesgo potencial cambie la trayectoria de un proyecto.

Relacionado: Cómo crear un plan de gestión de proyectos

Beneficios de entender el riesgo del proyecto

Comprender el riesgo de un proyecto puede ayudarle a mejorar su capacidad para prepararse para el riesgo antes de que ocurra y a adaptar sus acciones si lo hace. Cuando entienda el riesgo potencial de un proyecto en el que esté trabajando o que esté a punto de comenzar, podrá minimizar el impacto de cualquier riesgo que se produzca durante el proyecto. Esto también le permite asegurarse de que cualquier acción que tome para el proyecto sigue cualquier ley o reglamento aplicable que pueda estar relacionado con su proyecto. Dado que la mayoría de los sectores cuentan con las mejores prácticas para entender y analizar el riesgo del proyecto, es probable que pueda gestionar el riesgo del proyecto para cualquier proyecto que emprenda.

Relacionado: Guía completa para la gestión de proyectos

Cómo analizar el riesgo del proyecto

He aquí algunos pasos para analizar el riesgo del proyecto:

1. Comenzar durante la fase de planificación

Empiece a evaluar el riesgo que puede encontrar su proyecto antes de empezar a trabajar en él. Al hacerlo, puede maximizar la probabilidad de que considere todos los riesgos potenciales y cómo gestionarlos. Planificar cómo analizar el riesgo mientras se planifica cómo completar un proyecto también permite que ambos procesos se informen mutuamente, ya que un riesgo potencial que identifique podría cambiar la forma en que decida llevar a cabo un determinado aspecto del proyecto.

Por ejemplo, si un proyecto tiene una larga lista de pasos para su realización, se pueden examinar todos los pasos de antemano para poder examinar los riesgos potenciales de cada uno y minimizar los casos de riesgo que surjan como sorpresas durante el proyecto.

2. Identificar el riesgo potencial

Determine los posibles riesgos que pueden surgir durante cualquier etapa de su proyecto. El riesgo puede surgir en cualquier etapa de la producción de un proyecto, por lo que es importante tener en cuenta cada paso durante este proceso para asegurarse de que se identifican todos los riesgos potenciales. Identificar los riesgos puede ser lo más beneficioso para su proyecto al principio del mismo, pero también es posible identificar otros riesgos a medida que se empieza y se sigue trabajando.

Esto puede incluir la redacción de una lista de riesgos para cada paso del proyecto o la colaboración con un equipo para obtener perspectivas adicionales sobre qué riesgo puede ser más probable que ocurra.

3. Considerar la probabilidad y el impacto de cada riesgo potencial

Analiza cada uno de los riesgos potenciales que encuentres en función de la probabilidad de que se produzcan y de la gravedad con la que puedan afectar a la finalización del proyecto. Algunos riesgos pueden ser pequeños, como quedarse sin un material específico que puedes reponer comprando en la tienda. Sin embargo, otros riesgos pueden tener efectos más complicados en la trayectoria de un proyecto, como que una pieza de una máquina que está diseñando cumpla la función que se espera de ella.

También puede consultar a otras personas que trabajen en el proyecto o que estén familiarizadas con el mismo para obtener perspectivas adicionales durante este proceso.

4. Elaborar un plan para gestionar el riesgo

Piensa en cómo podrías responder a cualquier riesgo potencial que identifiques durante las fases de planificación de un proyecto. Elaborar un plan de contingencia, o un plan de actuación en caso de que se produzca un riesgo, ofrece la posibilidad de mitigarlo hipotéticamente antes de que surja. Los planes de gestión de riesgos deben tener en cuenta cuál es el riesgo, cuál puede ser su impacto potencial en un proyecto y cómo se puede mitigar su efecto si se produce.

Puede ser útil anotar los planes de gestión de riesgos, por lo que podría crear un documento u hoja de cálculo a los que remitirse en caso de cualquier riesgo potencial.

5. Seguir evaluando el riesgo a lo largo del proyecto

Evalúe el riesgo a lo largo de todo el proyecto, incluso si empieza a hacerlo en las fases de planificación. Es posible que se presenten riesgos adicionales durante la realización de un proyecto, por lo que puede ser beneficioso seguir identificando riesgos potenciales y elaborando soluciones a medida que se trabaja. Si sigue evaluando los riesgos mientras el proyecto está en marcha, podrá planificar cómo mitigar su impacto en el proyecto lo antes posible, incluso si surgen riesgos inesperados.

Esto puede implicar prestar atención a las razones por las que los riesgos potenciales no se produjeron en caso de que lo hagan en otra fase de la producción o identificar los riesgos que se reconocen a medida que se trabaja.

6. Adaptarse a cualquier riesgo que se produzca

Tome medidas si se materializa un riesgo y ajuste su curso de acción en consecuencia. Aunque analice el riesgo desde el principio hasta el final de un proyecto, es posible que tenga que poner en marcha planes de contingencia. Lo ideal es que la identificación y la planificación de los riesgos reduzcan al mínimo el número de éstos, pero sigue siendo útil saber cómo actuar si se produce un riesgo previamente identificado o uno nuevo.

Adaptarse al riesgo puede significar reorganizar la lista de pasos a completar o abordar opciones alternativas de actuación antes de seguir trabajando.