¿Qué es la rotación de existencias?

Son muchos los elementos que intervienen en el funcionamiento de una empresa de éxito. Al evaluar la rotación del inventario, las empresas pueden gestionar fácilmente su inventario para aumentar las ventas y obtener beneficios. Entender la rotación del inventario y por qué es importante puede ayudar a las empresas a vender productos de forma más estratégica y eficiente. En este artículo, hablamos de la rotación de inventario, de por qué es importante, de las formas en que las empresas gestionan la rotación de inventario y de cómo calcular la rotación de inventario usted mismo.

¿Qué es la rotación del inventario?

En su forma más sencilla, la rotación de inventario es un ratio que ilustra la eficacia con la que una empresa vende su inventario durante un periodo determinado. Normalmente, la rotación del inventario puede calcularse mensual, trimestral o anualmente, dependiendo del tipo de negocio.

La fórmula de la rotación del inventario se puede utilizar para estimar el número de días que tarda una empresa en rotar, o vender, su inventario de productos. Las empresas pueden utilizar los cálculos de rotación de inventario para ayudarles a tomar decisiones bien informadas sobre los precios, los procesos de fabricación y la comercialización de sus productos. Además, el ratio de rotación de existencias permite a una empresa valorar sus técnicas de venta y marketing y evaluar los costes.

Por lo general, si su empresa tiene un alto índice de rotación de inventarios, significa que está vendiendo productos rápidamente y ha creado una demanda de los mismos. Por el contrario, un índice bajo de rotación de existencias sugiere que su empresa no ha empleado una estrategia eficaz de ventas y marketing y que los clientes no están tan interesados en sus productos.

Además, las empresas pueden utilizar el ratio de rotación de inventario para medir si están regulando adecuadamente las existencias de productos. Por ejemplo, una empresa puede haber comprado demasiadas existencias y tener problemas para venderlas. A la inversa, una empresa puede no comprar suficientes existencias para satisfacer la demanda. En ambos casos, el cálculo del ratio de rotación de existencias puede ayudar a estas empresas a determinar con precisión la cantidad de existencias que necesitan para satisfacer la demanda de los clientes.

¿Por qué es importante la rotación del inventario?

La rotación del inventario es importante por varias razones, entre ellas:

Evaluar las ventas

El ratio de rotación de existencias ayuda a las empresas a evaluar sus estrategias de ventas y marketing. Dado que la rotación del inventario es una evaluación de la eficiencia con la que una empresa vende su inventario de productos, las empresas pueden utilizar el ratio para optimizar sus técnicas de ventas y marketing para atraer a un público objetivo más amplio. En última instancia, el objetivo es crear una demanda de un producto y luego venderlo eficazmente.

Un ratio de rotación de inventario bajo puede sugerir que la empresa no es eficiente en las ventas o que tiene demasiado inventario de productos. Si una empresa descubre que tiene un ratio de rotación de inventario bajo, podría crear estrategias de ventas y marketing alternativas para ayudar a vender sus productos más rápidamente. Por ejemplo, la empresa podría ofrecer ofertas promocionales o utilizar estrategias de marketing de afiliación para dar a conocer sus productos.

Si una empresa tiene un ratio de rotación de existencias elevado, puede ser señal de que ya cuenta con una estrategia de ventas y marketing convincente. Sin embargo, un ratio alto también puede significar que la empresa no mantiene suficiente inventario para atender a sus clientes. De este modo, al no tener suficientes productos, la empresa puede perder negocio porque los clientes irán a otro sitio a buscar los productos que necesitan.

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3. Satisfacer la demanda de los clientes

El cálculo del ratio de rotación de existencias también puede ayudar a una empresa a satisfacer con éxito la demanda de los clientes. El ratio de rotación de existencias muestra qué productos se venden con mayor eficacia y eficiencia. Cuando una empresa sabe qué productos quieren sus clientes, puede vender esos productos para satisfacer sus necesidades. Una vez que se satisfacen las necesidades del cliente y éste queda satisfecho con el producto, es probable que vuelva a la empresa en el futuro como comprador habitual.

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Evaluación del rendimiento empresarial

Del mismo modo que la rotación de existencias se utiliza para evaluar las estrategias de ventas y marketing, también puede utilizarse como método para evaluar el rendimiento empresarial. A las empresas les cuesta dinero mantener los productos que no se venden, por lo que utilizando el cálculo de la rotación del inventario, una empresa puede determinar qué productos se están vendiendo mejor.

Además, la rotación del inventario puede utilizarse como medida de la competencia de una empresa en el mercado. Si una empresa experimenta un aumento de las ventas, entonces el aumento de las ventas debería reflejarse en el ratio de rotación de inventario. Del mismo modo, si una empresa experimenta un descenso de las ventas, el índice de rotación de existencias debería ilustrar el descenso de las ventas.

Cómo gestionan las empresas la rotación del inventario

Las empresas pueden gestionar la rotación del inventario de varias maneras:

1. Aumentar la demanda

Las empresas pueden dar a conocer y crear demanda para sus productos mediante estrategias de marketing bien dirigidas y planificadas. Una estrategia de marketing estratégica puede aumentar las ventas y ayudar a la empresa a facturar (o vender) su inventario de forma más eficiente. Por ejemplo, puede optar por publicar en las redes sociales o utilizar enlaces de afiliados para dirigir el tráfico al sitio web de la empresa.

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2. Revisión de la fijación de precios

Una empresa debe revisar con frecuencia diferentes estrategias de precios y ofertas promocionales para ser competitiva en el mercado. Por ejemplo, puede optar por mover su inventario rápidamente ofreciendo precios descontados durante un período corto. Es probable que el descuento atraiga a los clientes, lo que debería reflejar un aumento de las ventas.

Además, las empresas deben comprobar que sus precios no son demasiado elevados y que siguen siendo competitivos para el sector.

3. Inventario apropiado

Una empresa debe centrarse en vender los productos que quieren sus clientes. Por lo tanto, es importante almacenar el inventario que se venderá rápidamente. Deberá analizar los productos de su empresa para ver cuáles se venden y cuáles no generan beneficios.

4. Eliminar el inventario innecesario

Al igual que cuando se almacenan sólo los productos que se venden bien, las empresas deben eliminar de su inventario los productos que no se venden. Mantener los productos que no se venden puede costar dinero a la empresa y puede hacer que los clientes busquen productos de gran demanda en otros lugares. Además, eliminar el inventario innecesario ayuda a liberar espacio en las estanterías o en un almacén. Mantener sólo el inventario que se vende mejorará el índice de rotación del inventario y la empresa en su conjunto.

5. Centrarse en la previsión

La gestión de la rotación del inventario es beneficiosa para una empresa que se centra en la previsión. La previsión permite a la empresa predecir qué productos necesita más el cliente. De este modo, la previsión le ayuda a exponer sólo el inventario que sus clientes necesitan, lo que permitirá a la empresa mantener un inventario global más bajo. Con un inventario estable, es probable que las empresas experimenten elevados ratios de rotación de inventario.

6. 8. Tomar pedidos anticipados

Si acepta pedidos anticipados de los productos de su empresa, sabrá exactamente qué productos quiere un cliente concreto. Además, cuando los clientes hacen pedidos anticipados de productos, esto ayuda a gestionar el inventario de productos. A medida que los productos se piden por adelantado, usted puede disminuir cualquier inventario innecesario y luego centrarse en la venta de sólo aquellos productos que ya sabe que el cliente quiere.

Cómo calcular la rotación del inventario

Puede estimar la rotación de inventario de su empresa siguiendo estos pasos:

1. 2. Seleccione un periodo de tiempo

Para el cálculo de la rotación del inventario, su empresa debe seleccionar un período de tiempo sobre el que calcular el índice de rotación. La mayoría de las veces, las empresas utilizan una tasa anual para este cálculo. Sin embargo, también se puede calcular el índice de rotación del inventario sobre una base trimestral o mensual.

2. Calcular el coste de las mercancías vendidas

El coste de las mercancías vendidas es una estimación de todos los costes de producción de los productos de una empresa. Algunos ejemplos de elementos medidos bajo el COGS incluyen los costes de material y los costes de mano de obra. Para realizar este cálculo, es necesario medir el inventario inicial, cualquier gasto extra de inventario y el inventario final.

Para calcular el coste de las mercancías vendidas, utilice la siguiente fórmula:

COGS = costes de inventario inicial + gastos de inventario suplementario – inventario final

3. Calcule el inventario medio

A continuación, tendrá que calcular el inventario medio de su empresa. Puede hacerlo sumando primero las cantidades de inventario inicial y final. Una vez que tenga un valor para el inventario total, divida esa cifra por dos para obtener el inventario medio.

4. Calcular el índice de rotación del inventario

La fórmula para calcular el índice de rotación del inventario es la siguiente:

Tasa de rotación de inventario = COGS / inventario medio

Ejemplo de cálculo de la rotación del inventario

Utilizando los pasos anteriores, he aquí un ejemplo para calcular la rotación del inventario:

Una empresa quiere calcular su índice de rotación de inventario anual. Se estima que la empresa tiene 50.000 dólares de inventario al comienzo del año, 10.000 dólares de gastos de inventario adicionales y un inventario final de 20.000 dólares.

Para calcular el coste de las mercancías vendidas, la empresa utiliza la fórmula descrita anteriormente. Por lo tanto, el coste de las mercancías vendidas es igual a 50.000 dólares más 10.000 dólares menos 20.000 dólares. En este ejemplo, el coste de las mercancías vendidas es igual a 40.000 dólares.

Para calcular el inventario medio, la empresa suma el inventario inicial y el inventario final y luego divide esa cantidad entre dos. Cuando se introducen los números en la fórmula, el inventario promedio es igual a $50,000 más $20,000, lo que da como resultado $70,000. Luego dividimos $70,000 entre dos para obtener un inventario promedio de $35,000.

Por último, para calcular el índice de rotación del inventario, la empresa divide el coste de las mercancías vendidas entre el inventario medio. El coste de las mercancías vendidas es igual a 40.000 dólares dividido por el inventario medio de 35.000 dólares, lo que da como resultado un índice de rotación del inventario de 1,14.

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