¿Qué es la rotación de personal?

El volumen de negocio es una métrica importante del rendimiento de una empresa en todas las fases de su vida, desde la captación de inversores hasta la venta de la empresa. Cuando una empresa es capaz de mantener su volumen de negocio, puede operar de forma eficiente y rentable.

En este artículo, definimos el volumen de negocio, explicamos cómo determinar el volumen de negocio de una empresa y analizamos la diferencia entre el volumen de negocio y los beneficios.

¿Qué es el volumen de negocio?

Después de contabilizar las devoluciones, los descuentos y otras deducciones, las ventas netas son la cantidad de dinero que una empresa ingresa durante un periodo de tiempo determinado. Las ventas netas, a diferencia de las ventas brutas, son las cantidades recaudadas después de restar las devoluciones, los descuentos y otras deducciones. Si no hay deducciones en las ventas, las ventas brutas y netas serían idénticas. Las ventas brutas indican el valor de las ventas de una empresa durante un periodo determinado, mientras que las ventas netas indican la cantidad de dinero que han generado esas ventas.

La rotación también puede definirse para algunas otras situaciones, como las siguientes:

  • Facturación de cuentas por cobrar: Este número de facturación muestra la eficacia con la que una empresa cobra las deudas en relación con el importe del crédito concedido. Si la cifra es baja, significa que los deudores de la empresa están pagando su deuda, lo que es bueno para los ingresos.
  • Rotación de existencias: El cálculo de la rotación del inventario indica la frecuencia con la que una empresa necesita reponer el inventario. Esto es útil para la elaboración de presupuestos y ayuda a la empresa a determinar el nivel de ventas de las existencias. El objetivo es vender la mayor cantidad de inventario posible y evitar que ocupe espacio en las estanterías o en el almacén durante demasiado tiempo.
  • 3. Rotación de activos: La rotación de activos de una empresa es similar a la rotación de sus inventarios, pero tiene en cuenta todos los activos de la empresa en lugar de sólo sus mercancías. Ayuda a la empresa y a los inversores a ver lo bien que la empresa está utilizando sus activos para crear ingresos.

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¿Cuál es la diferencia entre volumen de negocio y beneficio?

Mientras que el volumen de negocio se refiere a las ventas netas durante un periodo de tiempo, el beneficio se refiere generalmente a la cantidad que gana una empresa después de deducir los principales gastos. El tipo de beneficio que se quiere calcular depende de los principales gastos que se deduzcan.

  • El beneficio bruto: Para determinar el beneficio bruto, deduzca los gastos que conlleva la creación de sus bienes y servicios.
  • Beneficio operativo: Deduzca elementos como el alquiler y los servicios públicos para encontrar este tipo de beneficio.
  • 2. Beneficio neto Para este tipo, se restan los impuestos, los gastos de administración y los pagos de intereses que la empresa haya realizado sobre los préstamos.

Normalmente, una empresa calcula el beneficio deduciendo los costes de las ventas netas. En la cuenta de resultados de una empresa, normalmente se ven las ventas netas en la parte superior, seguidas de las distintas deducciones y terminando con el beneficio neto en la parte inferior.

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Importancia de la rotación de personal en la empresa

Cada definición de volumen de negocio es importante para una empresa por una serie de razones, entre ellas:

  • Evaluar el rendimiento de la empresa
  • Cómo determinar qué cambios hay que hacer para mejorar el rendimiento de la empresa
  • Presupuestos para la futura expansión de la empresa

Cada uno de ellos implica gastos adicionales que habría que añadir al presupuesto de la empresa. La empresa también tendría que presupuestar el coste de las entrevistas y la contratación de nuevos empleados para cubrir los puestos vacantes.

También es importante que la empresa lleve un control de la rotación de las existencias Las empresas suelen invertir mucho dinero en el inventario. Si el inventario se vende rápidamente, es importante que puedan reponerlo con rapidez. Sin embargo, si el inventario no se vende, esto puede suponer una pérdida financiera importante para la empresa, especialmente si el inventario se vuelve obsoleto o se deteriora. Conocer la rotación del inventario de la empresa puede ayudar al departamento de contabilidad a elaborar un presupuesto adecuado de año en año.

Dado que los contables calculan el beneficio bruto de la empresa a partir de las ventas netas, conocer esta cantidad es importante tanto para crear un presupuesto de la empresa como para proporcionar informes financieros precisos. Saber cómo se compara la facturación de la empresa con su beneficio también es importante para establecer y alcanzar los objetivos de beneficio. Si la empresa necesita aumentar su beneficio bruto, podría tomar medidas para reducir los costes de venta, por ejemplo, renegociando los contratos con los proveedores. Para aumentar el beneficio neto, la dirección podría buscar formas de hacer más eficiente la empresa, como recortar los costes administrativos.

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7. Cómo calcular el volumen de negocio

Hay diferentes maneras de calcular los distintos tipos de rotación. Utilice estos enfoques para los diferentes tipos de rotación:

Facturación general

Para calcular el volumen de negocios, complete los siguientes pasos:

  1. Decida el periodo de tiempo que desea utilizar para su cálculo.
  2. Determine sus ventas brutas durante ese tiempo.
  3. Deducir los descuentos, los subsidios y las devoluciones.

Utiliza esta fórmula para calcular la facturación general:

[Ventas brutas] – [indemnizaciones] – [rendimiento] = volumen de negocio

Durante el año pasado, las ventas brutas de una empresa ascendieron a 1.000.000 de dólares, los descuentos fueron de 20.000 dólares, las provisiones de 30.000 dólares y las devoluciones de 50.000 dólares. La facturación, o las ventas netas, serían las siguientes:

$1,000,000 – $20,000 – $30,000 – $50,000 = $900,000

Rotación del inventario

Si quiere calcular la rotación del inventario, seleccione primero un periodo de tiempo adecuado. Para la mayoría de las empresas, se trata de un año. Sin embargo, para los negocios estacionales, o los negocios con inventario perecedero, como los restaurantes, ese período de tiempo puede ser más corto. Una vez que haya elegido el período de tiempo, complete los siguientes pasos:

  1. Deduzca su inventario de fin de año del inventario de principio de año y añada ese resultado a sus gastos de inventario del año. Esto te da el coste de los bienes vendidos (COGS).
  2. Suma los inventarios inicial y final, y luego divide por dos para obtener un inventario medio.
  3. Calcule su índice de rotación de inventario dividiendo el coste de las mercancías vendidas por el inventario medio.

Esto te da la siguiente fórmula:

([Inventario inicial] – [Inventario final]) + Gastos anuales = COGS

(Inventario inicial] + [Inventario final]) / 2 = Inventario medio

[COGS] / [Inventario medio] = Índice de rotación de inventario

Por ejemplo, si su COGS el año pasado fue de 100.000 dólares y su inventario medio fue de 50.000 dólares, su rotación de inventario es la siguiente

100,000/50,000 = 2

Esto significa que en un año, usted reemplaza su inventario dos veces. Saber esto le ayuda a gestionar su inventario de forma eficiente y a presupuestar adecuadamente para el año siguiente.

Rotación de cuentas por cobrar

Siga estos pasos para calcular la rotación de cuentas por cobrar:

  1. Seleccionar un periodo de tiempo apropiado, quizás un mes o un año.
  2. Sumar los totales de las cuentas por cobrar iniciales y finales.
  3. Dividir esta cantidad por dos para hallar el promedio de cuentas por cobrar.
  4. Divida el promedio de cuentas por cobrar entre las ventas netas a crédito para obtener su volumen de negocios de cuentas por cobrar.

La fórmula de las cuentas por cobrar es la siguiente:

[Total de cuentas por cobrar iniciales] + [Total de cuentas por cobrar finales] / 2 = Promedio de cuentas por cobrar

[Promedio de cuentas por cobrar] / [Ventas netas a crédito] = Rotación de cuentas por cobrar

Por ejemplo, al comienzo de un mes determinado, el total de cuentas por cobrar era de 115.000 dólares, y al final de ese mes, era de 270.000 dólares. Las ventas netas a crédito del mes fueron de $900,000. El cálculo es el siguiente:

($115,000 + $270,000) / 2 = $192,500

$900,000 / $192,500 = ~4.7

La empresa puede comparar esta cifra con la de meses anteriores para ver lo bien que está gestionando el cobro de deudas.