Cómo pedirle a tu jefe que se vaya antes de tiempo: Ejemplos y consejos

Para solicitar un permiso anticipado por obligaciones personales, debes preguntar a tu jefe si puedes salir antes del trabajo. A la hora de solicitar un permiso anticipado, debes valorar los motivos y preparar las preguntas. Si sabes cómo preguntar a tu jefe, podrás comunicarte con eficacia y recibir una respuesta clara.

En este artículo, analizamos cómo pedir a tu jefe que te permita salir del trabajo antes de tiempo y te damos ejemplos que puedes utilizar para dar formato a tu solicitud.

¿Por qué le pedirías a tu jefe que se fuera antes de tiempo?

Los motivos por los que es importante solicitar una reducción de jornada son los siguientes

  • Permite a tu jefe prepararse para tu ausencia: Cuando usted sale del trabajo antes de tiempo, su jefe puede pedir a otro empleado que complete sus tareas, lo que puede mantener la productividad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, si eres camarero en un restaurante popular, tu jefe puede llamar a uno de tus compañeros para que cubra tu sección y así poder atender a los clientes con el mismo nivel de eficiencia.
  • Fomenta una relación positiva con tu jefe: Ser transparente sobre tus necesidades puede fomentar la comunicación abierta con tu jefe. Puede demostrar que ha considerado el impacto de su ausencia en el trabajo y que avisa a su jefe con suficiente antelación.
  • Le permite reorganizar su horario: Con la aprobación de tu jefe, puedes dejar el trabajo antes de tiempo sin preocuparte por las medidas disciplinarias. También puede optar por completar más trabajo antes de su ausencia para evitar retrasarse en sus responsabilidades.

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Cómo plantear a tu jefe la posibilidad de salir del trabajo antes de tiempo

Para orientar la solicitud de media jornada de trabajo, considere seguir estos pasos:

1. Selecciona un formato

El escenario en el que solicite a su jefe salir del trabajo antes de tiempo puede depender de su entorno profesional. Por ejemplo, si eres un empleado a distancia, programar una reunión virtual o enviar un correo electrónico puede ser lo más eficaz. Si trabajas en una oficina, puede ser mejor que te dirijas a tu jefe en persona.

También puede tener en cuenta la política de su organización para solicitar la excedencia. Algunos empleadores pueden exigirle que introduzca su tiempo libre pagado (PTO) en una base de datos de la empresa que su jefe revisa. Si utiliza una base de datos, considere la posibilidad de mantener una conversación aparte con su jefe para confirmar su aprobación.

2. Avisa con suficiente antelación

Avisar de su próxima ausencia puede dar a su jefe tiempo suficiente para aprobar su solicitud. Considera la posibilidad de pedírselo a tu jefe al menos una semana antes de que necesites ausentarte antes de tiempo. También es importante conocer la disponibilidad de su jefe. Por ejemplo, si sabes que tu jefe va a estar fuera de la oficina durante una semana, puedes hacer tu solicitud y recibir una respuesta mientras esté disponible. Si el motivo por el que necesitas salir antes es urgente, asegúrate de comunicárselo a tu jefe lo antes posible.

3. Considere su motivo

Es posible que tu jefe te pida que expliques por qué necesitas dejar el trabajo antes de tiempo, así que es importante que prepares tu respuesta antes de preguntar. Acuérdate de discutir la necesidad de tus razones. Aquí tienes ejemplos de razones por las que puedes necesitar salir del trabajo antes de tiempo y cómo elaborarlas si es necesario:

  • Acudir a una cita con el médico': Muchas consultas médicas pueden estar cerradas los fines de semana, lo que significa que sólo puede visitarlas durante la semana, un tiempo en el que usted suele estar trabajando.
  • Malestar durante el turno: Su repentina enfermedad está afectando a su productividad, y quiere retirarse de la oficina para no correr el riesgo de contagiar su enfermedad a sus compañeros de trabajo.
  • Recoger a tus hijos del colegio: Puedes decirle a tu jefe que tus hijos tienen media jornada en el colegio y que tienes que llevarlos a casa antes de lo habitual.
  • Llevar a tu mascota al veterinario: Tal vez su mascota esté sufriendo una enfermedad que requiere una visita urgente al veterinario. Considere la posibilidad de explicar la enfermedad a su jefe para comunicarle la urgencia.
  • Reunirse con un especialista en reparaciones en su casa : Si un electrodoméstico funciona mal en tu casa, es posible que tengas que reunirte con una persona de mantenimiento en su horario, que puede coincidir con tu turno.

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4. Utiliza palabras concretas

Una comunicación clara puede permitir a su jefe entender su petición. Estos son los detalles que debes incluir cuando pidas salir del trabajo antes de tiempo:

  • La fecha en que hay que dejar el trabajo: Considere la posibilidad de proporcionar detalles específicos para que su gerente pueda planificar en consecuencia. Incluya la fecha y la hora en que necesita salir antes.
  • La hora a la que terminará tu turno: Intente especificar en qué momento de su turno tiene que marcharse. Tal vez se vaya antes de la hora del almuerzo o dos horas antes de que termine su turno normalmente.
  • El impacto de tu ausencia en tu trabajo: Reconozca el trabajo que ha realizado y cómo puede seguir siendo productivo antes o después de dejar el trabajo antes de tiempo.

5. Presenta tu solicitud

Una vez que hayas contemplado un motivo y elegido un momento, puedes pedir a tu jefe que te deje salir del trabajo antes de tiempo. Aquí tienes unas pautas que puedes seguir al iniciar la conversación:

  • Elige el momento adecuado: Elige un momento en el que puedas preguntar a tu jefe y recibir una respuesta clara. Date el tiempo suficiente para explicar tus motivos y responder a las preguntas que pueda tener tu jefe. Por ejemplo, dirigirse a su jefe durante un periodo de calma puede ser más eficaz que momentos antes de una reunión importante.
  • Formula tu petición como una pregunta: Intenta pedir el tiempo libre en un formato de solicitud.
  • Recuérdale a tu jefe: En los días u horas previos al cambio de turno, envía a tu jefe un correo electrónico de seguimiento para recordarle tu conversación. Esto puede ayudarles a planificar y ajustarse en consecuencia.

Consejos para pedir a tu jefe que abandone el trabajo antes de tiempo

Para reforzar tu solicitud de tiempo libre, puedes incorporar los siguientes consejos:

Sea respetuoso y cortés

Es importante que seas respetuoso cuando presentes tu solicitud y cortés cuando tu jefe la apruebe. Si pides una baja anticipada por correo electrónico o en persona, intenta ser positivo, respetuoso y amable.

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Voluntario para recuperar las horas de trabajo

Otra forma de reforzar su solicitud de tiempo libre es explicar cómo va a recuperar el tiempo perdido. Por ejemplo, suponga que está escribiendo artículos para una revista cuya fecha de entrega se acerca, pero sus obligaciones familiares interfieren con su horario de trabajo. Ofrecerte a venir al trabajo antes o quedarte hasta más tarde para terminar la revista puede demostrar a tu jefe que te tomas tu trabajo en serio.

Intenta pedir tiempo libre de vez en cuando.

Tu jefe puede estar más dispuesto a atender tu petición si demuestras que te dedicas a tu trabajo. Puede ser útil minimizar la solicitud de tiempo libre a menos que sea necesario.

Ejemplos de cómo pedir a tu jefe que abandone el trabajo antes de tiempo

Aquí tienes varios ejemplos que te pueden servir de guía a la hora de pedir a tu jefe que abandone el trabajo antes de tiempo:

Ejemplo 1

«Buenas noches, Sr. Stewart. Voy a asistir a la Conferencia Nacional de Relaciones Públicas este fin de semana, y hay un vuelo a las 6 de la tarde. ¿Te parece bien que salga del trabajo temprano, a las 2 de la tarde, para evitar el tráfico? Vuelvo a casa el domingo por la noche, así que recuperaré el trabajo que he perdido el lunes;

Ejemplo 2

«Hola, Sra. Norris. Acabo de recibir una llamada del profesor de mi hija' y me ha dicho que está enferma. El colegio exige que los padres recojan a los niños enfermos. Tendría que quedarme en casa con ella, pero puedo trabajar desde casa el resto del día. ¿Estaría bien si salgo del trabajo hoy después de comer para recogerla?

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Ejemplo 3

Hola, Sr. Parker. Un reportero de las noticias locales me llamó y me pidió una entrevista exclusiva sobre nuestro nuevo producto. Creo que sería una excelente manera de hablar directamente con nuestros clientes y generar algunos comentarios sobre nuestro producto. El reportero quiere que visite el estado de la televisión mañana a las 15.00 horas. ¿Puedo salir antes del trabajo para participar en la entrevista? Puedo empezar a trabajar temprano mañana para asegurarme de que lo termino todo a tiempo;