15 saludos profesionales en el buzón de voz para captar la atención de las personas que llaman

Un saludo de voz profesional es un elemento crucial de su estrategia de comunicación. Puede impulsar el compromiso con tus clientes, crear una relación y dejar una buena primera impresión cuando no estás disponible para responder al teléfono. Mantener sus conexiones comerciales intactas mientras está ausente depende de que elija las palabras adecuadas para la grabación de su buzón de voz profesional.

En este artículo, enumeramos 15 excelentes mensajes de voz profesionales para atraer a las personas que llaman.

¿Qué es un saludo profesional en el buzón de voz?

Una estrategia de comunicación empresarial eficaz requiere un saludo de voz profesional para que los clientes y socios comerciales sepan que no estás disponible para atender su llamada. Los vendedores lo necesitan especialmente.

Un buen saludo profesional en el buzón de voz te permite ganar tratos con posibles clientes y prospectos incluso cuando no puedes hablar con ellos inmediatamente. Al hacerles saber que les llamarás si proporcionan su nombre, número y mensaje, animas a los clientes a confiar en tu profesionalidad y competencia.

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Elementos de un gran saludo profesional al buzón de voz

Un saludo de voz profesional eficaz debe tener estos elementos:

  • Información: El buzón de voz de su empresa debe proporcionar toda la información que necesita la persona que llama. Como mínimo, la grabación debe incluir su nombre, el nombre de su empresa y su horario de oficina. También puede incluir la mejor manera de ponerse en contacto con usted—como un correo electrónico—y proporcionar esa información de contacto. Si pueden dejar un mensaje, hágalo saber en el mensaje.
  • Validación: Un buen saludo profesional al buzón de voz debe agradecer a la persona que llama su llamada y disculparse por haberla perdido. Si no puedes hacer ambas cosas, al menos muestra gratitud o arrepentimiento.
  • Motivación: El objetivo de un correo de voz profesional es mantener a la persona que llama en la línea el tiempo suficiente para escuchar su mensaje. Para ello, hay que motivarles lo suficiente para que escuchen y dejen su mensaje. Para que esto ocurra, tu grabación debe hacerles esperar su turno para hablar.
  • Longitud: Mantenga sus saludos de voz entre 10 y 30 segundos. Muchas personas apreciarán un mensaje corto y conciso que les dé toda la información que necesitan inmediatamente.

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Ejemplos de saludos de voz profesionales para aumentar tu credibilidad

Aquí tienes 15 saludos de correo de voz para empresas que te permitirán mantener a tus clientes y aumentar tu credibilidad:

  1. Se ha puesto en contacto con [su nombre] en [su empresa]. Gracias por llamar. Por favor, deje su nombre, número y un mensaje, y me pondré en contacto con usted.
  2. Se ha puesto en contacto con [su nombre] en [su empresa]. Lo siento, pero no estoy disponible temporalmente. Por favor, deje su nombre y número, y le devolveré la llamada lo antes posible.
  3. Gracias por llamar. Me disculpo por haber perdido su llamada. Ahora mismo estoy ocupado, pero si deja su nombre, número y mensaje, le devolveré la llamada lo antes posible.
  4. Gracias por llamar. Siento no poder atender su llamada en este momento. Por favor, déjeme su nombre, número y mensaje y le devolveré la llamada lo antes posible.
  5. Hola, te has puesto en contacto con [tu nombre] en [tu empresa]. Estoy fuera de mi escritorio. Por favor, deje su nombre, número y un mensaje, y me pondré en contacto con usted.
  6. Hola, gracias por llamarme. Le pido disculpas por no responder al teléfono en este momento. Por favor, deje su nombre, número y mensaje, y le devolveré la llamada lo antes posible. También puede enviarme un correo electrónico a [su correo electrónico]. Gracias y que tenga un buen día.
  7. Hola, soy [tu nombre]. Siento no haber contestado a tu llamada en este momento. Por favor, deje su nombre, número y un breve mensaje, y me pondré en contacto con usted lo antes posible. También puede ponerse en contacto conmigo por correo electrónico en [dirección de correo electrónico] y le responderé en breve.
  8. Hola, se ha puesto en contacto con el buzón de voz de [su nombre] en [su empresa]. Estoy fuera de mi mesa, en una reunión o en la otra línea. Por favor, deje su nombre, número y un breve mensaje después del tono y le responderé tan pronto como pueda.
  9. Hola. Se ha puesto en contacto con la oficina de [su nombre] en [su empresa]. Estaré fuera de la oficina desde [fecha] hasta [fecha]. Por favor, deje sus datos de contacto con un breve mensaje y le llamaré en cuanto tenga ocasión. Si necesita hablar con alguien urgentemente, póngase en contacto con [nombre del colega] en [correo electrónico o número de teléfono]. Gracias por llamar.
  10. Gracias por llamar a [su nombre] en [nombre de la empresa]. Lamentablemente, no puedo atender su llamada en este momento. Por favor, deje su nombre, número y un mensaje, y le devolveré la llamada en cuanto tenga la oportunidad.
  11. Hola, soy [tu nombre] de [tu empresa]. Estoy en una reunión en este momento. Por favor, deje su mensaje y su información de contacto, y me pondré en contacto con usted en un plazo de tiempo realista. Gracias por llamar.
  12. Hola. Ha llamado a [su nombre]. Por favor, déjame un breve mensaje sobre el motivo de tu llamada y tus datos de contacto. Le devolveré la llamada a la mayor brevedad posible. Que tenga un buen día.
  13. Hola, se ha puesto en contacto con [su nombre] en [su empresa]. Si es urgente, envíeme un correo electrónico a [dirección de correo electrónico] y me pondré en contacto con usted lo antes posible. Si no es urgente, déjeme un breve mensaje sobre el motivo de su llamada con sus datos de contacto y me pondré en contacto con usted en las próximas 24 horas. Que tenga un buen día.
  14. Hola, te has puesto en contacto con [tu nombre] en [tu empresa]. No estoy disponible en este momento por motivos de trabajo. Pero si deja su nombre y número y un breve mensaje sobre el motivo de su llamada, le devolveré la llamada lo antes posible.
  15. Hola, soy [su nombre] de [su empresa]. Si llama por [incluya el motivo], visite nuestro [sitio web, cuenta de redes sociales, etc.], póngase en contacto con [nombre y cargo del colega y número de teléfono] o envíeme un correo electrónico a [inserte la dirección de correo electrónico]. Para otras consultas, deje un breve mensaje con su nombre y número de teléfono y le devolveré la llamada antes de [plazo].