11 aplicaciones y software de seguimiento del tiempo para gestionar su tiempo

Registrar el tiempo que dedicas a las tareas puede ayudarte a controlar mejor cómo empleas tu tiempo. Al hacer un seguimiento de tu tiempo, puedes aumentar tu productividad y centrarte en las tareas más importantes.

En este artículo, analizamos qué es el control del tiempo, explicamos por qué es beneficioso y ofrecemos una lista de 11 aplicaciones y programas que le ayudarán a controlar su tiempo.

¿Qué es el seguimiento de mi tiempo?

Las personas que tienen numerosas responsabilidades o tareas que terminar pueden beneficiarse del seguimiento del tiempo. Registra el tiempo que se dedica a las tareas. Es un método beneficioso para las personas que se distraen o trabajan sin supervisión directa, ya que les ayuda a trabajar de forma más eficiente.

Para las empresas, el seguimiento del tiempo es útil para poder medir la velocidad de trabajo y las competencias de sus empleados. Para hacer un seguimiento del tiempo, se pueden utilizar diversos métodos, como un planificador, una lista de tareas, una aplicación o un programa en línea.

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¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo?

Dado que usted dispone de una cantidad limitada de tiempo en la jornada laboral y en su vida personal, analizar cómo emplea su tiempo puede ayudarle a asegurarse de que lo dedica a las tareas que son importantes. Algunas de las ventajas de hacer un seguimiento de su tiempo son

  • Desarrollar mejores hábitos: El seguimiento del tiempo le ayuda a desarrollar una rutina regular que le permite utilizar de forma constante los métodos más productivos.
  • 3. Comprender la duración de las tareas: A veces parece que ciertas tareas llevan más o menos tiempo del que en realidad llevan. Al analizar su tiempo, puede determinar la cantidad adecuada que debe asignar a cada tarea.
  • Rendición de cuentas: El seguimiento del tiempo te ayuda a ver qué tipo de tareas te hacen ser improductivo para que puedas mejorar y encontrar formas más eficaces de gestionar tu tiempo.
  • Identificar las áreas de crecimiento: A veces, al hacer un seguimiento de su tiempo, puede darse cuenta de que en realidad no tiene tanto que hacer como creía y puede utilizar su tiempo extra para asumir más responsabilidades.

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11 programas de seguimiento a utilizar

Para ayudarle a controlar su tiempo, puede considerar la posibilidad de utilizar un programa informático digital para organizar mejor las actividades que realiza en un día e identificar las áreas de mejora. Aquí' hay una lista de 11 programas y aplicaciones de seguimiento que puedes utilizar:

1. ATracker

ATracker produce informes diarios sobre tu para hacer un seguimiento de tu productividad. Haciendo clic en un botón de inicio y parada, puedes hacer un seguimiento de la actividad en tu teléfono. Produce el seguimiento de tu tiempo en un gráfico de barras o de tarta para mostrarte cómo has gastado tu tiempo. Este programa te permite asignar tareas en grupo, establecer una alarma para las actividades y ver un resumen de tus tareas diarias. ATracker está disponible para los productos de Apple.

2. Clockify

La aplicación de seguimiento del tiempo Clockify adopta un enfoque minimalista con un fondo blanco limpio y un esquema apilado que muestra las tareas que has realizado cada día. Clockify utiliza un temporizador para registrar la duración de una tarea, que luego registra en una hoja de cálculo. Los usuarios pueden personalizar sus informes en el formato gráfico que deseen y compartirlos con otros. Clockify está disponible en plataformas de escritorio, móviles y navegadores y es de uso gratuito.

3. DeskTime

DeskTime, una aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar, se centra en la gestión de proyectos, el seguimiento de los empleados y el análisis de la productividad. Ayuda a las organizaciones a revisar los hábitos productivos e improductivos en el lugar de trabajo. Además de realizar un seguimiento del tiempo, DeskTime también examina la productividad diaria observando la cantidad de tiempo que los usuarios dedican a las aplicaciones, URLs y apps productivas.

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4. Eternidad

La aplicación Eternity le permite ordenar sus actividades en una jerarquía para asegurarse de que realiza primero las tareas más importantes. Cuenta con múltiples temporizadores para casos de multitarea. Eternity produce sus datos de tiempo en un gráfico circular navegable que es fácil de leer. Puedes utilizar esta aplicación en varios productos Apple.

5. EverHour

EverHour le ayuda a ver y gestionar la disponibilidad de su equipo de trabajo. Este software de seguimiento del tiempo ayuda a la gestión de proyectos, el establecimiento de presupuestos y la personalización de los informes finales. EverHour tiene un rápido proceso de configuración que le permite comenzar a recibir informes de inmediato.

6. HourStack

HourStack es un sistema visual de gestión del tiempo para equipos de empresas de todos los tamaños. Te permite planificar, controlar y priorizar tu tiempo en un colorido calendario. Adoptan un enfoque único al presentar el tiempo en ventanas o bloques. Cuando se utiliza HourStack, se puede trazar la cantidad de tiempo que una determinada tarea puede tomar más adelante en la semana y reservar bloques de tiempo para trabajar en una tarea más tarde. Los informes de HourStack ayudan a identificar posibles tendencias y a mejorar tu gestión del tiempo.

7. Monday.com

Monday.com es una plataforma útil para el seguimiento de equipos. Puede utilizar el programa para gestionar cómo su equipo prioriza los esfuerzos para alcanzar el objetivo general de la empresa. Monday.com permite a los equipos enumerar sus tareas mensuales en un solo lugar, marcándolas como completas a medida que avanzan. Junto a cada tarea hay filas para el propietario de la misma, el total de horas trabajadas y una línea de tiempo con un sombreado que indica lo cerca que está de completarse el proyecto. Monday.com también utiliza una columna para el estado de la tarea, con opciones como «Hecho,» «Trabajando en ello» o «Atascado.»

8. Mis horas

Mis Horas te permite organizar tu trabajo dividiéndolo en tareas y proyectos más manejables. Puedes añadir detalles para cada tarea, como asignarlas a un determinado miembro del equipo o establecer prioridades. También puedes asignar tarifas facturables y gestionar cualquier cambio que se produzca. Mis Horas tiene un botón de inicio para cada tarea, de modo que puede ver el tiempo que pasa trabajando en ella. Al utilizar My Hours, puede proporcionar a sus clientes informes personalizados para que tengan la información que les interesa ver. My Hours viene con una hoja de horas que también puede calcular los beneficios.

9. Mis minutos

Esta aplicación gratuita, disponible para Apple y Android, te permite poner una cantidad mínima o máxima de minutos que quieres dedicar a una determinada tarea, como «Al menos 30 minutos de respuesta a los correos electrónicos no leídos» Otras características de Mis Minutos incluyen la generación de recordatorios de tareas repetidas y la creación de rachas de motivación cuando»trabajas constantemente hacia un objetivo. My Minutes también te envía un empujón virtual si te pasas del tiempo establecido y te ofrece elogios cuando alcanzas tus objetivos.

10. Toggl

La función de seguimiento del tiempo de Toggl&apos utiliza múltiples métodos de seguimiento, como temporizadores de un solo clic, integración de calendarios, rastreadores automáticos y rastreadores de fondo. Proporciona informes resumidos que te permiten filtrar los datos para que puedas ver un área específica de tu tiempo, como un determinado proyecto. Otras características de Toggl incluyen un panel de control de proyectos, una sección de beneficios frente a los costes de mano de obra y alertas para los plazos que se acercan.

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11. Oportunidad

Timely es un software fácil de usar para la gestión de actividades en equipo, como las nóminas y la gestión de proyectos, que puede ayudar a las empresas que tienen trabajadores a distancia. Los individuos pueden utilizar Timely para hacer un seguimiento de su tiempo, proyectos y esfuerzos generales del equipo. Timely también permite a los empleados establecer y completamente las tareas en una línea de tiempo que' s privado para ellos, dándoles el control sobre la información que muestran públicamente al equipo.