Cómo no sentirse excluido cuando se trabaja a distancia

Aunque trabajar desde casa puede darte más libertad y flexibilidad, también puede hacer que te sientas excluido del trabajo. Si trabajas desde casa para practicar el distanciamiento social a causa del COVID-19, es posible que busques formas de mantenerte mejor conectado con tus compañeros y jefes. Explorar diferentes soluciones para mantener tus conexiones en el trabajo puede ayudarte a identificar las estrategias que mejor te funcionen.

En este artículo, hablamos de 10 estrategias para sentirte más conectado a tu lugar de trabajo mientras trabajas a distancia durante la pandemia.

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Pasos para sentirse incluido mientras se trabaja a distancia

Explora estas estrategias para sentirte más conectado con tus compañeros y jefes cuando tengas que trabajar a distancia:

  1. Programar un control diario.
  2. Celebrar reuniones utilizando herramientas de conferencia web.
  3. Participe en las conversaciones.
  4. Conocer mejor a tus compañeros de trabajo.
  5. Programe un tiempo a solas con su supervisor.
  6. Trabaja en el mismo horario que tus compañeros.
  7. Mantener las conexiones sociales.
  8. Utilizar una herramienta de comunicación para toda la empresa.
  9. Envíe una actualización semanal a su supervisor.
  10. Sé sincero con tus sentimientos.

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1. Programe un chequeo diario

Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan múltiples herramientas de comunicación, ya sea por correo electrónico, mensaje de texto o aplicación de chat. Aunque estos métodos pueden ser eficaces, a menudo se tarda más en recibir una respuesta. También pueden dar lugar a errores de comunicación. Considere la posibilidad de solicitar un breve chequeo al principio del día para formular preguntas, comentarios o cualquier cosa que deba discutirse con el equipo.

Debido al aumento del estrés provocado por el brote de COVID-19 y a que muchas personas no están acostumbradas a trabajar en casa, también es una buena idea que los miembros del equipo hablen de cómo se sienten mental y emocionalmente. Por ejemplo, podrían compartir lo que les cuesta y lo que necesitan de sus compañeros.

2. Celebrar reuniones utilizando herramientas de conferencia web

Si su empresa está acostumbrada a celebrar reuniones periódicas, siga celebrándolas por videoconferencia. Las reuniones cara a cara siguen siendo importantes para mantener a todo el mundo al día sobre los progresos que estáis haciendo, especialmente si todo el equipo trabaja a distancia. Intente utilizar este mismo enfoque para las reuniones con los clientes. Es probable que sus clientes también trabajen a distancia y aprecien la interacción social y la posibilidad de tomar decisiones rápidamente.

3. Participar en conversaciones

No dude en utilizar los canales de comunicación de la empresa para hacer preguntas, compartir ideas o—dependiendo de la cultura de su lugar de trabajo—incluso compartir algo divertido. Debido al estrés añadido que la COVID-19 aporta al lugar de trabajo, muchos empleados aprecian que se añada algo de humor a su día. Busque oportunidades para contribuir a otras conversaciones también, como si alguien hace una pregunta o necesita orientación.

4. Conocer mejor a tus compañeros de trabajo

Inicie conversaciones con los compañeros de trabajo a través de la herramienta de comunicación de la empresa. Busque formas de ofrecer valor a los proyectos en los que están trabajando y llegue a conocerlos mejor a nivel personal. Para destacar, busque oportunidades para sobrepasar su rendimiento. Apreciarán que te tomes en serio tu trabajo y sabrán que pueden acudir a ti si necesitan algo.

5. Programe un tiempo a solas con su supervisor

Sé proactivo a la hora de programar un encuentro cara a cara con tu supervisor. Programe un momento para ponerse al día con él una vez a la semana o cada dos semanas. Aprovecha ese momento para hablar de tus progresos, recibir comentarios sobre tu rendimiento o averiguar si hay algún aspecto en el que puedas hacer cambios. Tu supervisor recordará y apreciará tu enfoque proactivo mucho después de que la pandemia de COVID-19 haya terminado.

6. Trabaja en el mismo horario que tus compañeros de trabajo

Aunque esto no sea posible para todo el mundo, sobre todo si tiene hijos en casa, intente hacer coincidir su horario de trabajo con el de sus compañeros. Trabajar en el mismo horario puede facilitar la comunicación y ayudar a que todos trabajen juntos de forma más eficiente.

7. Mantenga las conexiones sociales

Sea proactivo a la hora de mantener sus conexiones humanas. Acérquese a sus compañeros de trabajo para hablar o hacer una lluvia de ideas. Incluso puede dedicar un poco de tiempo cada semana a una breve charla por teléfono o por videoconferencia para ponerse al día.

Si había un compañero de trabajo con el que interactuaba regularmente mientras estaba en la oficina, intente mantener la relación a distancia. Utiliza el videochat para hacer preguntas y comunicarte con ellos de la misma manera que lo harías si estuvierais en la misma habitación. Incluso puedes dejar el vídeo encendido con el chat silenciado para poder veros mientras trabajáis.

Esto puede ayudarle a sentirse más como si estuviera en la oficina. También ayuda a rendir cuentas. El tiempo cara a cara, aunque sea breve, le ayudará a sentirse más conectado con su lugar de trabajo.

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8. Utilice una herramienta de comunicación para toda la empresa

Muchas organizaciones utilizan servicios de colaboración basados en la nube. Si su empresa aún no utiliza uno, sugiéralo. Es una forma estupenda de enviar actualizaciones virtuales rápidas y hacer peticiones. Dado que es un canal de conversación informal, también es fácil ponerse en contacto con su supervisor sin dejar de asegurarle que está trabajando y obteniendo resultados. También puedes utilizar estas herramientas para destacar los logros y reconocer a los miembros del equipo.

9. Envíe una actualización semanal a su supervisor

Acostúmbrese a enviar a su supervisor actualizaciones semanales, haciéndole saber lo que ha conseguido durante la semana y lo que prevé conseguir durante la siguiente. Es una buena forma de celebrar tus propios logros, recordándote a ti mismo lo productivo que has sido mientras trabajabas a distancia. Esto por sí solo puede subirte la moral.

10. Sea honesto sobre sus sentimientos

Comprenda que probablemente no es la única persona que experimenta la soledad mientras trabaja a distancia debido a COVID-19. Si te sientes aislado, busca formas de crear oportunidades de conexión humana. Si te sientes excluido en el trabajo porque estás disgustado con otro compañero, aborda el tema de inmediato.

A menudo, los conflictos son el resultado de la falta de comunicación, algo que puede ocurrir debido al trabajo a distancia. Si abordas los problemas directamente, también puedes resolverlos rápidamente y con un mínimo de problemas.

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