Un empleado honesto y directo debe saber ser transparente. La transparencia en el trabajo le permite comunicar su función y sus responsabilidades. Esta característica es especialmente importante porque crea relaciones de trabajo basadas en la confianza y demuestra tu deseo de ser abierto con los demás.
En este artículo, explicamos qué significa ser transparente y cómo serlo en el lugar de trabajo.
¿Qué significa ser transparente?
La transparencia, en el lugar de trabajo, es un enfoque de la comunicación y la creación de relaciones que fomenta la comunicación directa y respetuosa. Los empleados y los dirigentes de la empresa mantendrán conversaciones más sinceras si hay más transparencia. La transparencia es especialmente beneficiosa para impulsar la productividad y el rendimiento de la empresa, ya que evita la confusión y fomenta la interacción honesta.
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Beneficios de la transparencia en el trabajo
Ser transparente en el lugar de trabajo tiene muchas ventajas, tanto si desempeña un papel de liderazgo como si es un empleado en general. Considere por qué es importante ser transparente en el lugar de trabajo y los siguientes beneficios:
Relaciones genuinas
Las relaciones auténticas se basan en la transparencia y la confianza. Cuando se es transparente, se crean conexiones auténticas con los compañeros de trabajo porque se ayudan mutuamente y comparten información. Las relaciones auténticas surgen al conocerse abiertamente desde el principio. Las relaciones abiertas son fiables, lo que las hace especialmente valiosas en el lugar de trabajo.
Comunicación clara
Cuando se comunica claramente con los empleados, se evita cualquier malentendido. De este modo, la conversación es transparente y fácil de entender. Cuando te comunicas con claridad, fomentas las preguntas y das a la otra persona la oportunidad de volver a explicarse si es necesario.
Mejora de la productividad
La mejora de la productividad es otra de las ventajas de ser transparente en el lugar de trabajo. Cuando los empleados son siempre transparentes, hacen más preguntas, piden ayuda y explican sus razones. Cuando hay transparencia entre los empleados, los proyectos tienden a terminar más rápido porque cualquier confusión se aclara inmediatamente.
Establecer la confianza
Cuando eres transparente a lo largo del tiempo, los empleados confían en ti porque saben que siempre eres honesto y abierto con ellos. La confianza establecida es el núcleo de un lugar de trabajo exitoso porque acoge el diálogo respetuoso entre los empleados y fomenta las interacciones positivas.
Creación de un equipo adecuado
La creación de equipos de trabajo fuertes empieza por evaluar qué tipo de equipos necesita la empresa. También requiere determinar qué empleados deben estar en qué grupos. Cuando eres transparente, haces saber a la dirección qué equipo te conviene más y qué tipo de apoyo necesitas.
Por ejemplo, puede decir que necesita ayuda para gestionar las finanzas del proyecto. Esta transparencia permite a su jefe saber que alguien con experiencia financiera en su equipo le beneficiará a usted y, en última instancia, al éxito del proyecto.
Empleados preparados
Si usted es un líder en su empresa, la transparencia puede ayudar a los empleados a sentirse preparados. Por ejemplo, si sabe que su empresa va a conseguir un cliente muy importante, informar a sus empleados les da tiempo para prepararse en consecuencia.
Del mismo modo, si no ocupa un puesto de dirección, su transparencia puede ayudar a los miembros del equipo a prepararse para las situaciones. Por ejemplo, supongamos que es transparente al decir que no está familiarizado con un programa. Como permite que sus compañeros de trabajo sepan que pueden prepararse con antelación y encontrarle el apoyo necesario.
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Cómo ser transparente en el trabajo
Ser transparente en el lugar de trabajo es una gran manera de crear conexiones genuinas y honestas con los empleados. Un líder transparente proporciona una base sólida y anima a los empleados a confiar en la empresa. Considere los siguientes pasos para ser más transparente en el lugar de trabajo:
1. Hable con sinceridad
Hablar con sinceridad a los demás empleados significa que explicas cómo te sientes y lo que piensas de forma genuina. Expones tus verdaderas emociones y te explicas para que los demás puedan entenderte. La honestidad es muy valiosa en el lugar de trabajo porque cuando eres honesto, especialmente cuando necesitas ayuda, los demás pueden ofrecerte soluciones. De lo contrario, los empleados no sabrán lo que pasa ni cómo ayudarte.
2. Divulgue información
Revelar información es similar a hablar con honestidad en lo que respecta a decir lo que realmente quieres decir. Revelar información significa no ocultar detalles específicos cuando se habla con alguien. También significa hacer saber a los empleados lo que quieres decir en toda su extensión. Algunas formas de revelar información más fácilmente es fijando una hora para reunirse con un empleado y encontrar un espacio privado para hablar.
3. Haga preguntas
Hacer preguntas demuestra un sentido de humildad y transparencia porque reconoces tu necesidad de mejorar y aprender. Hacer preguntas es también una buena forma de animar a los demás a explicar lo que no saben. Este entorno crea una experiencia de aprendizaje en la que las personas comparten sus conocimientos con los demás. La transparencia a la hora de hacer preguntas revela la formación adicional que necesitan los empleados y la diferencia de conocimientos de los mismos.
4. Proporcione retroalimentación
Ya sea que proporcione retroalimentación a través de una evaluación o informalmente mediante una conversación, proporcionar retroalimentación es un enfoque práctico para ser transparente. Proporcionar retroalimentación significa dar a alguien observaciones positivas y negativas sobre su rendimiento o proyecto. Cuando se es transparente, o cuando se construye una reputación de ser transparente, las personas están más acostumbradas a su retroalimentación y la aceptan más fácilmente. El feedback informa a los empleados sobre lo que deben trabajar y reconoce sus esfuerzos cuando lo hacen bien. Cuando se es transparente, se dan comentarios constructivos con frecuencia.
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5. Mantener la profesionalidad
Mantener la profesionalidad forma parte de la transparencia. Aunque la transparencia significa compartir información veraz, no requiere que reveles absolutamente todo sobre ti o que entres en grandes detalles sobre tu vida personal. Además, asegúrate de respetar la privacidad de los empleados y no les presiones para que sean transparentes cuando no están preparados. En su lugar, actúe como un ejemplo de transparencia en el que puedan fijarse en busca de motivación e inspiración para ser más abiertos.
6. Sea realista
Ser realista es una gran manera de ser transparente en el trabajo. Al analizar tu negocio de forma realista, te das cuenta de las características positivas y negativas. La transparencia significa reconocer lo que hace bien tu empresa y cómo puede mejorar. Cuando hables con otros empleados, céntrate en establecer objetivos prácticos que sean alcanzables para la empresa. Cuando eres realista, reconoces lo que tú y tu empresa tenéis que ofrecer y compartes tus ideas directamente con los empleados.
7. Compartir el rendimiento de la empresa
Si ocupa un puesto directivo, considere la posibilidad de compartir el rendimiento de su empresa con otros empleados. Cuando se comparte el rendimiento de la empresa, se muestran estadísticas y análisis sobre cómo va la empresa, independientemente de lo bueno o lo malo de los números.
Este enfoque puede suponer un reto porque el rendimiento puede ser negativo, pero es una información valiosa para compartir. Tu transparencia y disposición a proporcionar estos datos hacen que los empleados se sientan incluidos e informados sobre las operaciones de la empresa.