Los sistemas de cálculo de costes por trabajos y por procesos pueden utilizarse para determinar el coste de los artículos que fabrican, pero existen varias distinciones significativas entre ellos. Es importante comprender tanto las similitudes como las discrepancias entre el cálculo de costes por trabajo y el cálculo de costes por proceso para hacer un seguimiento del coste de producción, garantizar la rentabilidad de su empresa y recopilar otra información financiera.
En este artículo, hablamos del cálculo de costes por encargo y del cálculo de costes por proceso, y explicamos las principales diferencias entre ambos.
¿Qué es el cálculo de costes por encargo?
Los costes de fabricación, incluidos los gastos generales, los materiales, la mano de obra y el tiempo, se calculan en la contabilidad. Conocer el coste de fabricación de los productos puede ayudar a las empresas a tomar decisiones tales como el precio de sus productos y la compra de materiales. El cálculo del coste de los trabajos hace un seguimiento de la producción de pequeños lotes de productos que son encargados por los clientes. Además, se puede hacer un seguimiento de los precios de cada trabajo individual y asegurarse de que cada pedido genera suficientes ingresos para que la empresa siga funcionando.
En el cálculo de costes por encargo, se pueden seguir los costes a partir de los registros financieros y registrarlos en una hoja de costes por encargo o en una base de datos. Cuando se registran los costes, la entrada de cada elemento rastreado incluye los materiales utilizados para hacer el producto, el tiempo que se tardó en hacer el producto, cuántas personas trabajaron en el producto y el total de gastos generales de fabricación del producto. El seguimiento de esta información puede ayudarle a garantizar que su empresa obtenga beneficios con la venta de un producto.
Por ejemplo, si trabaja en una empresa de venta al por menor y un cliente le hace un pedido de gorras de béisbol personalizadas, podría utilizar el cálculo de costes por encargo para establecer un precio en este pedido único que le permita obtener beneficios. El cálculo del coste por encargo también puede ser útil para las industrias de servicios, como los hospitales, las empresas de moda, las empresas de muebles y otras industrias que completan los pedidos individuales de los clientes.
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¿Qué es el cálculo de costes por procesos?
Al igual que el cálculo de costes por encargo, las empresas utilizan el cálculo de costes por procesos para hacer un seguimiento de la producción. Sin embargo, en lugar de hacer un seguimiento de los productos únicos, el cálculo de costes por procesos se centra en los productos producidos en masa y en los costes totales del departamento de producción.
Muchas grandes empresas utilizan el cálculo de costes por procesos para contabilizar factores como el número de productos terminados que tienen. En un sistema de cálculo de costes por procesos, primero se analiza el inventario y se calculan los costes. A continuación, se calcula el coste por unidad y se aplican los costes a los productos completos e incompletos. Hay algunos métodos diferentes de cálculo de costes por procesos, y una empresa puede elegir qué método utilizar en función de sus necesidades.
El cálculo de costes por procesos también puede ser útil para industrias como la de los combustibles, la de los alimentos procesados, la farmacéutica, la de las pinturas, la del plástico o cualquier otra que produzca grandes volúmenes de productos únicos o similares.
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Cálculo de costes por encargo vs. cálculo de costes por proceso
Tanto el cálculo de costes por encargo como el cálculo de costes por proceso son métodos útiles para los fabricantes, ya que ambos pueden ayudar a determinar el coste de los productos. Su empresa puede utilizar el cálculo de costes por encargo y el cálculo de costes por proceso para hacer un seguimiento de los costes de producción y asignar los gastos, como el tiempo, los materiales y la mano de obra, a sus productos, y ambos utilizan aproximadamente la misma información para calcular el coste unitario.
Sin embargo, también existen algunas diferencias clave entre el cálculo de costes por orden de trabajo y el cálculo de costes por proceso:
Tipo de producto
Una de las principales diferencias entre el cálculo de costes por encargo y el cálculo de costes por proceso es el tipo de producto y la singularidad del producto evaluado. Las empresas utilizan el cálculo de costes por encargo para pequeños lotes de productos personalizados o únicos y pedidos individuales, mientras que las empresas utilizan el cálculo de costes por procesos para productos producidos en masa o estandarizados. Normalmente, en el cálculo de costes por procesos, los productos fabricados son iguales o muy similares.
Por ejemplo, el cálculo de costes por encargo puede ser útil para una empresa de venta al por menor que produce un pedido de bolígrafos personalizados de un cliente. Sin embargo, si la empresa produce bolígrafos en masa, el cálculo de costes por procesos podría ser más adecuado.
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Industria
A menudo, los distintos tipos de industrias prefieren el cálculo de costes por encargo o el cálculo de costes por proceso. Las industrias que producen pedidos únicos o personalizados para clientes individuales, incluidas las empresas minoristas y los hospitales, suelen utilizar el cálculo de costes por encargo. Las industrias que producen grandes cantidades de un solo producto o de productos similares, como los fabricantes de un solo producto, suelen utilizar el cálculo de costes por procesos.
Tamaño del puesto
El tamaño del trabajo es otra diferencia entre el cálculo de costes por encargo y el cálculo de costes por proceso. Normalmente, los trabajos o pedidos más pequeños justifican el uso del cálculo de costes por encargo, mientras que los trabajos de producción más grandes suelen justificar el cálculo de costes por proceso. Por ejemplo, una empresa puede utilizar el cálculo de costes por encargo para fijar el precio de un pedido único de muebles de un cliente, que es un trabajo pequeño. Una empresa puede utilizar el cálculo de costes por procesos para hacer un seguimiento de los costes de producción en masa de un gran pedido de muebles.
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Acumulación de costes
El método de acumulación de costes también es diferente para el cálculo de costes por encargo y el cálculo de costes por proceso. En el cálculo del coste por encargo, los costes se acumulan por trabajos individuales. Normalmente, el cálculo de costes por encargo incluye la facturación al cliente para describir el coste exacto de cada paso en el proceso de un encargo o pedido concreto. En el cálculo de costes por procesos, los costes se acumulan por cada proceso o departamento de procesamiento y pueden no centrarse en el coste exacto de cada elemento del proceso.
Reducción de costes
Otra diferencia entre los dos tipos de cálculo de costes es la oportunidad de reducción de costes, que se refiere a los pasos que las empresas pueden dar para reducir sus costes de producción y aumentar los beneficios. Normalmente, el cálculo de costes por trabajo ofrece menos oportunidades de reducción de costes, mientras que el cálculo de costes por proceso ofrece a las empresas varias oportunidades de reducción de costes.
Trabajo en curso
El trabajo en curso (WIP) se refiere a los costes de los productos incompletos, incluidos los materiales y la mano de obra. Normalmente, las empresas no suelen utilizar el trabajo en curso con el cálculo del coste por encargo. Sin embargo, en el cálculo del coste por procesos, las empresas pueden registrar el trabajo en curso cuando los productos se transfieren entre departamentos.
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Registro de datos
La forma en que las empresas llevan los registros para el cálculo de costes por encargo y el cálculo de costes por proceso es diferente. En los sistemas de cálculo de costes por encargo, suele haber una cuenta de inventario para cada trabajo individual. El cálculo del coste por encargo suele requerir más registros que el cálculo del coste por procesos, ya que las empresas que utilizan el cálculo del coste por encargo registran los materiales y otros recursos para cada elemento de un encargo. Sin embargo, en los sistemas de cálculo de costes por procesos, cada proceso o departamento de producción tiene una cuenta de inventario y agregan los costes.