Su empresa puede registrar, gestionar y procesar sus actividades financieras de forma más eficiente si elige el software de contabilidad adecuado.
En este artículo, explicamos qué es un software de contabilidad y enumeramos 19 opciones populares para los propietarios de pequeñas empresas. Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.
¿Qué es la contabilidad? (Definición y ejemplos)
¿Qué es un software de contabilidad?
Un programa de contabilidad puede ayudar a las empresas a hacer un seguimiento de sus finanzas, incluidos los ingresos y los gastos. Puede automatizar la facturación a los clientes, hacer un seguimiento de la situación financiera y registrar las actividades financieras de la empresa, incluida la información detallada sobre los empleados y los clientes.
El mejor software de contabilidad para su empresa
La elección del software de contabilidad adecuado depende de su negocio’ necesidades y presupuesto. Aquí evaluamos 19 de los mejores software de contabilidad disponibles en 2021:
- FreshBooks
- Intuit QuickBooks
- Amanecer de Lendio
- Retenida
- ZipBooks
- Pabbly
- Sage
- Ola
- Xero
- Contabilidad de GoDaddy
- Kashoo
- OneUp
- AccountEdge Pro
- Semilla contable
- FreeAgent
- OnPay
- ERP Netsuite
- Tipalti
- Yendo
1. FreshBooks
FreshBooks es una aplicación de software adecuada para las pequeñas empresas, principalmente por sus herramientas de facturación fáciles de usar e intuitivas, que permiten a los usuarios crear y enviar facturas de forma rápida y sencilla. Su interfaz permite crear facturas personalizadas, hacer un seguimiento de los pagos recurrentes y emitir recordatorios de pago automáticos. Además, al estar conectado directamente a la cuenta bancaria, es fácil crear informes y hacer un seguimiento del historial de pagos. El precio es a partir de 15 dólares al mes.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Facilidad de uso y gran experiencia de usuario | Orientación y apoyo mínimos |
| Facturación en tiempo real | Opciones limitadas de facturación personalizada |
| Plantillas personalizadas | Las aplicaciones móviles son menos intuitivas |
| Recordatorios de pago automatizados | |
| Llevar un registro detallado | |
| Seguimiento del inventario sin fisuras | |
| Colaboración en equipo y seguimiento del tiempo |
Para quién es mejor: Pequeñas empresas
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2. Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks es un popular software de contabilidad que puede adaptarse a empresas de todo tipo y tamaño, y que ofrece multitud de funciones útiles y que ahorran tiempo. Desde funciones básicas de contabilidad hasta complejas funciones de gestión de proyectos, Inuit ofrece soluciones fáciles de implementar y puede ayudar a las organizaciones a llevar un control completo de su contabilidad sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad. También es asequible, con un precio inicial de 10 dólares al mes, aunque los paquetes avanzados pueden resultar más caros.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar y navegar | Puede ser caro con las funciones avanzadas |
| Plantillas/informes personalizados | Mínimo apoyo en línea |
| Herramienta de rentabilidad | La auto-categorización no es consistentemente precisa |
| Integra y da soporte a las herramientas y programas más comunes de terceros | Las aplicaciones móviles son menos intuitivas |
| Atención al cliente para las nóminas | |
| Informe de flujo de caja | |
| Funcionalidad híbrida del impuesto sobre las ventas |
Para quién es mejor: Empresas de todos los tamaños
3. Amanecer de Lendio
Además de las funciones de contabilidad habituales, Sunrise by Lendio también ofrece funciones adicionales, como la facturación por marcas, los informes de pérdidas y ganancias, las opciones fiscales y la conciliación bancaria automática. También ayudan a las empresas a establecer planes de pago automáticos y pagos con tarjeta. El software base es gratuito y los usuarios que necesiten funciones más avanzadas y el apoyo de un contable profesional pueden elegir planes premium a partir de 149 dólares al mes.
| Profesionales | Cons |
|---|---|
| Fácil de usar, experiencia de usuario sólida | Faltan funciones de seguimiento del tiempo y de los proyectos. |
| El software de base es gratuito | Informes minimalistas |
| Funcionalidad del formulario de ventas | Aplicaciones móviles menos intuitivas |
| Facturación con marca | |
| Informes de cotizaciones/estimaciones | |
| Funcionalidad del impuesto sobre las ventas | |
| Funcionalidad híbrida del impuesto sobre las ventas |
Para quién es mejor: Pequeñas empresas
Relacionado: Términos contables: Gastos acumulados vs. Cuentas por pagar
4. Mantenida
Holded tiene todas las funciones que las pequeñas y medianas empresas necesitan habitualmente, como la contabilidad básica, la facturación, el seguimiento del inventario y la conectividad bancaria automática. Su uso es gratuito en su forma básica, pero añadir funciones más avanzadas te costará 10 dólares al mes.
| Pros | Cons |
|---|---|
| El software de base es gratuito | Restringido a funciones básicas |
| Adepto a la contabilidad básica y al inventario | Se echa de menos el apoyo de las multinacionales |
| Integración automática de cuentas bancarias | |
| Fácil de usar | |
| Una sólida atención al cliente | |
| Software de gestión empresarial todo en uno | |
| Funcionamiento del impuesto sobre las ventas híbrido |
Para quién es mejor Pequeñas y medianas empresas
5. ZipBooks
ZipBooks es muy fácil de usar, ya que su interfaz codificada por colores es fácil de entender incluso para aquellos que son completamente nuevos en el software de contabilidad. Además de las funciones habituales de contabilidad, también ofrece una automatización fácil de implementar para la facturación y la emisión de recordatorios de pago, lo que reduce significativamente el tiempo necesario para su funcionamiento. Su versión principal es gratuita; añadir funciones avanzadas cuesta 15 dólares al mes.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar | Funcionalidad limitada en el plan gratuito |
| Bonito diseño de usuario | Falta la aplicación móvil, no para el usuario móvil |
| El paquete básico es gratuito | |
| Facturación automática y recordatorios de pago | |
| No hay límite en el número de facturas o clientes | |
| Software de gestión empresarial todo en uno | |
| Funcionalidad del impuesto sobre las ventas híbrido |
Para quién es mejor: Pequeñas y medianas empresas, autónomos
6. Pabbly
Pabbly está diseñado específicamente para las pequeñas y medianas empresas y se dirige sobre todo a los modelos de negocio basados en la suscripción. Proporciona estadísticas detalladas sobre métricas importantes, como los ingresos, los pagos, el número total de clientes de pago y las nuevas suscripciones. También facilita la automatización de varios aspectos operativos, la generación de facturas y la comunicación con los clientes. El precio es a partir de 9 dólares al mes.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Fácil de automatizar | La interfaz de usuario podría ser mejor |
| Informes estadísticos detallados | Necesita más opciones personalizadas |
| Los precios son competitivos | |
| Atención al cliente receptiva | |
| Páginas de pago alojadas | |
| Sin gastos de procesamiento de transacciones | |
| Funcionalidad híbrida del impuesto sobre las ventas |
Para quién es mejor: Pequeñas y medianas empresas
7. Sage 50cloud
Sage 50cloud es un buen programa para tareas básicas, dirigido a pequeñas y medianas empresas. Se encarga de la mayoría de las tareas administrativas, como el seguimiento de pagos, el envío de facturas y el cálculo de impuestos, pero necesita una herramienta adicional para el seguimiento de las nóminas y el tiempo de los empleados. Su precio comienza en 50,50 dólares al mes.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Una sólida gestión de inventarios | Puede ser caro |
| Buenas opciones de personalización | Falta la función de seguimiento del tiempo |
| Se integra con Microsoft 365 | Aplicaciones móviles menos intuitivas |
| Características avanzadas | |
| Fácilmente escalable | |
| Apoyo al cliente | |
| Funcionalidad híbrida del impuesto sobre las ventas |
Who it’s best for: Small and medium businesses
8. Wave
Wave is a software app that is ideal for freelancers and businesses with only a few employees, as most of its basic features are free. It lacks some of the advanced features found on other programs, like advanced tracking or project management, but it does basic things well, like send invoices and finance management.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Most of basic features are free | Limited to basic functions |
| Solid invoice creation and management | Missing tracking management |
| User-friendly interface and navigation | Basic template options |
| Pre-authorization of transactions | Limited customization |
| Multi-currency support | Mobile app less intuitive |
| Responsive customer support | |
| Hybrid sales tax functionality |
Who it’s best for: Small business and freelancers
9. Xero
Xero is suitable for business owners and administrators on the go, as all features are available on the mobile app. Functions like invoicing, inventory tracking and purchase order creation can be easily customized and implemented from anywhere, and the connection with your bank account generates regular financial reports sent straight to your device. Its pricing starts at $9 per month.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Robust mobile app | Missing check remittance |
| Cloud-based | User interface could be better |
| Solid inventory tracking and invoicing | Customer support |
| Customizable templates | |
| Easy to use | |
| Multiple app integrations | |
| Quick setup |
Who it’s best for: Small businesses or anyone managing financials
10. GoDaddy Bookkeeping
GoDaddy Bookkeeping is best suited for businesses that sell through a major online marketplace, as it offers seamless back account integration with any of those sites. It can handle basic functions like creating invoices and calculating taxes, but it lacks more advanced functions like project management and detailed reporting. Its pricing starts at $4.99 per month.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Basic functionality (invoicing, tax calculations) | Lacks advanced features |
| Bank integration with popular ecommerce sites | Limited reporting features |
| Affordable | Missing project tracking |
| Strong invoicing tools | |
| User interface | |
| Easy to use | |
| Automates quarterly taxes calculation |
Who it’s best for: Small businesses, freelancers
11. Kashoo
Kashoo is a small business accounting solution that is easy to use, using machine learning technology to categorize payments and helping the user automate certain functions. An unlimited number of users can use an account and it is priced at $19.95 per month or $16.95 if paid upfront for an entire year.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use | Missing product inventory and time tracking |
| Clean interface | Dashboard could be better |
| Payroll app integration | No Android option |
| Project cost tracking | |
| Affordable | |
| Income and expense management | |
| Convenient customer support options |
Who it’s best for: Small businesses
12. OneUp
OneUp is especially useful for users who need help with pricing and inventory management. It can handle most basic bookkeeping needs and offers easy integration with your bank account. Pricing starts at $9 per month.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use | Customer support could be improved |
| Solid recording functions | Missing payroll function |
| Easy bank integration | |
| Affordable | |
| Good suite of services | |
| Social media integration | |
| Lots of functions available in least expensive plan |
Who it’s best for: Small and medium business, enterprise
13. AccountEdge Pro
Although it lacks a functional mobile option, AccountEdge Pro can efficiently handle a small- or medium-sized organization's accounting needs. The interface is intuitive, and all functions can be customized to perfectly fit the business in question. It is available for a one-time fee of $399.
Related: [14 Bookkeeping Basics for Small Business Owners ](https://www.indeed.com/career-advice/career-development/bookkeeping-basics)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Financial reporting functions | Missing mobile app function |
| Intuitive interface | More expensive than others |
| Customizable functions | |
| Contact database | |
| Automated billing | |
| Easy to use | |
| Responsive customer support |
Who it’s best for: Small and medium business
14. [Accounting Seed](https://www.accountingseed.com/)
Accounting Seed is suitable for companies with a business model that heavily relies on subscriptions and recurring payments. It connects with your bank and keeps track of all important income and expenditure metrics, helping you have full knowledge of the company's financial health at all times. Its pricing is available on request.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use | Expensive |
| Custom reporting | No free trial |
| Financial reporting functions | |
| Good customer support | |
| Multiple app integrations | |
| Lots of customizable features | |
| Responsive customer support |
Who it’s best for: Companies of all sizes
15. FreeAgent
FreeAgent is a suitable tool for those who only need basic accounting functions, like invoice creation, cash flow monitoring and keeping track of receipts and employee time. It comes with a 30-day free trial, therefore allowing users to see how well the software fits their plans before committing to a paid subscription. After that, it costs $12 per month for the first six months and then $24 per month.
| Pros | Cons |
|---|---|
| 30-day free trial | Exporting can be tricky |
| Easy to use | Missing some basic functions |
| Expense tracking | |
| Invoicing and contact management | |
| Easy invoicing | |
| Customizable templates | |
| Multiple app integrations |
Who it’s best for: Small businesses, freelancers
16. [OnPay](https://onpay.com/)
Besides regular functions like keeping track of payroll, generating invoices, filing taxes and keeping data on payments, OnPay offers additional useful features like tracking employees' insurance payments and 401(k). It can even be set up to automatically pay your taxes for you. The pricing starts at $36 per month.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Intuitive and agile user interface | Sometimes slow |
| Customizable dashboard | No mobile app |
| Extensive reporting functions | |
| Easy to use | |
| Responsive customer support | |
| Multiple report options | |
| Multiple app integrations |
Who it’s best for: Small and medium businesses
17. NetSuite ERP
NetSuite is a great tool for growing businesses, as it's created to fulfill an organization's needs from inception onwards, irrespective of its subsequent growth. It does so by helping users with financial planning, supply chain management, order fulfillment and more, besides regular bookkeeping functions. Its pricing is available on request.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use and learn | Reporting could be better |
| Lots of customizable report options | More expensive than others |
| Plans for all business sizes | |
| Cloud based | |
| Makes payroll easy | |
| Highly searchable | |
| Multiple app integrations |
Who it’s best for: Small and medium businesses, enterprise
18. Tipalti
Tipalti is a bookkeeping software that can help businesses track outstanding deadlines by administering various time-sensible administrative issues. It also works well for organizations with international clients, with international payment processing in more than 190 countries. Its pricing is available upon request.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Automates all financial functions of business accounting | Needs bank account bank integration |
| Simplifies vendor management | Sometimes glitchy |
| Responsive customer support | |
| Multiple payout forms and user templates | |
| Integrates with multiple apps | |
| User-friendly and intuitive interface | |
| Multiple app integrations |
Who it’s best for: Small and medium businesses, enterprises
19. Yendo
Yendo offers a CRM and dashboard that helps users get an overview of their organization's financial and operational health. It also offers basic functions, like invoice creation, payments and expenses tracking, report generating and others. Pricing starts at $29 per month.
| Pros | Cons |
|---|---|
| Free plan available | Can be expensive |
| Clean user interface | |
| Solid basic accounting functions | |
| Easy to use | |
| Responsive customer support | |
| Free trial | |
| Multiple app integrations |
Who it’s best for: Small and medium business