Solicitar un cambio de horario en el trabajo: Pasos y consejos

Si está interesado en solicitar un cambio de horario a su empresa para que se adapte a sus necesidades o preferencias, quizá se pregunte cuál es la mejor manera de hacerlo. Muchos empleadores se acomodan permitiendo a los empleados trabajar a distancia o acudir a diferentes horas del día. En este artículo, analizamos lo que significa pedir un cambio de horario, los pasos que puede dar para solicitar con éxito a su empleador un cambio de horario y los consejos que debe tener en cuenta al hacerlo.

¿Qué es un cambio de horario en el trabajo?

Un cambio de horario en el trabajo es cualquier cambio que afecte a su horario de trabajo actual o al lugar donde trabaja. Por ejemplo, si normalmente trabaja de 7 de la mañana a 3 de la tarde, puede solicitar un cambio de horario para trabajar de 9 de la mañana a 5 de la tarde para poder llevar a sus hijos al colegio. El cambio a un horario de trabajo desde casa también puede permitirle trabajar en un horario diferente en función del funcionamiento de su organización y de las preferencias de su jefe.

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Tipos de cambios de horario que puedes pedir en el trabajo

Los siguientes son los tipos de cambios de horario más comúnmente reconocidos que alguien puede solicitar en el lugar de trabajo:

Horario flexible

Este horario es cuando un empleado trabaja una cantidad determinada de horas en la oficina y luego tiene la libertad de trabajar las horas restantes cuando y donde elija.

Trabajo a distancia

El trabajo a distancia es cuando un empleado realiza todo su trabajo en casa o en otro lugar remoto fuera de la oficina.

Horario reducido

Este tipo de horario se da cuando un empleado comprime sus horas en menos días de la semana. Por ejemplo, en lugar de trabajar de 9 a 17 horas de lunes a viernes, un empleado puede solicitar trabajar de 7 a 17 horas de lunes a jueves y tener los viernes libres.

Cambio de hora

Un cambio de horario es cuando un empleado solicita trabajar un conjunto de horas diferente al que trabaja actualmente. Por ejemplo, un empleado puede pedir trabajar de 7 de la mañana a 3 de la tarde en lugar de 9 de la mañana a 5 de la tarde.

Cómo solicitar un cambio de horario en el trabajo

Puedes seguir estos pasos para presentar eficazmente tu caso a tu jefe para un cambio de horario:

  1. Determine exactamente lo que está solicitando.
  2. Comprenda qué tipo de solicitud es apropiada y realista para su empresa.
  3. Programe una reunión con su gerente.
  4. Exponga su caso.
  5. Establece expectativas claras.
  6. Si lo aprueban, haga la transición de la forma más profesional posible.

1. Determine exactamente lo que solicita

Antes de poder realizar una solicitud de cambio de horario eficaz, debe decidir exactamente qué es lo que está pidiendo. Por ejemplo, decida si quiere trabajar desde casa tres días a la semana, o todos los días hasta nuevo aviso, y si va a seguir trabajando en su horario actual o va a trabajar en una franja horaria diferente. Sé lo más claro posible sobre lo que solicitas para poder transmitirlo de forma concisa a tu jefe y evitar cualquier confusión.

2. Entender qué tipo de solicitud es apropiada y realista para tu empresa

Cada empresa es diferente, y algunas no pueden atender las solicitudes de trabajo desde casa o las múltiples solicitudes de trabajo desde casa de sus empleados. Por este motivo, es importante saber exactamente lo que es realista para su empresa en lo que respecta a la solicitud de cambio de horario. Considere la posibilidad de hablar primero con un empleado de recursos humanos para tener una mejor idea de esto antes de reunirse con su gerente.

3. Programe una reunión con su jefe

Una vez que haya determinado exactamente el tipo de cambio de horario que va a solicitar y los detalles específicos que lo acompañan, solicite una reunión con su jefe para discutir su propuesta.

4. Exponga su caso

Cuando te reúnas con tu jefe, proporciónale un resumen detallado de tu solicitud de cambio de horario, incluyendo cómo, dónde y cuándo quieres trabajar. También debes asegurarte de mencionar cómo este cambio de horario puede beneficiar a tu jefe y a tu equipo, especialmente si planeas continuar con este horario durante un periodo de tiempo prolongado.

5. Establecer expectativas claras

Además de discutir los detalles de su solicitud de cambio de horario y cómo puede beneficiar a su gerente y a su equipo, tómese el tiempo necesario para establecer expectativas claras con su gerente respecto a su nuevo horario. Por ejemplo, si su jefe aprueba su solicitud de trabajar desde casa, determine cómo seguirá siendo responsable de su carga de trabajo diaria. Puede informar a su jefe al final de cada día de trabajo sobre el trabajo que ha realizado ese día o crear un documento que se pueda compartir con su jefe y que usted actualice cada vez que complete una tarea.

Establecer las expectativas para su transición a un nuevo horario de trabajo es importante, ya que puede aliviar cualquier preocupación que pueda tener su jefe con respecto a la productividad.

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6. Si te aprueban, haz la transición de la forma más profesional posible

Si tu jefe aprueba tu solicitud de cambio de horario, haz que la transición sea lo más profesional posible. Por ejemplo, si te aprueban trabajar desde casa, conéctate a tu plataforma de trabajo cada mañana a la hora acordada y ponte a disposición durante las horas de oficina. Termina tu trabajo a tiempo y mantente en contacto con tu jefe y tu equipo.

Si participas en videollamadas, vístete de forma profesional y actúa como lo harías si estuvieras en la oficina. Aunque trabajar desde casa es más informal, es importante mantener la profesionalidad para demostrar a tu jefe que te tomas en serio el cambio de horario y que estás comprometido con tu trabajo.

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Consejos a tener en cuenta al solicitar un cambio de horario de trabajo

Estos son los consejos que hay que tener en cuenta a la hora de hacer una solicitud de cambio de horario en el trabajo:

  • Considere la posibilidad de ofrecer un incentivo a su jefe para que apruebe su solicitud de cambio de horario, como la asunción de responsabilidades adicionales.
  • Tenga un plan sobre cómo va a trabajar productivamente desde casa antes de hacer la transición y compártalo con su jefe.
  • Sea flexible, en la medida de lo posible, para adaptarse a las necesidades de su jefe.
  • Si su jefe parece dudar sobre su petición, sugiera un período de prueba de unas semanas a unos meses para ver si el cambio de horario funciona tanto para usted como para su supervisor.

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